利用VBA代码在已有的数据表中删除、添加、修改字段

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《VBA代码解决方案》系列书作者
头条百家平台 VBA资深创作者
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大家好,今日继续给大家讲解VBA数据库解决方案的第21讲,如何利用VBA代码在已有的数据表中删除，添加，修改字段。这个内容是操作数据库的一项必修的内容，还望大家在实际工作中多利用，所以这节的知识，对于读者提高自己的数据库的操作很有帮助，这节的内容同时也涉及到很多的SQL语句操作，对于大家理解通过VBA对数据库的控制会很有帮助，或许有的朋友刚刚看到我的平台的文章，对于代码的熟悉程度不如老朋友，还望能充分结合我之前的书籍《VBA代码解决方案》多实践，提高自己对VBA的理解能力，不然对于大段的代码的理解将是非常吃力的。
实例内容：我们还是利用数据来说话：如下的数据库的数据表“信息参考”共有两个的字段

现在要增加一个“电子邮箱”的字段，先设计这个字段的长度为10个字符，然后再修改一下到50个字符，当然在增加“电子邮箱”的字段前要先判断原数据表中是否存在这个字段，如果存在要先删除这个字段，同时在操作的过程中要做到可视化的控制。
分析：这个实例并不难，但过程是较繁琐的，我们在做程序前要先理清思路。我们看看要实现这个要求的大概要经过的过程：
1  数据库和数据表连接的创建和打开。
2  显示字段（可视化的要求），同时要判断是否有“电子邮箱”字段.
3  如果有“电子邮箱”，那么删除，同时显示一下删除后的结果（可视化）.
4  删除后，或者原数据表中没有这个字段，那么建立“电子邮箱”字段，这时建立的是字符长度是10.
5  显示建立后的结果（可视化）.
6  修改字段长度。
7  最后再次显示结果（可视化）。
上述过程紧扣可视化的要求进行，一步一步的完成，我们在做程序的时候，也要做到这种可视化的要求，要给用户一个友好的操作，不能呆板的写代码，只是考虑到程序的运行时间，要尽可能的多为用户考虑，操作到哪一步了，要提示给用户，特别是在数据处理这类单调的工作过程中，更要这样。
下面看看我们的代码：
Sub mynzAddFields() '数据表中删除增加修改字段
Dim cnADO, rsADO As Object
Dim strPath, strSQL As String
Set cnADO = CreateObject("ADODB.Connection")
Set rsADO = CreateObject("ADODB.RecordSet")
strPath = ThisWorkbook.Path & "\mydata2.accdb"
strTable = "信息参考"
cnADO.Open "Provider=Microsoft.Ace.OLEDB.12.0;Data Source="& strPath
tt = False
strSQL = "SELECT * FROM " & strTable
rsADO.Open strSQL, cnADO, 1, 3
Cells.ClearContents
MsgBox "下面将显示各个字段，判断有无[电子邮箱]字段", vbInformation, "提示"
For i = 0 To rsADO.Fields.Count - 1
   Sheets("Sheet1").Cells(1, i + 1) = rsADO.Fields(i).Name
   If rsADO.Fields(i).Name = "电子邮箱" Then tt = True
  Next i
  rsADO.Close
Iftt = True Then
MsgBox "原有[电子邮箱]字段，将删除", vbInformation, "提示"
   strSQL = "ALTER TABLE " & strTable & " DROP 电子邮箱"
   cnADO.Execute strSQL
   MsgBox "下面将显示各个字段，判断删除效果", vbInformation, "提示"
Cells.ClearContents
strSQL = "SELECT * FROM " & strTable
rsADO.Open strSQL, cnADO, 1, 3
For i = 0 To rsADO.Fields.Count - 1
   Sheets("Sheet1").Cells(1, i + 1) = rsADO.Fields(i).Name
   Nexti
rsADO.Close
  EndIf
MsgBox "下面将添加[电子邮箱]字段", vbInformation, "提示"
strSQL = "ALTER TABLE " & strTable & " ADD 电子邮箱 TEXT(10)"
cnADO.Execute strSQL
MsgBox "字段添加成功,下面将显示各个字段，判断添加效果", vbInformation, "提示"
Cells.ClearContents
strSQL = "SELECT * FROM " & strTable
rsADO.Open strSQL, cnADO, 1, 3
For i = 0 To rsADO.Fields.Count - 1
   Sheets("Sheet1").Cells(1, i + 1) = rsADO.Fields(i).Name
Next i
rsADO.Close
MsgBox "添加字段长度为10个字符，下面将修正为50个字符。", vbInformation, "提示"
strSQL = "ALTER TABLE " & strTable & " ALTER 电子邮箱 TEXT(50)"
cnADO.Execute strSQL
MsgBox "字段长度修改成功，下面将显示修改后的记录", vbInformation, "提示"
Cells.ClearContents
strSQL = "SELECT * FROM " & strTable
rsADO.Open strSQL, cnADO, 1, 3
For i = 0 To rsADO.Fields.Count - 1
   Sheets("Sheet1").Cells(1, i + 1) = rsADO.Fields(i).Name
Next i
For i = 1 To rsADO.RecordCount
For j = 0 To rsADO.Fields.Count - 1
   Sheets("Sheet1").Cells(i + 1, j + 1) = rsADO.Fields(j)
Next j
rsADO.MoveNext
Next i
rsADO.Close
cnADO.Close
Set rsADO = Nothing
Set cnADO = Nothing
End Sub
代码截图：

