发SCI,到底该什么时候开检索报告呢?

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期权匿名问答   2023-2-12 08:53   6528   3
一篇SCI是2019年检索,当时没有开检索报告,现在要用了,可是查不到了,怎么办?发了假的吗?也不应该啊,假的怎么可能检索呢?
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期权匿名回答  16级独孤 | 2023-2-12 08:54:47 发帖IP地址来自 北京
能检索后马上开具最好。
什么是论文检索报告?
论文检索报告也就是数据库检索情况证明(简称引证检索)。通常是指文章发表后,被特定数据库收录、检索,这里所指的特定数据库包括:web of science、EI、知网、万方、龙源、维普等。
检索报告的作用:
可用于职称申报、奖学金评定、升博毕业、项目结题等。目前能够开具检索报告的数据库有:web of science、EI;国内有:知网、万方、维普、龙源、中国期刊网等。
检索报告的开具除证明文章被数据库检索外,还可以开具期刊的分区(中科院分区&JCR分区)、影响因子、以及论文的引用情况等。
什么时候可以开具检索报告?
通常在论文成功发表后的3-4个月内才会被数据库收录,具体检索时间,视杂志社的情况而定。只有被数据库检索的论文才能开具检索报告,所以并不是论文发表见刊后就完事了,最重要的一步就是数据库检索。如何查询数据库检索情况呢?
国外的直接登录web of science或EI数据库,输入关键词信息查询即可,如下图:


国内数据库同知网一样,打开官方网站,输入相关信息查询即可;


如果通过数据库能够查询到论文内容,则证明文章已经被数据库检索,就可以开具检索报告,反之,则不行。
如何打印检索报告?
1、高校图书馆
通常双一流高校图书馆是可开具检索报告的,作者只需通过图书馆提交相应资料开具即可,但一般的图书馆只针对本校人员开放。对于无法通过图书馆打印检索报告的作者来说,就只能选择科研单位。
2、科研单位(中科院文献情报中心)
目前能够开具检索报告的科研机构有且仅有中科院文献情况中心,其他途径存疑,各位作者要提高警惕。学点平台作为中科院官方指定合作机构,打印检索报告便捷、快速。
①打开平台官方网站学点平台-让学术交流零距离,期刊论文投稿地址,专家审稿,文献检索报告,选择检索报告板块;


②按提示输入作者姓名、论文题目、收录数据库、DOI号等信息,即可开具检索报告;


检索报告的开具最快3-5个工作日就可拿到电子档。
再次提醒各位作者,开具检索报告一定要趁早,不要等用时才开。要知道核心及SCI等数据库的期刊,并不是一成不变的,如期刊因影响因子太低,被踢出核心数据库,那开出来的检索报告就不是核心期刊发表,有的单位也就不认,尤其是评高级职称的老师,所以建议大家要趁早打印
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期权匿名回答  16级独孤 | 2023-2-12 08:55:16 发帖IP地址来自 北京

