Excel居然败给了计算器，怎么回事？

点击蓝字关注我们
绝大多数的财务用计算器都是出神入化。

因为计算器实在太牛逼，甚至比Excel还牛逼。这也就导致了，有时出现财务宁愿按计算器，而不用Excel。

今天就来一场Excel和计算器的较量，一比高低。

1.对5个数据以内进行简单求和。

计算器超级便利，几秒钟就搞定。

入门水平的人，SUM函数还没输入完，计算器已经搞定。

而对稍微有点经验的人，借助快捷键Alt+=，1秒钟就搞定统计。

不懂点快捷键，还真比不过计算器。

2.计算器求和正确，而直接用SUM函数出错。

=SUM(B2:B5)

这就尴尬了，怪不得Excel入门水平的人老被领导骂，怎么多了一分钱？

而稍微有点经验的人，一看就知道，跟金额有关的，需要在外面嵌套ROUND函数，防止出现一分钱的差异。

不懂ROUND函数，还真比不过计算器。

3.计算器求和正确，而直接用SUM函数直接就等于0，错得离谱。

当数据含有单位，小白也无能为力。

而稍微有点经验的人，就会借助其他函数将金额替换掉，转换成可以求和的数据。在Excel中的替换函数是SUBSTITUTE，替换后在前面加--，转换成数值。

不懂SUBSTITUTE函数，还真比不过计算器。

以Excel之短，比计算器之长，完败也是预料之中。

Excel是处理标准的大数据，这样才能体现出他的价值。

这里是一份明细表，580多条记录，现在要进行各种统计分析。

1.统计每个销售人员的金额。

这个按计算器肯定没办法10秒完成，但是Excel能！

点击A1，插入数据透视表，默认会帮你选好区域。再将销售人员拖到行，金额拖到列。

全程统计完成，约8秒的时间，速度慢的，计算器还没拿出来。

2.统计每个月份的金额。

将销售人员的勾选取消，再将销售日期拖到行，右键创建组按月组合。

3.获取某一段区间的金额。

Step 01 右键取消组合，插入日程表。

Step 02 可快速点击筛选、拖动筛选，可切换到年、季度、月和日各种角度，非常方便。

每个东西都有自己的长处和短处，我们要的是将长处发挥到极致。

▎本文来源：卢子，清华畅销书作者，《Excel效率手册早做完，不加班》系列丛书创始人，个人公众号：Excel不加班（ID：Excelbujiaban）

长
按
关
注
解锁更多会计资讯

推荐阅读

1.提醒 |19年中级准考证打印时间来啦！[/url]
2. [url=http://mp.weixin.qq.com/s?__biz=MzUzMTUxMjUzNQ==&mid=2247490458&idx=1&sn=c717560fb42d930b4006da086c0c3d00&chksm=fa403622cd37bf34c74d5fea2b35118fe23eacfcdd0942479055c673ff56e0c79a7e2256c368&scene=21#wechat_redirect]注意！7月大征期，这些申报表的新变化！[/url]
3. [url=http://mp.weixin.qq.com/s?__biz=MzUzMTUxMjUzNQ==&mid=2247490559&idx=1&sn=00b2a9de12bdbfeb746e9c12e44f123e&chksm=fa403647cd37bf51cc7ab3a8c2806f2568ffa8e896ce10fc1b98530df6f6203beaa5b47bba2b&scene=21#wechat_redirect]营业执照大改！经营范围不能随便填写了！变化太大，不学习麻烦就大了！

4. 恭喜了！免征印花税，税务局刚刚通知！2019年起，这些公司又可以少缴税了！

5. 考过初级的赚了！19年会计行业用人新标准出炉![url=http://mp.weixin.qq.com/s?__biz=MzUzMTUxMjUzNQ==&mid=2247490257&idx=1&sn=e528f5c5225976fd78166208624a85a8&chksm=fa403769cd37be7fd61166e5bfab3f5ed4e527547f40fb6866da0b1078d0c7cd3759c5810458&scene=21#wechat_redirect][/url]
每点一下，小编就能少点加班