学Excel函数必学的两大概念:相对引用和绝对引用

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职场跃迁   2019-7-13 06:02   2462   0
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大家好,我是雅客。

我们来看下函数公式当中的绝对引用、相对引用。

大家在学习正式的函数之前,一定要先区分好这两者的概念,否者很难用好函数,学好函数。

为了便于大家理解这两个概念的不同,我在这里列举了四个例子,来跟大家进行介绍。

首先我们先来看第一个表,在这个表里,我们需要计算销售额是多少,我们在这里用单价乘以数量,然后把公式向下复制,算出来的结果是没有问题的,都是一个对应一个。




但我们如果要计算这样的,就是用1,分别去加这一列数字,我们在这里填写完公式之后,向下填充,就会发现后面的数据都不是我们想要的结果。

你看,这个1+2本来是3才对,这里变成了4,1+3本来是4才对,这里变成了7。

我们看一下公式有什么问题,点击这个单元格,我们就会发现随着公式的填充,这一列引用的数据也在往下移动。




你看,原本这里引用的是,到第二个的时候就下滑了一格,变成了2,第三个又下滑了一格,变成了4,后面的都是这样。




这就说明我们的公式出错了,我们原本是要让1分别去加这些数,现在的结果明显就不是我们想要的。

那既然这样,我们就得保持1这个单元格不变,然后每次都用这个单元格来加这一列的数。

修改的方法其实很简单,我们只要在录入公式的时候,在1这个单元格的位置,在键盘上按F4键,部分笔记本电脑同样需要按FN+F4,在这个单元格名字变成就会出现一格美元的符号,这就代表了锁定了这个单元格,之后我们再往下进行公式填充的时候,它就会保持引用这个位置不变。

这样就达到了我们的效果。




那同样的,在这里案例当中,如果我们要用1分别去加横排的这一批数,就得锁定这个单元格,在录入公式的时候按F4进行锁定,之后再往右进行填充,这样就能达到我们的效果了。




接下来我们再来看一些稍微复杂一点的情况,来增加一下难度。

在这个表里,我们要用这一列的数,分别去加上面这一排的数。也就是用1分别去加2345678,然后再用2分别去加2345678,之后再用3分别去加2345678。

如果我们按照原始的那种做法,直接用这个数去加这个数,然后拖拉填充,那么结果肯定是错的。

因为我们点击其中一格数值引用的区间来看,就会发现它引用的位置已经变位了。




那我们应该怎么做呢?

别急,其实只要你理清了逻辑,就很简单。

我们现在要用这一列的数分别去加这一排的数对吧,那就得保证这一列的位置不变,那怎样才能保证这一列不变呢?

就是看美元的符号在哪里,美元的符号在字母前面,也就是纵列这里,就是锁定纵列,美元符号在数字前面,就是锁定横列,如果美元符号在数字和字母前面都有,那就是纵列和横列都一起锁定,大家应该还没晕吧。

我们来看这个例子,我们现在是要锁定这一列数字的纵列,所以就得锁定字母,也就是在字母前添加美元得符号对么,所以我们可以在键盘上多按几次F4键来进行调整,调到美元得符号在字母前为止。




OK,纵列得搞掂了,我们再来看横列,我们要用这一列得数据分别去加这一行得数据,那是不是得保证这一行得位置固定不变啊,不然公式填充得时候就会移到下面来了。

所以我们就要对这一行得数据进行锁定,锁定行就是在数字前面添加美元,我们同样按F4来进行调整,直到美元得符号出现在数字前为止,OK,现在我们看到美元得符号出现在数字前了,那就代表锁定成功。之后我们按回车键来看一下效果。

拖动公式,我们通过简单得心算,就能得出结果是对得。再点击数据看它引用得位置,也是正确得。

如果大家还没晕,我们再来看一个类似得案例。

我们要在这里做一个乘法表,乘法表大家应该都知道,就是1乘以1等于1,1乘以2等于2,现在我们就要用这一行的数据去乘以这一列得数据,得出一个乘法表。那应该怎么做?

我们在做之前,同样还是得理清其中得逻辑关系,我们要用这一行分别去乘以这一列,那么是不是要保证这一行是固定不变得呀。

所以我们就要在录入公式得时候,锁定这一行,锁定行,就是美元在数字得前面,这样就是美元在数字前面了。

然后我们还要锁定这一列,锁定列,就是美元符号在英文字母前面,这样就是美元在英文字母前面了,之后我们全部填充,就能得到这样得一个乘法表。







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