熟练掌握Excel在职场太吃香:这5招让同事看呆了,你会几个?

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秋叶PPT   2019-7-27 13:23   3669   0



有人说,多学一个 Excel 技巧,晚上多睡一个小时。这句话,是真的。




和 Word、PPT 等其他办公软件不一样。做个汇报 PPT,即使不漂亮,凑合凑合也能把事情说清楚。可是 Excel 呢?

如果你不会,就真的搞不定。对于很多职场人来说,只要知道一个小技巧,工作效率就可能提升不止 10 倍。

在 Excel 里,1 秒钟可以做很多很多事情,只是你「不知道」而已。

没错,只要 1 秒钟。不信,来看看自己知道几个。


挑战 1:


把所有数据加总求和,你是一个格子一个格子加起来的?

高效职场人按下【Alt+=】键,甚至都不需要 1 秒。




在 Excel 里,你知道一组快捷键,就能让工作效率立马倍增。你熟练掌握的快捷键有多少呢?


挑战 2:

老板说,一份表格不好看,要隔行填色,按下【Ctrl+T】键美化,你只要 1 秒。




这个美化效果,会跟随你录入更多数据,自动扩展,不用反复调整,还可以一键换装。


挑战 3:

有几百行人名和手机号混在一起了,要把它们拆开做成表格,如果复制粘贴,可能要搞 2 个小时。

但是,用分列法,只要点几下鼠标,只要 1 秒。





挑战 4:

要把很多张表格,合并到一张表里,靠来回复制粘贴,可能半天搞不完。

但是掌握工具和方法,只需要做一次,以后点点鼠标,可能只需要 1 秒!





挑战 5:

每到月底年终,需要查看各种角度的统计分析结果,如果你每次都推倒重来,3 天都做不完。

但只要做好一张基础表,建立好表格关联。这样的统计分析,只要做一次,以后只需要点点鼠标,1 秒搞定!




小白在工作中解决 Excel 问题;高手用 Excel 解决业务问题。

所有这些「神奇操作」,根本不需要很厉害的技术功底,也可以学会。

而这些也仅仅是 Excel 技能的冰山一角而已,我再列几个常见你的办公场景,看你能不能 1 分钟搞定。
两张表格,找出其中重复和缺失的数据,你要多久?

给一个编号,把所有相关信息列出来,你要用多久?

按照不同的业绩级别,按不同比例计算奖金,你要多久?

收集来的数据乱七八糟,全部整理好,你又要用多久?

……
如果你只会靠肉眼,拼手工,可以预见,摆在你面前的只有一条路。




而当你在熬夜加班,痛摔键盘的时候,高手可能已经呼呼大睡了。

职场过来人都知道 Excel 有多重要,那怎么提高 Excel 技能水平?

看书?没有反馈和交流,大部头看不进去,学习过程枯燥乏味。

百度?头痛医头脚痛医脚,每次学到的都是零散的知识点不成体系。更气人的是,有点时候碰到问题,搜索半天也找不到解决办法。

你琢磨半天都搞不定的问题,实战经验丰富的老师,可能一句话就帮你打开思路。




为了帮助职场的 Excel 困难户提升工作效率,用数据处理技能提升竞争力,秋叶团队筹备半年精心打磨,开办了一个 Excel 学习班。




课程适合哪些人?

经常需要整理表格数据的办公室白领;经常熬夜加班处理数据的运营人员;需要做大量统计分析工作的财务、HR 等专业管理人员;即将步入职场,不想低效重复工作的大学生;……

学习班和网络课程有什么区别?

职场人更愿意选择学习班模式,为什么呢?

因为成年人学习,更关注学习效果,而学习班是在短时间内,更能保证学习效果的学习方式!




学习班有什么特色?

特色一:实用

千招会不如一招熟!这里不是大而全,也不片面追求高大上。

有的是主讲老师们 20 年实战经历,10 万+ 次答疑经验的提炼和总结。教你正确使用 Excel 的思路方法,反复要用到的核心技能。









特色二:实训

「一看就会,一做就跪!」很多职场人学 Excel 陷入了一个误区,总觉得自己是大神,看一遍就会。

学习的本质是重复重复再重复,只有变换多种场景,把那些最核心的技能练到骨子里,肌肉里,形成下意识的动作,才会真正内化成技能,掌握行走江湖的真本事。

这里不仅仅提供知识,更有价值的,是一套科学的训练体系,涵盖七大教学环节:




特色三:实战

一个好老师,知道你走过哪些坑,能把一项复杂技能,拆解成一个个训练模块,磨你的每一块肌肉,最终形成合力。




本学习班的产品策划人@黄群金 King 老师,从大学毕业接触 Excel,至今已有 10 年的实战应用经验。他把自己长期实践的经验,写成这本书。

由于通俗易懂,简单实用,在网上商城畅销榜,一直排名靠前。




在钉钉平台的 Excel 公开课,一经推出,就异常火爆。

仅 3 场直播,就已经累计超 60 万人观看,好评不断。




他还是 500 强企业培训师,帮助企业客户提升数据处理和图表制作能力。




如今,他将线下培训和线上课程研发的经验,策划了「Excel 数据处理学习班」,致力于让更多的职场人真正高效地使用 Excel,搞定 Excel。

此外,学习班还配备了秋叶 Excel 团队明星讲师和助教天使,提供点评指导、答疑服务。

一个思路,可能就能够帮你节省半天的工作时间。




特色四:实践

很多职场人学 Excel,都是浅尝辄止,碰到一个问题,百度找一个答案。这次解决了,下一次碰到,还是不会。

很多人熬夜加班整理数据,不是知道的技巧不够多,而是没有形成一个系统思考问题的方法,一开始就做错了。

在学习班里,从基础练习到挑战任务,不断提升难度,紧密结合实战应用,拓宽你的思路,给你提供专业的点评反馈。

在学习过程中,碰到任何难题,还有群里热心的小伙伴帮你一起克服难题。






特色五:思维升级

21 天,不仅带你学习招招见效的实用技巧,更是带你掌握正确的问题解决思维和学习方法,让你拥有一套拆解数据处理问题的知识体系和逻辑。

知道怎么做,更要知道为什么要这么做。

结束 21 天训练,不是技能学习的终点。而是让你有兴趣,更有信心不断精进。有能力做更有效的选择,而不是盲目的学习。

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Excel 常用快捷键速查表,35 个常用函数速查表。轻松掌握函数常规用法,解决 80% 的工作难题。




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