PPT 就该少说废话

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文丨蔡振原
来源丨蔡振原（ID:beatppt）

之前，我提到了幻灯片设计与制作的三个窍门——制，简，化。很多人反映得最多的就是，幻灯片内容很多啊，减不掉啊！这篇文章我们以修改幻灯片的形式来谈一谈如何在幻灯片上少说废话。

虽说幻灯片的内容往往是由编剧角色确定的，设计师是执行者。但是我们在设计与制作幻灯片的时候，往往是要兼顾这两个角色，既要对处理信息，又要设计幻灯片的视觉呈现，千万不要单角度思考问题。

我们先来说一说幻灯片中的信息。信息大致分为三种：主体信息，次要（分点）信息，无关信息。对应处理方式是不同的：

去掉无关信息
精简或弱化次要（分点）信息
提炼和强调主体信息

这是一个简化的基本原则，再说得简单一点就是：
少说废话上重点。
少说废话上重点。
少说废话上重点。

嗯，重复有利于在阅读者的头脑里种想法，重要的事情说三遍，下面我们通过五张幻灯片的修改举例来探讨幻灯片上如何少说废话。这五张幻灯片来自于同一个演示文稿，主题是关于无印良品的调研。

第一张幻灯片

这是文稿的首页，但是毫无首页的气势，一般来说，幻灯片的首页经常采用对齐布局形式。我们来看一看这张幻灯片，两张图片其实可以视为无关信息，无印良品的 logo 是次要信息，而这句「设计的品牌，生活的哲学」是主要信息。

好，删除无关的（主要是这图也选得不好），弱化次要的，提炼和强调主要信息，这句话的关键词其实是设计与生活，设计的要义就是要懂生活，而无印良品的 logo 颜色可以作为品牌色使用，结合对齐布局的版式，我们可以通过简单地修改得到这样一张幻灯片：

无印良品这个品牌和产品特征是很柔和自然的，所以我们可以选用稍弱一点的对比，用浅灰色做背景，字体选择上，此处选用衬线字体和无衬线字体均可，我在这里选用衬线字体是为了证明衬线字体并不是不能使用在幻灯片中的，只是需要注意场合，具体哪些场合就得另说了。

第二张幻灯片

图片又选得不好，感受不太到无印良品的味道。大家选图一定要注意符合主题啊！这是大的前提，不然修图修得再好不合主题也是无用功。我们可以换成无印良品的产品图片作为背景。这里品牌释义作为主体信息一定要强调，据此修改：

你看，其实就是两个关键点。第一是无印，第二就是良品，结合起来就是没有商标的优质商品。这样是不是更加直接了当，正中要点呢？处理上并没有什么特殊的技巧，并没有加什么色彩斑斓的色块和什么欧美大气线条。因为幻灯片要考虑的是如何传达信息给观众过程。

第三张幻灯片

这张幻灯片内容上有硬伤，其中分点内容的第一点其实与主题不太相吻合，或者说与第二点有重复，在呈现上，毫无疑问，废话太多了。幻灯片描述得很详细的时候，它的优势就没有了，详细描述是演示者口头的优势所在，一定要明确。加在演说者试图的注释里边到时完全可以。

这张幻灯片的关键信息是什么？其实是几个年份对应着无印良品这个品牌发生了几件大事，而这，其实就是我们希望强调的东西，所以据此修改得到下面这张幻灯片：

上面的图片是无印良品店的陈设，图片与主题是相关的吧！你看，幻灯片的内容就是哪一年哪一年，无印良品在哪儿开了店铺，市场拓展到海外之类的。至于具体开在哪，有多少家，就得靠演说者来描述了。

幻灯片只是一个引导的角色，来帮助观众和演说者的思路实现同步。

第四张幻灯片

说来说去，又绕到了没有商标的优质产品，这不还是废话吗？

理念这个东西是完全可以用关键词来概括形容的，所以这张幻灯片的关键词其实很简单——自然，简约，质朴，至于其他的品位人士，统一设计什么的都要给这几个关键词让位置，先靠边站着的。

大家有没有发现这张幻灯片的圆形较小，其实这是我故意为之的，这样留白较多，符合无印良品比较精致优雅的特点。所以你看，所谓风格，其实就是通过一些约束条件建立起来的，这种约束条件，我们称之为规范。

这里还有颜色规范和字体规范。颜色规范是使用无印良品 logo 上的品牌色，然后用浅灰色做背景色，色彩的对比比较柔和，字体选用了特点比较接近日文风格的字体—— Microsoft JhengHei。

第五张幻灯片

我个人觉得这张图片选择仍然不具代表性，我觉得做这个 PPT 的人可能对无印良品这个品牌了解并不很多。其实刚刚谈了理念——自然，简约，质朴，那么这里谈的其实是无印良品产品设计呈现出来的特点，而且这几个特点还可以进一步精简。

你看，选择一张留白较多的符合主题的图片，然后对信息进行精简，呈现出来的是不是浓浓的无印良品特点。

一定要记住：所谓风格，其实就是遵照一些规范构建起来的和谐与统一。制作幻灯片时一定要记得同时站在编剧角度和设计师角度来看问题。

我们来看一下前后修改的对比：

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关于本文

作者:蔡振原，书籍《PPT设计之道》作者，现就读于清华大学，一名修设计的工科生。在知乎举办过两场关于PPT的知乎 Live，累计近5000人次参与。
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