Excel表自动提醒!合同、存单到期不怕忘,实用招数来了!

论坛 期权论坛 期权     
会计网   2019-7-27 13:25   2724   0

会计人的着装标准来了,你能达标吗?→最新!毕马威发布员工着装规范:穿衣真的会影响收入!

大家好~我是阡陌!

今天跟大家分享的是如何用简单的2个公式,实现excel的自动到期提醒功能。

做会计是一份很辛苦的工作,不仅要经常学习新的法规政策,还要应付繁复的工作。若是一不小心,错过了报税的截止日期,就会给企业带来诸多麻烦。若是有这种自动到期提醒的功能就方便多了,设置好之后用来进行待办事项的到期提醒,也用作合同到期日的提醒等等,工作就会便利许多。

下面来看看具体怎么做。

首先有这样一张表格:




上面大致列了一些会计人一个月的待办事项、具体的内容、办理的时间和到期倒计时天数(以上内容仅用作演示,和实际会有差异)。假设今天是2018年12月1日,接下来阡陌会进行下列的操作。


做好前期准备



如同上图展示的,将“办理时间”列单元格格式设为“日期”,将“到期倒计时”列单元格格式设为“数字”,然后E1单元格输入“=TODAY()”函数,这个函数可以生成电脑设置的日期。


生成倒计时日期天数



C2“办理时间”减去E1“现在日期”,就可以得出“到期倒计时”的天数。接下来在“=C2-E1”的1前面,加上“$”,固定了对行的选择,然后进行拖动。到目前为止,自动倒计时已经实现了。第二天打开这个文档就会发现“到期倒计时”的天数在减少。

不过,虽然功能算是实现了,但要看着密密麻麻的数字瞧始终有些不方便,可否另外筛选出来临近的事项呢?当然是可以的。


筛选临近截止的事项
首先,阡陌对表格进行了一些改动,增加了一些元素。



E列的日期挪到了F列D列对应的公式“=C2-E$1”就要变为“=C2-F$1”,同时在F2增设了一栏“提醒”栏,为的是设置离截止日期多少天作提醒,比如还有3天就截止,表格就要提醒,或者还有2天截止就提醒。而空出来的E列是用来筛选用的。

接下来阡陌进行的是这样的操作:




里面用到的一个看起来很复杂的函数“=IF(AND(D2>0,D20D20和D2
分享到 :
0 人收藏
您需要登录后才可以回帖 登录 | 立即注册

本版积分规则

积分:20
帖子:4
精华:0
期权论坛 期权论坛
发布
内容

下载期权论坛手机APP