Excel&Word之邮件合并

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微速助   2019-7-14 04:49   3383   0

相信大家在日常的办公中都会遇到处理一些类似于“邮件”的工作,即文章的大体结构都是一致的,只有收件人的姓名和地址发生变化,此类问题便可以称为“邮件问题”。
在今天给大家介绍一下这个奇技淫巧,哈哈哈。
我们简单的举一个运动会发奖状的例子,大家参考一下。
首先,做好word中的模板。如下图所示:


其次,对应的编制好excel表格。根据我们的word模板,excel中需要有三列,即【姓名】、【项目】、【几等奖】三列,故,我们可以制作excel如下:


准备工作做好以后,我们就可以使用word的邮件合并功能了。
1、进入【邮件】,选择【开始邮件合并】,这里我们选择【信函】可别点错了哦!然后在【选择收件人】选择【使用现有列表】,选择好我们提前做好的excel表格,如下图所示。


而后在对应的位置添加上对应的添加上我们对应的《域》即可。
即在应该填充【姓名】的位置选择合并域《姓名》,在【项目】的位置选择合并域《项目》,在【几等奖】的位置选择《几等奖》,



最后点击【合并并完成】即可快速生成对应的word文档啦!




最终结果,如下图所示:


这个技能有助于我们节省很多的时间和没有必要的枯燥无味的工作,能大大的提升工作效率哦~!

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MarK

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