代码的讲解：
这里我只是简单的讲解一下了：
1  Cells.ClearContents
MsgBox "下面将显示各个字段，判断有无[电子邮箱]字段", vbInformation, "提示"
For i = 0 To rsADO.Fields.Count - 1
   Sheets("Sheet1").Cells(1, i + 1) = rsADO.Fields(i).Name
   If rsADO.Fields(i).Name = "电子邮箱" Then tt = True
  Next i
  rsADO.Close
上述代码是显示各个字段，同时判断，判断是否有电子邮箱的字段.
2 If tt = True Then
MsgBox "原有[电子邮箱]字段，将删除", vbInformation, "提示"
   strSQL = "ALTER TABLE " & strTable & " DROP 电子邮箱"
   cnADO.Execute strSQL
MsgBox "下面将显示各个字段，判断删除效果", vbInformation, "提示"
Cells.ClearContents
strSQL = "SELECT * FROM " & strTable
rsADO.Open strSQL, cnADO, 1, 3
For i = 0 To rsADO.Fields.Count - 1
   Sheets("Sheet1").Cells(1, i + 1) = rsADO.Fields(i).Name
Next i
rsADO.Close
  EndIf
如果有这个字段，上述代码将删除这个字段，这里利用了ALTER TABLE 命令，这个命令的作用是添加数据表的字段：
ALTER TABLE 语句用于在已有的表中添加、修改或删除列。
添加字段的语法：Altertable tablename add column_name datatype
修改字段的语法：Altertable tablename alter column_name datatype
删除字段的语法：Altertable tablename drop Column_name;
添加、修改、删除多列的话，用逗号隔开。
3
MsgBox "下面将添加[电子邮箱]字段", vbInformation, "提示"
strSQL = "ALTER TABLE " & strTable & " ADD 电子邮箱 TEXT(10)"
cnADO.Execute strSQL
MsgBox "字段添加成功,下面将显示各个字段，判断添加效果", vbInformation, "提示"
Cells.ClearContents
strSQL = "SELECT * FROM " & strTable
rsADO.Open strSQL, cnADO, 1, 3
For i = 0 To rsADO.Fields.Count - 1
   Sheets("Sheet1").Cells(1, i + 1) = rsADO.Fields(i).Name
Next i
rsADO.Close
上面的代码将添加字段，并显示添加的结果
4
MsgBox "添加字段长度为10个字符，下面将修正为50个字符。", vbInformation, "提示"
strSQL = "ALTER TABLE " & strTable & " ALTER 电子邮箱 TEXT(50)"
cnADO.Execute strSQL
MsgBox "字段长度修改成功，下面将显示修改后的记录", vbInformation, "提示"
Cells.ClearContents
strSQL = "SELECT * FROM " & strTable
rsADO.Open strSQL, cnADO, 1, 3
For i = 0 To rsADO.Fields.Count - 1
   Sheets("Sheet1").Cells(1, i + 1) = rsADO.Fields(i).Name
Next i
上面的代码将修改字段，并显示添加的结果
5
For i = 1 To rsADO.RecordCount
For j = 0 To rsADO.Fields.Count - 1
   Sheets("Sheet1").Cells(i + 1, j + 1) = rsADO.Fields(j)
Next j
rsADO.MoveNext
Next i
rsADO.Close
cnADO.Close
Set rsADO = Nothing
Set cnADO =Nothing
上述代码再次做数据的显示。
最后我们再看看程序的运行过程：

已经有了电子邮箱的字段，提示删除。

添加字段，然后显示最后的结果：

修正字段，最后显示整个记录：

以上就是程序的执行过程，后台程序的运行和提供给用户的信息同步，很好的解决了人机交流的问题。
今日内容回向：
1  如何在数据表中删除、添加、修改字段？
2  做程序要有一个好的人机交互过程，应该注意些什么？

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