实习生在公司里都需要做些什么?

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期权匿名问答   2023-2-10 15:20   4527   5
明年6月份就毕业了,大四没课时间很充裕,想找个实习来锻炼一下自己,但是对实习也有所顾虑,因为不知道实习生到底需要做些什么,万一老板布置的任务我都不会怎么办?毕竟大家都在忙自己手头上的工作,可能不会像学校里的学长学姐那样耐心的教我。
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期权匿名回答  16级独孤 | 2023-2-10 15:21:20 发帖IP地址来自 北京
每个实习生的岗位职责不一样,做的事就不一样。我们不妨从另外一个角度来思考,企业老员工不喜欢带的实习生是哪种呢?

企业招聘实习生,目的是需要你给公司带来价值。我有时候会听到一些职场人士跟我抱怨,招的实习生很简单的问题都要反复来问,每天等待安排任务,同一个问题连续犯多次,严重影响了员工的正常工作。我想,这样的实习生确实是老员工不太喜欢的。

而有的实习生会自己主动找任务,积极的找领导找同事沟通你的疑问不解的地方,像一块海绵一样大量吸收新的知识也不断贡献着自己的力量,深怕“物竞天择”的职场把你淘汰。

但是,不管你在实习中是这样的工作态度,我相信这些带着累与成就的“痛的初体验”,都将成为你学生时代珍贵的第一课。而企业在选择你的时候,你也在选择企业。
想了解更多的专业知识,可以在我们实习僧的平台上看看,也可以直接添加僧妞,让僧妞拉你进社群 社群里有相关专业的人为您解答。微信:shixiseng025
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期权匿名回答  16级独孤 | 2023-2-10 15:21:52 发帖IP地址来自 四川
大二暑假的时候,我曾在一家大型媒体做实习生,工作内容非常基础:针对一个专题栏目撰写采访提纲,外出的时候帮忙扛设备,整理采访的文字和音频素材……可以说是最没有技术含量的活了。
那时的直接领导是个很 “婆婆妈妈” 的人,每天总会不厌其烦的叮嘱我各种问题:采访提纲需要提前一天备好,设备要检查电量和备用电池,文字音频档案更是要按照标准格式命名,甚至全角半角符号都不能有错。
刚开始,我觉得还算新鲜有趣,做多了之后总会心生倦念,私下底甚至有点不忿:多好的暑假啊,怎么只让我做这些打杂的事情,不开心。

正值暑假实习,想必很多同学也有这样的疑问:

暑假实习的意义到底是什么?
干这些类似打杂的活,真的有帮助吗?
怎样才能在实习经历中真正有所收获?

1
态度决定一切

当时的我也和你们一样。

有这样的想法后,我突然成了 “差不多先生” ,采访提纲差不多写写画画,现场的道具差不多支持支持,音频文字差不多整理整理,看上去还在做事情,但并不像刚开始那样全心投入。

“差不多得了,反正也不会有什么区别”,本着这样的想法,我在工作中偷了很多懒,活的好不滋润。

当时,我负责将前期背调的数据撰写成采访大纲的基础内容,等老师修改完善后,再把文稿打印出来,到采访现场交给主持小哥哥。

这是非常简单的工作,之前也非常顺利。
直到有一次,我把打印好的文档交给主持小哥哥没多久,小哥哥就拿着文档找上我来:“小也同学,这不太对啊?你是不是把上次采访的文稿给我了?”

“哈?不会吧?”我接过文档看了一眼,大脑里瞬间嗡的一声——的确是上次的采访文稿,什么时候拿错了吗?采访还有几个小时就开始,怎么办?
大概是小哥哥看出了我的慌乱,伸出手拍了拍我的肩膀,“你U盘里面还有文稿吗?快去打印一份。实在不行,就赶紧去找老师吧。”
我哆哆嗦嗦地掏出U盘,却发现里面的文稿也是上一次的内容。绝望的我只能掏出电话打给老师,又是翻历史邮件,又是找人开公司电脑……几经周折,终于把正确的文档打印出来,送到主持小哥哥手上。
小哥哥接过文档的时候,叹了口气:“年轻人,可长点心吧。”那一瞬间,我惭愧到恨不得找个缝钻进去。这么简单的事情,怎么还能出错呢?

这么简单的事情,我还出错。我意识到,哪怕只是一个细节、一点小事没有做好,也会影响到整个工作流程。

有的时候你以为你只是实习生,只是在做一些无关紧要、日复一日的工作,但是真的只是打杂吗?

