Word里提取信息其实很简单,数据处理再也不求人!

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秋叶PPT   2019-7-27 13:43   4554   0




老板上次交给我一个word文档,让我在这份名单里找出六月生日的小伙伴,我熬红了双眼。




一下午过去了,在火眼金睛差点练成之际,我才get了这个技巧!




为了帮助大家提高工作效率,我决定今天把这个技巧分享给你!

快速提取身份证出生日期


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没有 WIFI 先看图文
听说图文解析更清晰哦



首先选中这些内容,点击「插入」-「表格」-【文本转换成表格】。

在「文字分隔位置」点选用【逗号】分隔,点击【确定】。




这样,一大堆密密麻麻的文字就被转换成两列表格:一列「姓名」,一列「身份证号码」。

不过,插入的「表格」只是我们需要利用的一个工具。后面还有许多步骤等找我们进行呢!

然后,选中整列单元格,右键,选择「插入」-【在右侧插入列】,再将信息内容复制到空白列。




选中右侧所有内容,使用「Ctrl+h」打开【查找和替换】。

在【查找内容】输入代码:([0-9]{6})([0-9]{4})([0-9]{2})([0-9]{2})([0-9]{4})

在【替换为】中输入代码:\2年\3月\4日

注意在英文状态下输入符号哦~

勾选【使用通配符】,点击【全部替换】:




最后会弹出下面这个对话框,记得选择【否】哦!




通过以上步骤,出生日期就提取出来了!

点击「开始」-「编辑」-「查找」-【高级查找】。

在【查找内容】中输入「6月」,「以下项中查找」中选择【主文档】。




所有6月生日的人都显示出来了~




怎么样,这个方法是不是一下子就提高了工作效率?

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本文作者@十七。
视频策划@菜苔,演员@菜苔 @Word姐 @小美。







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