必看!Excel这些坑,千万别再踩了……

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秋叶Excel   2019-7-14 16:35   7580   0



当小 E 还是个 Excel 小白时,凭着一身莽撞和正气,义无反顾地无数次栽在做表格的坑里。

摸爬滚打,好不容易才摸清一些诀窍。

没错!今天要学的这一招,就是用小 E 的血泪教训换来的一本——

「秋小 E 避坑指南」。

要是当初就有人告诉我这些……




唉,不说了,大家直接看视频吧。

小 E 先去哭一会儿。

视频在这儿


[iframe]https://mp.weixin.qq.com/mp/readtemplate?t=pages/video_player_tmpl&action=mpvideo&auto=0&vid=wxv_894352341850324992[/iframe]


擦擦眼泪
小 E 继续来教你怎么避坑



第一坑
求和只会用 SUM 函数


下表计算两个月的销售总额,你会怎么求?




踩坑实录 ◆

如果你在第一行求和的单元格里缓缓输入:=SUM(C1,D1),不确定地按下回车。

再继续在下一行重复上述操作……




那么恭喜你,你踩坑了!




◆ 避坑指南 ◆

方法 在用 SUM 函数求完第一行数值后,双击单元格右下角小十字架,求和结果自动填充整列。

方法 直接框选数值区域和求和区域,同时按下【Alt + =】,一键就搞定!





第二坑
只会单击使用格式刷


改变部分单元格格式,你会怎么做?




◆ 踩坑实录 ◆

「用格式刷呀!」

当经验丰富的前辈提出这个问题时,年轻的小 E 毫不犹豫地回答。

说着还演示了起来:

单击【格式刷】—单击一个单元格—单击【格式刷】—单击一个单元格……




如果你也是这样……

恭喜,又踩坑了!

◆ 避坑指南 ◆

方法:双击【格式刷】,无限次数刷取格式!

想点哪里点哪里,你值得拥有!





第三坑
人工核对数据


核对下面两列数据,你会怎么做?




◆ 踩坑实录 ◆

双眼 5.0,坚持使用人工肉眼比对,不添加任何智能行为。




恭喜你,再一次踩坑了!

◆ 避坑指南 ◆

同时按住【Ctrl + A】,全选数据范围。

同时按下【Ctrl + \】,不同的数据直接显现,搞定!





第四坑
下拉列表时消失的表头


下拉列表看数据,你是哪一种看法?




◆ 踩坑实录 ◆

下拉,看数据—上拉,看表头——再下拉,看数据。

恭……算了不恭喜你了。

咱们都一样惨,还是一块儿哭吧。

◆ 避坑指南 ◆

选中数据区域左上角的单元格。

点击【视图】选项卡—【冻结窗格】,搞定!




再下拉的时候,表头就不会消失,比对数据特别方便!




以上,就是小 E 那些年踩过的坑!

你中了几个呢?

最后,看在小 E 试坑这么惨的份儿上(那么多个巴掌不是白挨的),多点几个「在看」安慰一下吧


毕竟——








本文作者@远歌
本期视频策划@视频小分队


[h1]学会这招,同事半天的工作,你1秒就搞定![/h1][h1]隔行操作小技巧,全都会的人不超过3%![/h1][h1]40秒教你掌握Vlookup函数,简单到哭哭~[/h1][h1]###错误怎么解决?看这一篇文章就够了![/h1][h1]这年头,Excel都可以当PS用了……[/h1]

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