这么厉害的函数,你怎么可以不学呢?——OFFSET函数

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excel大讲堂   2019-7-13 15:52   3083   0



在Excel的查找与匹配的函数中,有一个函数十分地厉害,有扭转乾坤的作用,这个函数就是OFFSET函数,今天小编给大家说一下这个OFFSET函数的具体的使用方法。老规矩,还是先给大家讲一下这个函数的名片:



——函数名片——
函数名称:OFFSET
函数功能:以指定的引用为参照系,通过给定偏移量得到新的引用。返回的引用可以为一个单元格或单元格区域。并可以指定返回的行数或列数。
函数语法:
OFFSET(refrence,rows,cols,height,width)
参数说明:refrence表示作为偏移量参照系的引用区域。该参数必须为对单元格或者单元格区域的引用,否则OFFSET返回错误值#VALUE!。
rows表示相对于偏移量参照系的左上角的单元格,上(下)偏移的行数。如需省略,必须使用”,”逗号进行占位,默认值为0(即不偏移)。
cols表示相对于偏移量参照系的左上角的单元格,左(右)偏移的列数。如需省略,必须使用”,”逗号进行占位,默认值为0(即不偏移)。
height,高度,表示所要返回的引用区域的行数,必须为正数。
Width,宽度,表示所要返回的引用区域的列数,必须为正数。
注意:如果rows,cols,height,width不是整数,那么OFFSET则会自动地会去小数部分取整计算。另外,如果OFFSET函数行数与列数的偏移量超出了工作表的边缘,将会返回#REF!错误。

该函数一般情况不单独使用,在大多情况下与其他函数配合使用,经常配合使用的函数为MATCH函数。


例01
常规用法/工作原理
将A2单元格向下平移2个单元格,向右平移3个单元格,高度为3个单元格,宽度为2个单元格。


如上图所示,OFFSET函数的工作原理是:
先将A2单元格向下平移两个单元格至A4单元格,然后再将其向右平移3个单元格到D4单元格;扩展其高度为3个单元格,宽度为2个单元格,即可得到一个区域D4:E6单元格。


案例01
反向查询
通常情况下,offset函数也可以进行反向查询。如:查询下面右侧员工编号对应的销售业务额。该问题属于典型的反向(也叫逆向)查询。
在G4单元格中输入公式:=OFFSET($D$1,MATCH(F4,$C:$C,0)-1,-2),按Enter键后向下填充。
注意:该函数的平移的参数可以是负数,负数的情况下表示向上或者向左平移。MATCH(F4,$C:$C,0)-1这部分是计算F4在区域$C:$C中处于第几行。



案例02
多列转一列
使用该函数与其他的函数配合使用,可以将多列的数据转置为一列。
在F1单元格中输入公式:
=OFFSET($A$1,(ROW(A1)-1)/4,MOD((ROW(A1)-1),4))&"",按Enter键后向下填充直到空白出现为止。
注意:&“”是屏蔽错误值为空白。



案例03
指定区间的计算
在一些特定的情况下,往往OFFSET函数可以发挥很大的作用,如计算某个时间区间内的业绩。
在G4单元格中输入公式:
=SUM(OFFSET(B1,0,0,MATCH(G2,A:A,0),1)),按Enter键后向下填充。




小伙伴们,该函数是一个高阶函数,在日常的使用中十分地常见。

来源:24财务excel,作者:小必

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