Word中也有小秘密

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办公技能大咖   2019-7-14 17:06   2067   0
查找与替换

河南区域新开2家母婴店,每家店铺面积300m2,成都区域一家专柜改造,由原来的400m2扩大到512m2,长春新开一家120m2母婴店。。。
某月某员工报告全国各区域店铺的面积新增及变更情况,为了快速完成报告,一不小心里面的m2,全都变样走形,本来是上标的2,变成了与字母m平行的2,这一个一个更改效率很低,怎办?这有没有什么神技快速处理呢。
答案--查找与替换,快捷键Ctrl+H,按快捷键先调出对话框,在查找内容里输入m2,在查找范围选择“主文档”这时在m2中找出了所有的2,查找范围为“当前所选内容”,切换到替换,查找内容输入2,替换为输入2,同时按快捷键【Ctrl+Shift+=】快速切换为上标。然后点击全部替换。之后会弹出一个对话框,询问“是否搜索文档其余部分”,切记一定选择【否】。目的不让文档里表示数字的2也被替换为上标状态。



Word文档中的计算器

在Excel电子表格中可以很直观的输入计算的公式,同时在编辑栏中也可以看到。但日常使用Word写文档,比如制作标书,制作会议政策涉及到一些数据。你会怎么做呢?使用“计算器”先算出来,然后填入Word中还是在Excel表格中计算好,再COPY到Word文档里。
Word文档里也可以按加减乘除的规则输入每一步骤,然后得出结果,首先在你所需要输入结果的位置,按快捷键【Ctrl+F9】,会出现一个大括号,在大括号中输入=号接着输入数字公式。输入完毕后按【F9】,结果就出来了。如果需要再返回查看,则按快捷键【Alt+F9】打开及关闭。



快速复制
这里快速复制,是指重复上一个动作相当于复制粘贴后的重复粘贴。使用的快捷键【F4】或者【Alt+Enter】。这对于插入表格的行与列,重复文档,格式,画图形等等表现的优势非常明显。当然此功能同样适用于在Excel和PowerPoint中的操作。


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