Word实用技巧：快速制作套打模板

今天和大家分享一个实战案例：制作套打模板。

比如说，我们搞了一次学员培训，需要为每一位学员颁发一份培训证书，使用Word的邮件合并功能可以高效的完成这项工作。但是，在进行邮件合并之前，必须要先根据准备的证书制作一份Word套打模板。
那套打模板应该怎么制作呢？这里达人哥通过一个实战案例演示，为大家提供一个制作思路。
一、扫描证书
首先，需要将准备的证书通过拍照或扫描转换成电子图片，这里推荐使用扫描的方式完成，其好处就不多说了。
若是使用数码相机拍照，还需要对图片进行适当的裁剪，如果扫描保存的图片不能自定义尺寸，包含空白区域，也需要对电子图片进行裁剪处理。

二、测量尺寸
要实际测量准备的纸质证书的尺寸，比如这里测量得上图的尺寸为21cm*14.9cm。
这个尺寸一定要准确，因为这会影响到后面套打模板的制作。
三、设置页面大小与参照物
第1步：启动Word，新建空白文档，并自定义页面大小为21cm*14.9cm，设置可如下图：

同时，将页边距设置为窄模式：

第2步：将证书照片添加到文档作参照背景
这里有两种实现方法，有人喜欢使用水印的形式，有人喜欢直接将图片设置为衬于文字下方，大家可根据喜好选择不同的方式。
水印方式

在【设计】选项卡中，单击【水印】命令下拉菜单中的【自定义水印】命令，选中【图片水印】，选择图片后，取消对【冲蚀】复选框的选择：

双击页面的页眉处，进入【页眉和页脚】编辑状态，选中水印图片，在图片工具中，将图片的大小设置为前面测量得到的尺寸大小，使图片布满整个页面：

直接插入图片方式
先将图片插入到文档中：

然后将图片的环绕方式设置为【衬于文字下方】，并设置图片大小：

通过【图片工具】中的【对齐】命令可以快速将图片与页面对齐：

四、添加文档框
现在，根据水印图片中的证书需要填充的位置，使用文本框来对填充文本进行精确定位，同时，将示例文字输入到文本框中，最后再将文本框的轮廓和内部填充全部设置为【无颜色】，即透明，最后效果图下图：

五、删除水印或图片
用文本框做好填充后并没有完工，此时如果拿去打印，会将水印或背景图片一并打印出来。所以，对填充文本做好精确定位后，还需要将水印或图片删除，此步骤这里不再讲解。
再这里需要提一点，要注意将上图中页眉中的那条横线设置为无框线（也谈快速去掉页眉中的框线）
此时，一个证书套打文档才算最终完成：

现在可以拿去直接打印或者进行邮件合并啦！

图文作者：郑志泽
ExcelHome云课堂讲师