连日常都做不好的人?何以成大事呢?

所以在抱怨“打杂”的时候,不妨问问自己,有没有把最基础的工作做到最好?做到极致?

第一个建议:在抱怨之前,先审视一下自己的工作态度。

2
正视错误

作为没有什么实习经验的大学生,犯错之后是很慌张的。当时的我也是忐忑不安,甚至脑补到自己被直接开掉的场景。

回到公司后,我已经做好了挨骂的准备,没想到的是,一向“婆婆妈妈”的领导这次却不以为意。

他把我单独叫到会议室去,分析了这次出错的主要原因——我把所有采访提纲都命名为采访提纲.doc,随意地丢在桌面上,取用的时候自然容易出问题。老师想了想,要求我以后在文件名中带上日期和采访人,“这样,以后就不会犯同样的错误了。”
临出会议室的前一秒,我终于忍不住问老师,“老师,我犯这么大错,你也不说我两句?”
老师摆摆手:“说你什么啊?是说你不细心不小心,还是说你不把小事当回事?人总是会犯错的,犯错之后怎样处理,有没有收获,能不能有所长进,第二次还会不会踩坑,这才是重要的事。

在实习过程中犯错是常有的事情,更重要的是犯错之后。

你是怎么看待你的错误的?

我很感激当时带我的领导。他让我认识到,犯错之后,要有一个分析问题、解决问题的思维。哪怕是一个小的细节、小的习惯,改进之后,就可以避免以后再出类似的差错。

后来我习惯把每天的工作做一个记录,即使没有犯错,也会总结和反思自己的问题。时常向前辈和领导请教,也因此收获了很多。

实习把你置于工作环境之中,让你面对一个接一个的问题,你也可能犯各种错误。你怎么看待你的错误,之后如何避免,直接决定了你的成长。

3
跳出实习生思维的限制

相信有不少优秀的同学已经意识到以上两点。这里想说的第三点是:跳出实习生思维的限制。

确实。每天做一些很日常的琐碎的事,十天八天以后,就很容易觉得自己没有长进了。

我想问问你:你有没有试图像一个正职职员去思考问题?

