Excel的真正功能,其实你只用过1%

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网易新闻客户端   2019-7-8 04:50   4392   0



大多数应届生的求职简历上都会写上“熟练使用office办公软件”


但你真的会熟练使用吗?


实际上,大多数人对Excel的理解层面仅限于:

  • 人工收集数据,感觉自己像机器一样重复工作
  • 数据数量大且要求精准,一不小心就会弄错数据
  • 页面呆板不自由 ,色彩灰暗或配色奇怪,让人感到枯燥

这就说明,你不仅没有熟练使用Excel这种职场必备工具,甚至不知道Excel的全部功能。徒劳的更改数据信息,却不知一键即可完成。






掌握一门现代办公室
通用语言有多重要

大数据的时代,会 Excel,就相当于掌握了一门现代办公室的通用语言。


个人的运动健身、消费、甚至发个红包都有数据记录,企业里边的客户信息管理、计划排期、运营分析……

小到个人 App,大到部门业绩分析,无时无刻不在产生各种数据。


而 Excel 可以兼容几乎所有的数据文件,成为各种系统之间的桥梁。

更是整理数据、输出可视化报表的重要工具。


看到这里,可能有人会说:“我保证数据精准已经很耗费时间了,怎么还能更直观化的表达数据?”

你检查了一天数据,小心翼翼,最后做出来的表格是这样的:





而别人做同样的工作,只用1.5个小时,就能做出这样的动态数据看板。





所以,不要为自己的懒惰找借口。尤其是在职场的前三年,大家年龄相仿,如果这个时候你连最基本的数据录入、数据表达清晰都做不好,那么还怎么跟别人竞争。


“学好Excel有多爽?”


一:掌握操作黑科技,数据录入快10倍


以前,在网上收集数据,看到数据后,还得一个个手动录入到Excel表格当中,如果在数据量很大的情况下,一个个录入,可能一天时间就过去了。



如果你懂得利用Excel当中的自网页导入数据的功能,复制网页的链接,挑选一下,数据就自动导入到表格当中了。


10分钟就能完成别人一天才能完成的工作!






二:图表交互联动汇报,更加闪耀


试想一下,在年终汇报的时候,如果你们需要制作一份全国各地区的盈利额,别人给老板的是这样死板单调的表格。







而你拿出来的是这样一个可交互的动态地图,想看哪个地区,鼠标滑动一下能看到该地区的指标,你说老板更爱看哪个?



肯定是你这个!因为它是一个可交互的动态图表,可以直观地看到各个地区的数据,重点突出,帮助老板节省了时间,提升了决策的效率。






三:以数据为导向,争取资源更有理有据


别人向领导争取资源的时候,都会说:“领导,我觉得这个项目我需要人力协助”。



这个时候大部分老板当然都是会拒绝的。


但如果你汇报的时候,能拿出过去的同期数据,和现在的数据进行对比,分析出一二三原因,针对这些问题,再提出解决方案,向老板申请人员资源协助。


那么绝大部分老板都是愿意给的,因为你是在用数据说话,有理有据。






如果你能用Excel快、准、美地整理表格,你就会成为老板眼中有逻辑的人。


如果你能用Excel图表让老板一目了然地看到结果,你就会成为老板眼中靠谱的人。


如果你能用Excel挖掘分析数据信息,你就会成为老板眼中不可替代的人。


能说会写,至少也需要几个月的时间去学习积累,那能让人拥有数据思维的Excel,有没有快速上手的途径?


当然有!网易公开课邀请了Excel资深讲师——雅客老师,为大家带来一门超实用和系统的Excel课程《36节课,轻松实现Excel小白到高手的进阶》!


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讲师介绍






雅客
网易云课堂授权讲师
世界500强企业培训师
Excel在线课程播放量超100万


为了带给大家一套当下就能用的Excel实战技巧,雅客老师用了6个月时间潜心研究迭代方式,发现过往的视频课程,虽然专业性挺强,但普遍存在视频时长、图表美化思维落后,实际案例比较少的缺点。

现在雅客老师整合数据,推出了一套全新的教学模式。


[h1]这样操作 Excel [/h1][h1]帮你解决问题的同时提升思维逻辑[/h1]
  • 1秒解决,工作常见问题

如何快速找到多列数据的不同?



如果用肉眼来对比的话,100多行的数据,一个一个来核对,那么从晚上检查到天亮,可能还没找出来……



雅客老师就教我们,框选全部数据,按住键盘上的Ctrl+,就能1秒查找出异同的数据,这简直超快啊!



这样的高效操作,在课程里就有不下30个!






  • 一张图表,解决90%的工作问题


数据特别多的情况下,难道你要针对每个数据都单独做一张图表么?


那这样,难怪别人都下班回家了,你还在公司苦哈哈地加班做图表了。


实际上,通过数据透视表和切片器,我们就能将多个用户的数据绘制在同一个图表当中。







只要筛选不同的客户姓名,我们就可以查看该客户的数据信息。几百个人的数据信息,一张图表就能轻松搞掂!


  • 真实案例,教会你数据分析思维


从事新媒体的你,如果不知道如何提升文章的阅读量,那么学好Excel,也能帮助你分析出问题,找到解决方法哦。



雅客老师也负责公众号运营。


他是这么想的:虽然爆文有一定的运气成分,但他们之间一定有规律可循。


他是这么做的:把公众号上的所有文章数据导到Excel表格里面,绘制成图表,通过跟过往的数据进行对比分析。


他最终输出了一份详细的分析报告,帮助公司实现了文章阅读量的上涨。






如果你想看到问题的本质,学数据分析,Excel是你最简单轻松的途径。



雅客老师将会把他系统总结出来的Excel精华技术传授于你,帮助你提升数据处理效率,提升图表审美水平,建立数据思维,提升逻辑和汇报能力。


哪怕你是零基础,学完这套课程之后在今年的年终汇报上都能让人刮目相看。

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课程大纲





课程特色



一、全是干货,没有废话


市面上大多数Excel课程,动不动就40分钟以上,而且课程枯燥让人昏昏欲睡。


雅客为了提升大家学习的效率,每节课都亲自写逐字稿,在10分钟内,把课程内容中最实用的干货教给你,没有一句废话。


二、视频制作精良


快捷键是Excel操作当中最酷的技巧了,然而很多课程都没有提及。雅客老师每次使用快捷键,在视频当中都会有相应的按键提示。






三、高颜值的图表


拥有设计功底的雅客老师,课程当中做出来的图表都拥有非常高的颜值,这些高颜值的图表在别的课程当中可看不到哦!






四、众多真实案例


在雅客老师的这套课程当中,拥有非常多的案例,都是来自日常工作场景,让你学完之后能应用到实处。





五、课后配套练习


每节课后面都配有相应的作业练习,大家学完之后就可以马上动手,来巩固学习效果。






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适合人群



你将获得
高效的数据录入技巧





表格不规范,一秒就能调教好






数据查找,一个函数就能解决





数据可视化
教你做出高颜值交互图表






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