Excel小技巧

论坛 期权论坛 期权     
律网工作坊   2019-7-8 04:47   2709   0

Excel表格看似简单,但是其中的办公技巧则是非常的多,有简单的,也有复杂的。虽然说学会一些excel办公技巧不能提高工作效率,但是能够在我们工作的时候起到事半功倍的效果。由于小编对于excel表格中的技巧也不是特别熟悉,今天就给大家分享几个简单并且常用的excel技巧。
一、快速核对excel表格
如果我们想要核对两份excel表格中的数据,一一进行排查的话可能非常的浪费时间,而且还容易出错,用下面这个技巧,分分钟就帮你搞定啦!
核对数字方法:
1、先复制表1中的数字,然后选中表2中的数字
2、鼠标右击,选择选择性黏贴,在选项中选择“减”
3、最后点击确定,不一样的数字就会一目了然了PS:核对文本与数字方法不同
选择表2中的内容,然后单击条件格式,选择新建规则,选择“使用公式确定要设置格式的单元格”然后输入公式:=F2A2,设置填充颜色。
二、快速公式转换成数值
求和或者计算后,单元格内会记录公式非常不方便,就可以将其转为数值。
操作:选取拥有公式的列,按右键拖动至别处,记得别松鼠标拖回远处。


PS:虽然不比仅复制数值简单,但就是喜欢“拖拽”的感觉。
三、冻结首行
前文已经提到,小编对于excel中的技巧也不是非常的熟悉,但是小编所说的一定是非常实用的功能,这里就给大家分享一个冻结首行的功能。有时候,excel表格中的数据分类比较大,做到最后可能会忘记首行的分类,这时候我们可以使用冻结首行,可以非常清晰的知道首行的分类是什么。
方法:
先选中首行,再点击冻结窗格即可。

四、快速删除空行
在excel中空行有很多,想要进行一一删除的话如果使用一个个的去操作就比较麻烦,小编就和你们讲解一些比较简单的方法。
方法:
1、首先我们进行定位,使用快捷键“Ctrl+G”进行定位
2、然后选择“空值”点击确定
3、然后选择其中的一个空格进行删除既可对于excel表格中常用的技巧,今天小编就给大家简单分享以上4个技能,网友们如果还有其他比较实用的技巧,可以在下面留言分享给小编哦。
最后小编还有一个好用的办公软件分享给大家,由于我们在工作中经常需要进行各种文件格式之间的转换,不妨试试迅捷PDF转换器这款转换工具,支持各大文件之间的互相转换,也可以对pdf合并、分割、压缩等功能,使用起来非常的简单方便。

分享到 :
0 人收藏
您需要登录后才可以回帖 登录 | 立即注册

本版积分规则

积分:85
帖子:17
精华:0
期权论坛 期权论坛
发布
内容

下载期权论坛手机APP