也是那次事件之后,我开始试着去理解自己的每个任务对于团队的意义。当我有任何工作上的疑问,也会更加地去提问,主动地学习。

不仅要知道怎么做,也要理解为什么这么做?一定要弄清楚工作背后的目的和逻辑。

短短两个月的实习期很快过去,我再也没有认为自己只是个 “打杂的” 小工,也因此受益匪浅。

实习是你了解公司、部门、工作流程最好的机会,你在实习中收获的见识是最大的财富。

因此,千万不要把自己定义为一个“打杂”的实习生,不要只局限于手上的事,你能了解到的绝对不仅仅是自己的工作内容。

如果你有一个更高的视角,你会发现你的收获是成倍增长的。这不仅会助益你的工作,也会帮助你养成更好的思维方法、提升解决问题的能力。




今天,我都想把我的故事讲给你们听——实习的意义远大于简历上的几行描述。

你们要像职业人一样去思考,像职业人一样去做事,认真的态度,细腻的执行手段,更高的视角,将会让每一份实习都充满意义,也会让一个人更快的成长。


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期权匿名回答  16级独孤 | 2023-2-10 15:22:11 发帖IP地址来自 中国
来一些干货吧。本科到现在(研一)都还处于长期实习阶段。所以可以回答一些我觉得实习前应该想到,实习中可以学习和收获的事情。
首先,要有一个对于实习和兼职的明确认知。兼职我也做过,兼职英语老师、兼职礼仪、兼职销售,以赚钱和体验生活为目的。而实习,给的不多,但是是我尝试融入工作角色的一个试金石。接触的虽是行业皮毛,但是意义却很大。
以下是我眼中想要做好实习的基本要求:
1. 熟练使用各类办公软件及办公用品(请一一对照自己是否会处理、注意到以下问题):
1)会用WORD, EXCEL基本制表,应用于总结汇报项目完成情况:EXCEL下拉菜单有选项,表格清晰,注意字体、英文大小写、表格备注、是否居中等等。一个表格做的干净漂亮真的很重要。例如,有电话号码的一列,是否会出现有的有区号有的没区号;公司名称相同是否会合并;项目时间有先后顺序是否按照时间排列。总之,我觉得制表是个体现人性格和逻辑思维能力的表现。
2)会进行文件格式的转换:包括:EXCEL表格转到WORD里,WORD、EXCEL、照片格式转PDF,PDF拆分和合并页面,以及更重要的:PDF扫描文字转WORD、PDF增减添改文字等等、PDF页面大小不一样应该怎么调节成一样的。这些都是用基本的免费软件就可以完成的。完成的好,比如PDF识别文字转入WORD,会大大节约你的时间和精力。页数越多的文档,越可以省出更多的时间。实习单位对你的印象分也会更好。
3)会使用打印机、复印机,会扫描、传真等办公室仪器:除了最最基本的使用,还要注意几个常见问题:如何把证件复印在一张纸上,如何正反面复印,是否正确的标了角标,是否正确的命名了扫描的文件,是否有序的排列扫描文件?
4)其他:行业特征明显的单位会有单独的办公软件,比如媒体行业要会使用基本的音视频处理软件、文字编辑系统等等。
2. 拥有与人沟通的基本礼仪和能力
1)与同事沟通:包括同部门和其他部门的。恩,要记得有礼貌呐~和其他部门的员工联系的时候,可以简单地介绍下自己是哪个部门的谁,也要记得说谁派你来找谁处理一个怎样的问题。如果是电话沟通的话,更要说的有条理。无论是带你的领导还是大领导,都要有礼貌,有条理的说话做事。
2) 与客户沟通:分为邮件沟通、电话沟通、见面沟通。邮件沟通会是最常见的一种。每次和外国企业联系的时候,都想起大三的英语写作课。学会写咨询信、感谢信、邀请信、拒绝信都是最基本的。发邮件的标题仔细拟,群发的话记得群发单显,记得抄送领导,记得落款写上自己 公司 联系方式等,附件排列有序。每一步都得好好做;电话沟通最好提前列个提纲,要说什么,这样比较正式。见面沟通记得基本礼仪,帮人家端茶倒水都是很正常的事情。你本来也是小辈,这么做也不要有心里不平衡。听过一种言论,说我实习不是为了端茶倒水这些的。我当然知道不是了。但是既然是来和人家学东西的,就要把这种事情看得自然平常。
先更到这儿。忙别的去了。
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期权匿名回答  16级独孤 | 2023-2-10 15:23:09 发帖IP地址来自 福建
实习近一年,想到什么就说什么。
1.      观察公司架构。有哪些部门?每个部门负责什么?每个部门里有哪些岗位?岗位之间有什么差别?公司靠什么盈利?公司文化?
2.      公司的产品。有什么特点?价格?如果我是消费者,我会不会购买?为什么?公司(大)客户是哪些?有什么特色?
3.      实习内容。这个岗位为什么是实习?服务于谁?实习内容是为了什么目的?有没有更好的方法去完成?
4.      邮件。发邮件的时候尽量要抄送自己的领导(尤其是对外和跨部门的邮件)。多想想哪些人可能会需要你发的邮件。发邮件请确保主题和内容简洁明了。发邮件之前请再确认一遍是否有病句、错别字以及任何可能会引起歧义的地方。回邮件的时候尽量使用全部回复,而不是回复。
5.      时间规划。什么时候做什么事?这件事需要什么时候完成?我预计会花多少时间?这件事急不急?为什么?
6.      沟通。我希望对方能提供什么?对方希望我做什么?用邮件还是电话(当面)?
7.      多问。不会就问,不懂就问,不确定就问。麻烦别人比做错以后还要别人帮你擦屁股好得多。
8.      多做笔记。好记性不如烂笔头。不宜过度自信。
9.      养成好习惯,多思考。

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2017年12月19日 21:20 更新
更新内容:工作一年多后一些新的感悟。
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想不到1年多以前的答案也有几十个赞了,稍微补充一点工作1年多以来的一些新的感受吧。
本人不才,在一家国企工作。

0. 成长。
隔一段时间反思自己的付出与收获,多评估一下自己未来一段时间的付出与收获。学会借力,站在同事、朋友的肩膀上,多讨讨经,成长会快一点吧。
个人经验:实习阶段不要太看重实习薪水,更应关注未来。

1. 知乎上出现比较多的——“选择大于努力”,我非常认同。可能在学校里(实习)的时候,更多地把实习当作一个任务,或者假装是以后求职的一个亮点/加分项,我觉得这不大妥当。如果有一点进取心的话,建议在学生时代更多地要规划好自己的工作(事业)方向,了解自己想要什么、想要做什么、想要过什么样的生活。大致选定了一个或几个方向之后,可以通过学长学姐、亲友及互联网等各种渠道对相关行业、岗位有一个大致的了解,然后去实习,实习是一种很好的体验方式,看看自己是否能够接受、喜爱这样的工作。如果发现自己的选择不合适,可以考虑及时止损。如果发现喜欢,这时候实习经历能帮助你更好步入职场、步入这个行业,可能是求职时候的敲门砖。
当然,实习也是一个很好的深入了解一个行业的渠道(通过实习公司里的同事等)、交朋友的渠道。