在学术论文发表中,只有证明论文被检索才是文章成功发表的最终标志,证明文章被检索一是打印检索页面,二是开具检索证明,绝大所数论文是需要开具检索证明的,目前只有四个数据库查到自己的论文需要开具论文的检索/收录证明,分别是Web of Science系列数据库(SCI/SSCI) 、EI-Compendex和CSSCl和CSCD,其他检索系统无需开具检索证明。
这是科技查新站(一般是大学图书馆)承担的工作。值得一提的话,如果单位是大学附属的医院或者大学附属的其他单位,也可以到大学图书馆开具这个检索证明。
当然,去大学图书馆开检索证明也有不便的时候,比如,不是每所大学都有开具SCI检索证明相应资质与服务的,同时,寒暑假期间高校图书馆也会休假等等。
这种时候我们可以找一下所在地的市级科研情报中心/文献信息情报中心在哪里,这些单位也提供科技查新和检索证明等服务,而且不会有进出和寒暑假的问题,而且基本在各省各地又有设立。
如果您现在实在不方便到实地去开具检索证明,但是你又十分急需这项服务的话,您也可以通过国家图书馆的网络平台在线上申请开具SCI/SSCI/EI检索报告,具体步骤如下:
1.访问中国国家图书馆咨询提交平台:http://ir.nlc.cn/library/guest/copy
2.点击论文收引查证,填写资料,作者、论文题目、期刊名称、年卷期、页码等。
3.确认提交后,一般一天后会收到国图“委托已受理”的邮件和电话确认,在与工作人员确认时,可以商定出报告的时间,要求加急。
按照要求完成步骤后,就可以等着检索证明上门了。
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期权匿名回答  16级独孤 | 2023-2-12 08:55:55 发帖IP地址来自 北京
第一个时间段:投稿后
有的作者可能要问了,“投稿后?文章刚投进系统里,还知道能不能录用呢,现在开报告会不会太早了?”
不不不,且听小编慢慢道来。
我们现在发SCI的大多是完成科研任务,单位会有要求是几区的文章。一般也都会在投稿前,认真选择对应的期刊。
比较尴尬的是,SCI分区是会变化的。你精心挑选的期刊,可能只是现在在一区里面,但是一旦目录更新,它也是有可能掉出来的。想象一下,如果你投稿的时候,认真选了一个一区的期刊,但是不幸的是过了一个年,文章录用了,但是新的分区表里,期刊是在三四区的,想想真是要吐血了。
最明智的做法,肯定是投稿前开检索报告。
注意:这里的检索报告并非指文章检索报告,就像大多数人的疑问,你的文章刚投出去,这会开检索报告也没什么用,根本开不了。
我们需要开的是期刊检索报告。期刊检索报告,就是关于投稿刊物的一些官方说明,可以证明你投稿的时候刊物是在几区的,就算更新后它掉出来也没有关系,因为咱已经有十足的证据来证明在我们投稿时,它的分区情况了。
这个其实就跟我们北核换届差不多。把北核替换成SCI,你想是不是这个理儿——
北核明年换届,按照核心投稿周期一年的说法,假如我们20年10月投稿,21年10月出刊,结果21年8月新的核心目录出来了,刊物不在新的目录,你说你发的文章还是会核心吗?怎么证明呢?
肯定是有一个期刊证明会好一点,能说明你的文章是核心换届前投稿的,完全可以算作核心来用。
SCI也一样,如果你提前开好证明,完全不用担心。
发SCI的作者一定要留意这个情况哦!!!!!!没有开期刊检索报告的,酌情考虑是否需要!!!!!
另外说一个情况,据小道消息,今年11月份,中科院分区又要出新的分区了。年初的时候出了基础班和升级版的分区,本来说的是并行三年。但是据说今年年底又要出新的分区了,各位最好有个准备吧。
第二时间段:文章检索后
文章检索后肯定是要开检索报告的,别问为什么,除非你想出现相同的问题。
文章一旦检索,先去开检索报告,有这个检索报告,你不管是什么时候用,都是可以的,有效的。但是如果你没有这个报告,还不巧文章后面检索不到,到时候哭都不知道哪里哭去。
就跟今年的普刊一样,很多知网刊都下架整改,文章也撤了,这就苦了作者了。文章刚上知网,还没有及时下载就找不到了,还要重新再准备,时间也不一定够呢。
所有的数据都是更新着的,可能是因为特殊原因被撤,也可能因为动态更新而找不到了。不管哪种情况,有备才能无患。所以,一定要及时下载文章以及开检索报告。
第三个时间段:目录更新后
目录更新为什么还要开报告呢??
提前说一下,还是开期刊检索报告哟!这里就比较小心机了。
之前的两个阶段,我们是担心期刊分区掉了,或者文章掉了,要开检索报告。
如果你前两个阶段已经开过了,第三个阶段也要留意一下:万一分区表更新后,你发的期刊分区提升了,岂不是乐哉!!!!
如果你想不通这个道理,想想核心,现在应该正是冲击核心的时候,很多普刊也在努力,万一你发的普刊,下一年成核心,赚了不是
那么,检索报告哪里开呢?
国内默认可以开具权威报告的地方有:
1.有资质的高校图书馆
我们一般默认是985/211高校,这样说,也对,不过太笼统了。确实,能够查新的基本上都是985/211高校。这些高校享受国家政策支持,是有这个资质的,具体的名录如下:

