PPT中有哪些不为大家所知但特别好用的冷技巧？

作者：三顿
来源：三顿（ID：wordpptdream）

什么，还有我不知道的 PPT 技巧？

随着三顿变胖时代发展，别说三顿日常给大家分享了大量的技巧，网上随便搜 PPT 都能找到成吨的教程。

可你别不信，还真有一些很少人知道但特别好用的冷技巧，这篇文章就给大家做个分享。

01
关于形状的冷技巧
◆ ◆ ◆

分割版面

在之前的文章中，三顿给大家疯狂安利过像下面这样分栏式的设计：

这种把页面均匀分割的效果特别好看，而且功能性强，既可以用作目录，也可以在内容较多的情况下使用。

然而，在具体制作时会遇到一个很现实的问题，怎么把页面等分？两三等分还可以手动操作，等分数量一多，可就不太容易了。

怎么解决？分享一个非常简单的方法，以四等分为例，首先需要新建一个形状并复制出三个完全相同的形状。

第二步是将它们紧密排列在一起，排列后全选，右键选择组合。为了让大家看清楚，三顿用不同颜色做了区分。

最后，只需要把组合后的形状拉伸至铺满版面，分栏的效果就做好啦。

这个方法适用于所有需要等分页面的情况，不妨参考这几个案例，自己动手尝试一下吧。

框定页面边界

三顿以前在制作 PPT 的时候经常遇到这样的尴尬事，想要放大调整页面细节，一不小心就会移到上一页去，然后一脸懵逼。

解决起来其实非常简单，拖动鼠标滚轮把页面缩到最小，然后上下各插入一个形状即可。

这样一来，再怎么拖动页面都不会翻页啦！

你还可以将形状（任意形状元素均可）添加到幻灯片母版中，这样在编辑所有页面时都不会再出现翻页的尴尬情况。

辅助对齐元素

形状还可以用来辅助元素进行局部的对齐，以下面这个案例为例，我想要将图表居中于白色的部分，该怎么操作？

大部分小伙伴会告诉我，手动对齐一下不就好了，然而在元素比较复杂的时候很容易出错。

其实，新建一个形状就能搞定。是的，新建形状，把形状紧贴于页面的边缘。

然后选中形状、图表以及页面原先右半部分的内容，在格式选项卡中找到对齐，点击横向分布，几秒钟就能将图表居中。

02
关于文字的冷技巧
◆ ◆ ◆

调整文字字型

在 PPT 中有很多特别「扁」的字体，有时候我们为了页面效果想把它拉长一些，但不管是转化为形状或是图片，拉伸都会导致字体变形。

其实选中文字，在格式选项卡中找到文本效果-转换，选择弯曲-正方形，就能将文字拉伸。

调整完后觉得太「胖」的话，还可以直接拉伸来调整文字：

给大家看一个调整前后的对比：

数字以及英文也都可以用这个方法进行调整，下次觉得文字太扁但又舍不得换字体的时候，尝试一下这个小技巧吧~

生僻字处理

很多小伙伴在制作 PPT 的时候都遇到过这样的情况，由于文字过于生僻，选择的字体无法识别，导致两个字的呈现效果完全不同。

可以采用拆字再组合的方法，槑字过于生僻，那拆成两个呆字呢？

是的，用两个呆字进行组合，复制并保存为图片的格式，然后进行拉伸即可，给大家看一个完整的动图。

这个方法适用于大部分字型简单的文字，左右结构或是上下结构的生僻字都可以用它进行处理。

03
其他不为人知的冷技巧
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前面都是三顿日常在用但很多小伙伴不知道的技巧，除此之外我还为你整理了一些你可能会用到的 PPT 冷技巧。

压缩图片质量

很多小伙伴问过三顿，PPT 文件太大怎么办？其实在 PPT 中选择文件-另存为，右下角的下拉菜单中就能找到压缩图片的选项，图片压缩后文件自然也会小很多。

COM 加载项

三顿三顿，我装了太多 PPT 插件，有些插件我使用频率不高，但删了就怕下次会用到。有什么解决办法吗？

点击文件-选项，找到加载项一栏，点击转到，然后把不常用的加载项取消勾选，下次想用的时候再勾上就可以啦。

另外，减少加载项也可以增加 PPT 的打开速度哦，赶快检查一下你的 PPT 装了多少插件吧。

导出视频

做好的 PPT 也可以直接导出为视频哦，点击文件-导出，选择导出视频再根据提示进行设置即可。

文件-另存为，选择视频格式同样可以将 PPT 转换成视频的形式。

随机生成文字

这是一个三顿觉得特别没用但是很有趣的功能，在 PPT 中输入代码，软件会自动生成英文。

输入=lorem（2,3）生成长英文，

输入=rand（1,1）生成英文短句

数值不同，文字数量也会有所不同，当然，请记得输入法保持在英文模式下输入。

实在要说用途的话，在制作英文 PPT 时用它可以测试排版效果，制作 PPT 模板时文字部分也可以用这个代码生成（真的是非常冷门了）。

调整参考线颜色

也是个没什么用但是很有意思的小功能，在 PPT 中设置参考线后，在参考线处右键可以任意调整参考线的颜色：

当然，在页面非常复杂，用了大量参考线的情况下，它还是能够起到区分作用的（对不起我编不下去了）

以上就是三顿今天要给大家分享的，在 PPT 中或实用或有趣的一些冷技巧啦，分享了很多，依然给大家用一张图做个总结：

这些冷技巧，你知道几个呢？除此之外你还知道哪些我没有提到的小技巧，也欢迎大家留言分享。

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