如何使用Excel数据透视表快速入手一份数据

原创：海峰
初入数据分析领域的你，面对几百上千的数据时，还能轻松应对，可是当数据量极具增加，达到几万，数万，甚至更多的数据时，该如何面对的，从哪里入手才是正确的选择呢？以下，结合自身的一些经验，将为大家带来如何快速入手一份之前完全陌生的数据。
这是一份典型的超市零售的数据 (部分截图)

[h1]直接进入正题[/h1]第一步：浏览字段数量，字段名称，判断字段属性，找到哪些是数值数据，哪些是分类数据
选中表头和2~3行数据，使用转置黏贴功能，将其复制到一张新的工作表里，如下：

第二步，插入数据透视表（下面我们以销售额为例，进行阐述）

将销售额字段重复拖入到值区域，并依次修改为求和，求平均值，求最大，小值，求记录数等，然后依次把利润和数量也进行相同的操作。
这样一来你就对这份数据有了一个初步的认识，了解到这份数据的数据量有多少，数据值在什么区间范围，为后续的进一步分析打下基础。
第三步，分类汇总
1.按时间序列进行查看

2.依照自己的需求，查看产品类别下的销售额

按类别的数据透视表3.继续，查看地区分类下的销售额

按地区的数据透视表那现在我们已经有了年和季度，按产品分类和按地区三个维度下的数据透视表了，如下图：

多个数据透视表第四部，插入切片器，动态调度数据
按需要插入年，地区，和产品分类三个切片器

插入切片器于是，就有了几个数据透视表与切片器在一起的一个完整的页面。

初步完成第五步，设置切片器与数据透视表的连接连接的原则是：分类查看与切片器应避免重复对数据进行调度。例如：类别切片器，将不对类别数据透视表起作用
第六步，完善格式设置如果仅仅是自己看的，那做到这里就可以了，是要分享给同事们的，则需要最后完善和美化一下格式。

增加分析页面的名称页面格式切片器格式数据透视表标题及格式……

收工，来欣赏一下最后的成品吧~

经过上述几个简单的步骤以后，可以按需要来浏览整个数据集，得到自己想要的结果，如果需要查看其他维度的分布情况，只要更换切片分类字段或把销售额换成销售数量或利润就可以了，非常的方便。
最后，我们需要通过切片器的调度，来查看销售额，从中发现其中的问题或规律，得到自己想要的分析结论。
当然，如果这是一份需要呈现给老板看的分析报表，则需要对其进行图表化，把这几个数据透视表，替换成相应的图表，这样的话，一份简单的仪表板就做好了。主要注意的一点是，实际的工作环境中，一个报表会呈现相关的多个指标，及其互相间的关系，那么如何来设计，怎么来更好呈现，而需求还会随着公司业务的开展而不断地变化。
大家若对如何进一步完善这个分析页面，生成图表化的仪表板感兴趣，请积极留言，您的鼓励是我的动力，没有的话，只能看心情le. 哈哈
Excel数据透视表，可以承载几十万行的数据量，工作舒服区大致在10万行级别的样子，多的话会略显吃力。升级到数据模型的话，可以突破到百万行，甚至千万行数据的量级，至少轻松应对几十万行级别的数据水平。如果这些还不能满足你的工作需求，那你就得继续升级到专业级别的工具了，毕竟Excel只是平民的分析工具而已！
开弓没有回头箭，路还很长，只要入了坑，就慢慢的爬吧……
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