PPT里表格怎么做才惊艳？这3点你越早知道越好！

「表格」也是常在 PPT 中出现的元素之一，而且它往往承载着重要的信息。

如何让表格既有实力，又有颜值，能够一下抓住大家的眼球呢？

这篇文章或许会告诉你答案。

作者：老黑
来源：黑白间设计(ID：HbjDesign)

当演讲者在 PPT 上放出一张表格的时候，我就知道干货来了。

表格里面藏着太多的秘密。如果图片是皮囊，文字是骨骼，那表格就是肉，是可以大口吃的部分。

（说到吃，今天推送的第二篇文章，你一定要点开看看）

在大量发布会 PPT 注重视觉冲击的带领下，越来越多的 PPT 只注重图片，而弱化了表格。

下面三张演示文稿，分别来自苹果、华为和小米发布会。细看发现它们都选择性突出某些信息，其内容本质是「表格的节选」。

举个例子，最后一页小米的发布会，内容其实是这么个表格：

如你所见，因为表格看起来太累，发布会大都采用了比较讨喜的方式。

但是，我们常规的学习工作 PPT 使用中，表格的插入却是不可避免的。

比如想挖掘一只值得投资的股票，最需要看的就是财务报表；

要判断一个假设是否可信，最关键的是参考回归分析表；

产品参数表、销售控制表、任务计划表，只要涉及到表，就牵涉到问题核心。

而相对于我们在表格内容中所花费的精力而言，表格的呈现方式往往是太过草率了。

一个表格是否具有强大的说服力，除了本身的数据之外，很大程度上还取决于它是否给观众留下了可信的印象。

而整齐美观，就是可信的表象。

本期的主题就是：

如果在一场演示里，出现了类似这种形式的表格……

不得不让人怀疑里面的信息是否可信了。

表格的美化是一本万利的事情，花上很短的时间，就能够让一个表格焕然一新。

要让表格看着舒适，可以从其普遍特征入手，即大部分表格都是信息繁杂、平铺直叙的。

对应的，我们努力的方向应该是清爽、易读。

基于此，我将表格设计区分为三个层级：

第一，必须整齐；
第二，阅读容易；
第三，必要时下突出重点信息。

01
必须整齐

影响表格整齐的因素，包括对齐方式、行列宽度、单元格样式。

表格首列一般采用居中或左对齐。

具体来讲，多行之间字数相差大的，首先考虑左对齐，因为左对齐拥有比居中对齐更强烈的参考线，更便于阅读。

文字多，存在换行，如果使用居中对齐，阅读起来就没那么舒适。

像序号这种文字少的，一般直接使用居中对齐。

同样，对于内容列，文字比较少的可以采用居中对齐的方式。文字比较多的可以采用左对齐的方式进行排版。

对于数字，特别是带小数点的数字，推荐使用右对齐的方式，这样，它们的大小关系更为明确。

如果使用居中对齐的话，看起来就没那么直观。

除了单列对齐之外，为了表格整齐，还需确保平均分布行、分布列。

如果某一行或某一列特别宽，会给人造成「它很重要」的错觉。

选中表格中的若干行或者若干列，在【布局】选项卡中，可以直接让他们平均分布。

除了水平居中外，垂直居中也很重要。Office 软件中默认的单元格填充方式是顶端对齐，我们经常觉得文字没在单元格的正中心就是这个原因。

在【布局】中勾选垂直居中，表格一下整齐多了。

此外，每一个单元格都是一个独立的个体，其中所填充的文字应该距离边线有一定的距离，而不是是紧紧的挤满整个单元格。

如此，整个表格才有疏有密，看起来比较舒适。

02
阅读容易

为表格添加这种间隔式的浅色填充，让表格本身成为一种规律重复的设计，也让表格看起来不那么呆板。

这种填充方式在表格设计里很常见，它让我们能够很快区分开两行，而不至于糊在一起。

外框线是表格和其它元素之间的界限，内框下是元素之间的界限，两者功能不同。

但在大多数的表格中，我们看到的是外框线与内框线一致，一样的颜色、一样的粗细。

弱化内部框线。一方面强化的表格作为一个整体的效果，另一方面又将视觉重点让给了信息。

内框线简化到只有横向，即变成了学术论文中常用的「三线表」。

在实际应用中，不一定真的只添加三根横线。你可以保留所有横线，去掉所有竖线；也可以保留所有竖线，保留所有横线。

若想修改表格的框线，具体步骤为：

重置，把原有的线条都去掉；
选择颜色；
选择线宽；
框选合适的单元格，选择边框范围。

以三线表为例：

重置

选中表格后在【设计】选项卡中选择【边框】下拉栏内的【无边框】。

选择颜色

在【设计】选项卡中选择【笔颜色】为黑色。

选择线宽

在【设计】选项卡中选择【线宽】为 3 磅。

选择范围

选中整个表格，在【边框】下拉栏中勾选【上框线】和【下框线】。

调整线框为 1.5 磅，选中表格第一行，在【边框】下拉栏中勾选【下框线】。

03
必要时突出重点信息

很多情况下，PPT 里的表格是直接从 EXCEL 里粘贴过来的。

EXCEL 要求的是详细、精确，所有的信息都应该分到不同的属性下，例如项目编号和项目名称，就不可能放在一列里。

而在 PPT 里，我们不需要那么冗杂的信息分类，可以尝试将首列文字与描述文字融合在一起，简化表格。

对于底色，除了间隔的填充之外，还可以使用深色的填充和反白的文字来突出标题。

用独特的颜色填充某一行列以突出该数据。

除了颜色之外，大小、线框等也能够起到突出的作用：

对于某些需要精细设计的特殊表格，还可以考虑放大关键文字，或者用其它媒体如图片、图标等强化信息。

会员的价格列表，网站购物车等，基本都是如此处理。

这种手法以牺牲内容为代价，只突出一种关键信息（其它内容说白了就是不想让你细看），容易掉入「只要 998 效果」，在正式汇报场合慎用。

总结一下，在整齐、易读的理念下，表格的美化主要包括以下 3 方面：

选用合理的对齐方式，注意垂直居中和行列的平均分布；

通过底色的变化创造易读的表格，内部底色易浅不宜深，标题若用深色底文字需反白。

弱化内框线，将观众注意力让给内容。

只要记住以上三点，就能不拘泥于单一形式，做出美观的表格。

让我们再以案例看一遍流程：

原表：

水平对齐、平均分布行列、垂直居中

间隔填充

弱化内框线

怎么样？是不是也没有想象中那么难？

记住这几点，无论是汇报工作，还是展示策划，都能瞬间吸引大家的注意力。

让你在更好地传达信息的同时，也能凭借出色的 Office 技能圈粉无数~

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