Excel 操作3

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罗老师学习路   2019-7-29 07:59   2839   0
操作篇1 如何快速将数字修改为会计格式答案:Alt+H+KExcel里面有些快捷方式,比如复制Ctrl+C,粘贴Ctrl+V,但是有些功能键,比如选择性粘贴就没有快捷键。有两种方式处理这个问题,方式一:自定义快速工具栏。在Excel顶端单击右键,选中自定义快速工具栏,将想要使用的功能键添加进去。后面就可以直接用Alt+数字的方式实现了。比如通常第一个快速工具栏都是保存,我们就可以按住Alt+1进行操作。(问题,如果是其他快速功能,怎么确认对应的数字呢?提示,按一下Alt,然后观察下快速工具栏上出现的变化,如果不是瞎子,都看得到一些数字)方式二:使用Alt键,从选项卡中一个一个往下走。这种方式非常考验记性和操作,但是可以说一旦用习惯了,基本上属于机械记忆的这种。比如会计格式,其实我自己已经记不住按钮了,我是放慢自己手速,对照着Excel看自己的操作。先按Alt,然后看到选项卡区域有很多字母,然后按H,进入了常规选项卡,然后再按K,就是修改数字格式为会计格式。很多操作,我们都可以用这个方式来,头一个月可能比较痛苦,但是一旦用顺手,就非常实用和节约时间了。函数篇sumif以及sumifs大部分函数主要是完成两个目的,一个是定位,一个是统计。比如上一篇的vlookup和index+match组合完成就是定位,主要负责查找否个条件的数据。另外一个是统计,常见的就是sum,average,subtotal,sumproduct等等。sumif从公式来看,就是条件求和。而sumifs从公式名字看不出来,但是英文单词后面+s是一种表示复数的形式,所以如果我告诉你,这个是多条件求和,我相信大部分人会恍然大悟,从此countifs也就能瞬间理解了。既然sumifs可以多条件求和,那自然也就可以单条件求和。所以没有必要学习sumif,就用sumifs就够了。条件求和分成求和和条件。求和,自然是对数据(数字)区域求和。这个公式在Excel里面是对单行或者单列数据求和,不是多行或者多列区域求和。条件,两个参数,第一个参数是条件区域,第二个参数就是条件。条件区域是一行或者一列,需要与求和区域对应,比如求和区域是行,那条件区域就也需要是行。 条件可以直接手动输入,比如"=1234","高年纪",就是筛选条件区域中找等于1234或者等于高年纪;也可以通过设置公式,比如=B3,就是条件区域等于B3单个格数值,那么通过变更B3数字,我们就可以随时统计需要的数值。sumifs(数据区域,条件区域,条件,条件区域2,条件2.....)
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