ft-node="block" data-draft-type="table" data-size="normal" data-row-style="normal">
教育部科技查新工作站
综合类大学
北京大学复旦大学华中科技大学吉林大学
四川大学山东大学武汉大学西安交通大学
浙江大学中山大学中南大学上海交通大学
郑州大学苏州大学
理工类大学
东北师范大学南昌大学上海海事大学深圳大学城图书馆
东华大学福州大学江苏大学南京航空航天大学
内蒙古大学宁波大学山东科技大学武汉理工大学
燕山大学西安电子科技大学石油大学北京师范大学
长安大学西南交通大学河海大学华南理工大学
石油大学华北电力大学南开大学电子科技大学
中国矿业大学华东师范大学北京科技大学重庆大学
东北大学东南大学大连理工大学华东理工大学
湖南大学江南大学兰州大学南京大学
清华大学天津大学同济大学厦门大学
中国海洋大学中国地质大学
农学类大学
中国农业大学东北林业大学南京农业大学西北农林科技大学
福建农林大学海南大学华中农业大学西南大学
医学类大学
南方医科大学广州中医药大学北京中医药大学
……


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教育部科技查新工作站
综合类大学
北京大学复旦大学华中科技大学吉林大学
四川大学山东大学武汉大学西安交通大学
浙江大学中山大学中南大学上海交通大学
郑州大学苏州大学
理工类大学
东北师范大学南昌大学上海海事大学深圳大学城图书馆
东华大学福州大学江苏大学南京航空航天大学
内蒙古大学宁波大学山东科技大学武汉理工大学
燕山大学西安电子科技大学石油大学北京师范大学
长安大学西南交通大学河海大学华南理工大学
石油大学华北电力大学南开大学电子科技大学
中国矿业大学华东师范大学北京科技大学重庆大学
东北大学东南大学大连理工大学华东理工大学
湖南大学江南大学兰州大学南京大学
清华大学天津大学同济大学厦门大学
中国海洋大学中国地质大学
农学类大学
中国农业大学东北林业大学南京农业大学西北农林科技大学
福建农林大学海南大学华中农业大学西南大学
医学类大学
南方医科大学广州中医药大学北京中医药大学
……
高校查新有几个弊端:首先,距离问题。比如说河南就只有郑大图书馆可以开具权威报告,像省内的其他高校老师就必须要到郑大才能开报告。其次,特殊问题。今年受疫情影响,部分高校虽已经开学,但是不允许外人进出,这也导致开报告的难处。另外,制度问题。高校是有寒暑假的,寒暑假期间,工作人员休假,检索报告依然开不了,这也是我们经常会面临的问题。
那么,寒暑假该怎么开报告呢?继续往下看:
2.查新机构

a-draft-node="block" data-draft-type="table" data-size="normal" data-row-style="normal">
国家一级科技查新单位
中国化工信息中心中国国防科技信息中心
机械工业信息研究院中国科技信息研究所
中国航天信息中心中国医学科学院医学信息研究所
科技部西南信息中心中国林业科技信息研究所
冶金信息标准研究所中国航空信息中心
中国农业科学院科技文献信息中心中国有色金属工业公司技术经济研究院
中国矿产信息研究院中国航空信息中心
兵器工业情报研究所中国石化信息研究所
中国石油天然气总公司信息研究所国家海洋信息中心
煤炭科学技术信息研究所河北省科技信息研究所
上海市科技情报研究所四川省科技情报研究所
广东省科技情报研究所辽宁省科技情报研究所
山东省科技情报研究所天津市科技信息研究所
江苏省科技情报研究所黑龙江省科技情报研究所
湖北省科技情报研究所广西区科技情报研究所
陕西省科技信息研究所铁道部科技信息研究所
安徽省科技情报研究所浙江省科技情报研究所
云南省科技情报研究所山西省科技情报研究所
湖南省科技信息研究所甘肃省科技情报研究所
……
每个省都是有对应的机构的,可以百度一下地址,导航去
开检索报告有哪些需要注意的地方?
1.需要提供待查文献的题录信息(标题、作者、出处),申请人姓名、单位等信息,发送至相应邮箱,或者实地提交相应信息。
2.权威报告,一定是要盖章的,骑章。
3.检索数量较多的个人论文收录引用情况时,如用户有多单位工作经历,或在国外发表文章时,姓名拼写方式有变化,应主动向查新员介绍。
4.开报告一般是要收费的,具体的费用可以事先询问一下。

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