2. 多想、多问为什么?然后再想怎么做和做什么的问题。
在公司里有时候看到一些员工看到什么要求就做什么,要求一变更又重新做。有时候应该多想想这个要求目的是什么,别人需要你支撑什么,自己能不能补充一些信息、能不能修改一些内容(多沟通,不是一意孤行地修改,而是站在别人的角度)。负责产品的、负责渠道的、负责运营的,每个人先验背景/经历的不同导致看待问题的角度不同,有时候站在多方的角度重新审视问题,可能会产生全新的更优的解决方案。
包括有时候你会发现有些工作是无意义的,有些工作十分重要,那么请合理分配你的时间与精力。
还有了解事情的本质。这个流程为什么是这样的,这个业务为什么要这样那样,这个看上去毫无用处的环节为什么在这里。

3. 还是重申一下公司架构、部门架构、工作职责定位的问题,这很重要。
站在自己、部门(有时候是领导)、公司(可能是超级大领导)的角度,评估一下自己的工作好吗?

4. 获取信息。
作为一个实习生/新员工,请学会尽量获取更多信息,比如你在汽车行业的销售部,你可能接触到一些公司发的邮件、或者公司销售数据之类的,你在财务部,你可能了解一些公司盈利、现金流等信息。不是要违法贩卖信息,我认为了解更多信息再结合公司的一些政策(营销活动等),可以大致了解一下公司、行业的大致情况,其次可以看看高层对现状做出的决策。(如果有机会的话,多想想总是好的。)

5. 培养表达能力。
合适的表达可以将80分的工作提升到90分甚至100分,不恰当的表述可能只有60分。工作不仅仅是WHAT YOU DO,还是SHOW WHAT YOU DO。工作中最不可避免的是沟通,有条理的表达可以有效降低沟通成本,推动工作,有时候甚至可以处理掉一些无意义工作。

6. 人际关系。
这个挺重要的,多一个朋友多一条路,工作也会顺利很多,有时候把工作的上游和下游做通了之后,工作会比较高效、轻松,工作不仅是把数字搞对、把流程走对,有时候就是搞定人。
大概归纳了几类工作中的人际关系(没有高低之分,只是个人看法):
1)撕过逼。关系比较差,这种关系会导致相关涉及双方的工作比较消极,效率较低。
2)淡如水。普普通通的、一般是交互比较少的同事关系,效率因人而异,平均水平。
3)人情关系。一般是偶尔我帮你个小忙/大忙,我帮你背个锅,你这个地方协助一下我这样。这种关系有时候很有用,有时候可能会让你很为难。
4)信任关系。一般是比较信任对方的能力,相信对方有能力解决问题,比较高效。
5)欣赏。我觉得这是一种更像是心心相惜、融会贯通、水乳相融的感觉,他给你的工作不需要多问什么,因为一切都已经很清楚。你给他的工作不需要交代太多,因为他会完美地搞定。
6)朋友。有一些共同爱好、共同话题、共同点的同事可能成为一个朋友。

7. 请熟练使用OFFICE三件套(尤其是Excel),效率利器。
也不是一定需要写个高深的嵌套函数、用宏、用VBA。熟练一些基本的、常用的、非常有效的东西。其余东西只要会百度即可。找几个视频,花个1天就可以基本入门,稍微多练练手就可以了。

8. 讲不清的、容易造成撕逼的工作请多通过邮件等载体保护自己。
比如一些高危工作请确保领导确认后再做。

9. 学会拒绝。
尤其是垃圾工作!

