word中的逆天技能,你解锁了几个?(二)

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教学ppt制作   2019-7-8 05:16   5762   0

大家好,我是selena.

上篇里给大家普及的几个技能, 感觉大家的反响还可以。
word中的逆天技能,你解锁了几个?

今天继续给大家来讲讲word中的强大骚技能。需要大家做好笔记,带好脑子,搬好沙发。

技巧5:首行空两格

问题:每一段的首行都没有空两格




如果是你,你会怎么修改?
一段一段,一个空格一个空格去敲?

正确方法:
第一步:选中要修改的文本,打开标尺




第二步:拖动标尺空两格




技巧6:章节另起一页

问题:要给每一个章节都另起一页。



千万不要再不停地去敲回车键了。浪费时间不说,我怕你的电脑会被你玩坏。

正确方法:
第一步:选中所有这些章节标题。
用我们之前讲过的,选择格式相似的文本,来一键选中。



第二步:打开段落下拉框
选择【换行和分页】,勾选上【段前分页】



完整操作演示:



技巧7:合并多文档

问题:现在给你很多份的word文档,要你把这些文档合并到一个文件中。

新建一个空白文档,然后一份一份复制粘贴过来,显然不是最优选择。

正确方法:
新建一个空白文档,点击【插入】-【对象】-【文件中的文字】,选择要合并的多个文档。这样就可以一键合并。

操作演示:



技巧8:一键删除文档中的空格、空行

不知道大家有没有这样的经历,当你从网上下载了一份文档后,会发现,文档里很多地方都有空格。格式很不美观。

这时候,如果你想删除这些空格怎么办?

其实非常简单。

打开替换命令框,输入^w,然后点击全部替换。即可将word中所有的空格斗删除掉。




操作演示:



如果你想删掉文档中的所有空行,可以这样替换:


技巧9:高频使用的快捷键


① ctrl+],快速放大字体

②ctrl+E,文字居中

③ctrl+B,文字加粗

④ctrl+U,文字加下划线

⑤ctrl+1,单倍行距
   ctrl+5,1.5倍行距

写的太累了。今日先给大家分享到这里。回头再给继续普及。
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