交接文档怎么写_如何最快速的交接工作

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已经匿名di用户   2022-7-2 21:50   2653   0

互联网公司的产品运营等工作,如何最快速的交接呢?

相信,这是每一个到新公司的产品运营人员都会遇到的问题

即使新的工作内容与老东家一样,由于工作环境的改变,往往也会一地鸡毛

能够全盘的快速承接新工作,对于产品迭代,项目计划,乃至转正都非常重要

建议从如下方面入手,可以最快速的交接工作


1:态度

有玩笑说,多数程序员都认为前人写的代码垃圾,无时无刻不想推倒重做

笔者接触过的产品人员,有一些也一样:认为前人的需求莫名其妙

即使你上份也是同样的工作,但现在环境不同,产品策略也不尽相同。也许每一个在你眼中“很傻的需求”,背后都跟着一个又一个坑

因此,请先安静的读相关的资料,不要轻易的指指点点。即使发现了问题,也不要上来就一锤定音,免得砸了自己的脚

2:熟知相关人员

拿到邮件,IM工具后,最快速的了解项目相关人员。不要加完好友就完事大吉,建议用如下表格,整理归档

  • 原产品人员:获取相关的文档。由于过一段时间他就要离职,所以把握好时间,尽可能多的获取相关资料,需求背景
  • 市场人员:最近提出的需求 及 完成情况
  • 交互人员:拿到所有的交互文档
  • 视觉人员:拿到所有的视觉文档
  • 客户端/服务端研发:最熟悉各种坑的人。一定要多聊
  • 运营人员:近期需求,运营报表
  • 外部资源:如果涉及到了与外部的合作,可以获得合作资料

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项目人员
3:在研版本的项目管理

接手新的产品,多处于在研状态了。那么请立即按正常的项目管理流程管理起来。如果新公司有相应的管理工具,除非你非常熟悉这套流程,否则,建议先用表格,成本最小。

如下表所示,注意如下几点

  • 交付日期:根据交付日期,倒推各里程碑的时间点
  • 明确需求方:这是最容易忽略的一点。当需求有问题时,最靠谱的讨论人选
  • 研发功能的拆分:要细致拆分研发任务,以便跟踪进度
  • 注意验收:良好的验收,才能确保需求的完成
  • 上线发布的闭环:上线发布后,一定要通知到需求方,才能完成需求的闭环

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以上三点,就是最重要最紧急的,需要你立即可以接手的工作

下面讨论其它重要交接工作

4:产品及版本信息

除了产品的应用名称,包名,渠道号等基本信息,还要了解

  • 历史版本的版本号:都有哪些历史版本。版本号的命名规则是怎样的
  • 发版日期:具体的发版时间
  • 修改点:每个版本实现了什么功能,修复了哪些BUG等等
  • 耦合/依赖情况:与其它模块,OS,系统版本是否有依赖
  • 该版本的测试用例:相应的测试用例可以让你更加熟悉该产品。比试用产品更直接有效

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产品版本表格示例
5:打点

一般都会有打点的文档。特别要注意的是

  • 所属页面/逻辑:打点是属于哪个页面的 或者 哪个业务逻辑
  • 触发时机:什么时候上报打点
  • 应用版本:在哪个版本上,实现的该打点

每一个打点,都要考虑以上三个问题,可以对打点有更加深刻的认识

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打点表格示例
6:漏斗转化

漏斗转化,是分析产品行为,优化商业表现最有力的工具

  • 上步转化:当前步骤/上一步骤*100%
  • 首步转化:当前步骤/第一步骤*100%

当然,产品不同,用户场景不同,数据指标不同,漏斗也会不会。欢迎各位和我探讨具体的漏斗

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漏斗转化
7:渠道信息

很多的互联网应用,都会上传到各大商店 或者 与 广告平台有合作。可以按如下表格记录相关的信息,主要目的是当有问题时,可以快速的找到责任人

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渠道信息

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广告平台信息
8:产品运营数据

常规的产品运营数据即可,如每版本的日活,留存等,如果是互联网应用,建议重点关注版本分布:明确哪个是主力版本,升级情况

更精细化的数据,可能与产品形态有关。如LBS类的数据报表与文件管理器可能就不同

9:商业化数据

商业化数据要单独拿出来说,毕竟,一旦涉及到商业化,往往都是重要的指标之一。每一个广告位,必须明确如下信息

  • 对应用的应用版本:属于哪个版本的应用
  • 所属界面:在应用的哪个界面展示广告
  • 展示逻辑:什么时候展示广告

以上信息,一旦忽略,往往造成初期数据特别明晰,后期越来越乱的情况

10:我是跑路的那个,怎么最快交接?

请在日常工作中,整理好如上的数据。当交给你的下任时,相信我,他会感谢你的

最后,祝大家都有一个好的前景

PS:欢迎大家关注我公众号,获取最新的产品运营的相关文档与资料

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