Excel高级筛选,你真的会用吗?

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excel大讲堂   2019-7-27 13:24   4245   0



       筛选在Excel中是最常用到的功能之一,但你真的会用这个功能吗?本期小编与大家分享的是有关高级筛选的用法。

一、高级筛选的基础知识

1、高级筛选的位置

选中区域,点击数据——排序和筛选——高级。




2、使用Excel高级筛选的原则

  • 筛选条件的标题要和数据表中的标题一致
  • 筛选条件中的值在同一行表示“且”的关系
  • 筛选条件中的值在不同行表示“或”的关系

二、高级筛选具体用法

1、去除重复值

将光标放在数据区域的任意单元格,然后打开高级筛选对话框,勾选【选择不重复的记录】,并确定好复制的位置即可。




2、按条件筛选

比如筛选出城市为北京、上海和厦门的数据记录,并填充颜色。

先在空白单元格中输入相应的条件,然后点击高级筛选,选择好条件区域,点击确定即可筛选,之后再填充颜色即可。




3、多条件筛选

比如要筛选出2019年和2018年工资都大于8000的数据。

同样将相应的条件输入在空白单元格,注意这里是“且”的关系,所以需要将相应的条件录入在同一行。




若是筛选的条件是“或”关系,那么相应的条件就需要分行显示。




4、高级筛选的特殊情况

有时我们会遇到如图情况,明明条件中没有,但筛选时却被筛选出来了:




之所出现这种情况,主要是因为高级筛选条件区域,默认是模糊匹配的,只要是包含条件中的关键字,就会被筛选出来。所以遇到这种情况就需要用其他的方法来解决,比如用条件统计COUNTIF来解决。

以上就是今天要与大家分享的技巧,学会了吗?若有什么问题,欢迎在下方留言。

来源:Excel技巧精选,作者:技巧妹

精彩内容回顾
这个函数很冷门,会用的都是高手

一个比 vlookup 好用10倍的查找函数,
你知道吗?

不让别人修改你的Excel表,只有1%的人
用这个最简方法!

都什么年代了,你还在用鼠标在excel表里
拖啊拖,太笨了





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