10. 一些细节(BE NICE)。
我也不知道是不是一定是好的,但是做了绝对不至于错:上班尽量不要迟到(哪怕很多同事都迟到);小事能帮上忙可以搭把手(比如搬东西、打扫之类的)。


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2017年12月19日 22:24 更新
更新内容:洗澡之后的补充内容。
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洗了个澡,又想到几个lol。
11. 保持耐心,但不失雄心。
可能有一些同学会有一些理想主义式的想法,或者一些雄心大志,想要做出一番成绩,一些枯燥的工作可能是挺蠢的,不过对于大多数平凡人,我觉得还是保持耐心比较好。还有,有的人是可以在平凡的岗位上发光的。

12. 不要拖延。
工作中总会有一些不怎么急但是一定要做的工作,以前的时候我会拖着不做直到DEADLINE逼近,后来发现这样幸福感会很低,尤其是下班后有时还要惦记着未完成的工作,有时会有焦虑感。

13. 学会分享。
同事间一些信息共享可以比较有效地提升工作效率,少入一些坑。

14. 责任感。
勇于认错,勇于承担责任。说实话有时候这是对部门/公司不利的,不过这是对自我内心的一种【抱歉我不知用什么词】,反正我认为这是一件正确的事。
还有有些工作要勇于承担,有些工作既然在负责了,请确保在你的认知里这是做到最好了的。

15. 学会反馈。
有的时候遇到一些困难、障碍、难点,不用一定要自己抗,多反馈给同事与领导,把问题抛出来。


以上仅我本人的一些看法,供各位参考、借鉴。
祝各位拥有明媚的未来。


最近开了个公众号(沉默是金 话唠是银),有一些关于公司的思考,也有很多乱七八糟的想法,如有兴趣,可搜索 im-wudi 进行关注。谢谢!
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期权匿名回答  16级独孤 | 2023-2-10 15:23:59 发帖IP地址来自 福建
看到这个题目,不禁有种老大爷逛幼儿园的感觉,毕竟已经过去很多年了。本想以过来人角度说教一番,后面一想有些东西若不去经历光说教也是没卵用。所以,对楼主关心的问题,以及实习时最有可能碰到的门槛,我就直接说禁忌吧:
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  • 忌心高气傲:我们每人都是小白,至少是从小白阶段成长出来的。遥想当年我第一份工作的时候,从学生到上班族的身份转换着实让我新鲜一阵子,脑子中充斥着各种发工资要怎么花的场景,结果时长30天不到,就会发现自己的职场打开方式不对,通俗滴讲,就是雄(ye)心和身份,自身经验严重不匹配。我曾经花费4个周末在网上找各种与工作内容相关的贴,恶补后即感信心爆棚,然而一碰到实际问题,狗屁不是。
  • 忌懒散:懒不仅是人类天敌,也是动物的天敌,弱肉强食乃自然法则,不存在伦理道德的层面。你认为leader会帮助你?是的,leader或其他同事的帮助是为让你尽早从小白成长为一个有用的人,可以为工作多出力的人,人也都是在这个过程中成长起来的。只有在这个基础上,才能谈到性格啊,人格魅力啊,是不是会“做人”啊等等……而有些初入职场的人都只关注后面这些,而辜负了别人照顾你的目的和初衷。这样不仅不会迅速成长,还会把一切“关照”当成理所当然。切记,这时你已经离“死”不远了,弱肉强食在职场上可是绝对法则。
  • 忌八卦:人人都有一颗八卦的心,但拜托,千万别长一张八卦的嘴。有的实习生来到一个新公司很快凭借冰雪聪明和老员工打成一片,然而,业务没长进,却自认为融入彻底,开始八卦一些和工作无关的事情。这里只奉劝一句,八卦是办公室政治的导火索,后者连老员工都未必玩得转,实习生还是不要去触雷了。所以,杜绝办公室政治,从杜绝八卦做起。
  • 忌不专注:一个实习生初入公司应该专注什么?当然是leader交给你的任务。通常,新人只会被安排一件事情做,如果你自认可以胜任就去全力完成(哪怕是跑腿,搬东西)。如果你感觉任务有挑战,那就私底下多知乎,多关注相关微信公众号,多观察,多思考,一定要专注解决自己当下的工作。哪怕一开始做不好也没关系,因为leader问起你工作的时候,至少你脑子里有料,你思考过,你积累过,你可以通过讨论证实一些思考和实践的结果。专注过程虽苦逼,却是成长最快的途径,是新人飙升经验值的必经之路。
  • 忌玻璃心:新人入职场,被批被说都正常,挫败使人进步,而不是打倒你的理由!有很多事都不是你一次努力就能做好的。你上学时背个书不也得5,6遍才记住点吗?有些工作的确需要你反复做才能摸到头绪,这意味着你至少要具备对同一件事承担5,6次挫折的承受力度。所以,健康平和的心态,对于实习生的成长速度最关键。
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最后说一句,小时候我们刚学会走路时,妈妈都会告诉我们要学会看路,遇到台阶要注意抬脚,然而我们仍会摔倒。成长是痛并快乐着的,工作也一样,不要让自己白摔跟头,这就是成长。
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