word天，那些完全没留意到的word小技巧！

万丈高楼平地起，基础永远都是看上去最简单却永远是最重要的东西。
在日常工作软件使用中，很多人被所谓的高手、大虾们的酷炫操作所吸引，殊不知，大虾们之所以能有运指如飞、潇洒酷炫的操作，完全是因为基础技巧掌握的牢固+勤学苦练的结果。
今天朗朗给大家整理了几条word的技巧，就当抛砖引玉，欢迎大家留言，说说在Word使用中，对自己提高工作效率最有用的功能是什么？

1妙用Alt键键盘之王
Alt是单词“Alter”的缩写，意思为“改变”。

在Windows操作平台下，Alt键可谓是键盘之王。熟练运用该键，能极大提高工作效率。

按住Alt，可以选择文章的矩形块文档，
然后Ctrl+C就可以复制，或可直接修改这部分文字。

Alt键在Office里的秘密还远不止如此：

按住Alt键(或同时按住鼠标上的两个按钮)再拖动左右(上下)边距，可精确调整其值(在标尺上会显示具体值)。

用Shift+Alt+上（或下）方向键能够调整文档中段落的顺序，也可以调整Word表格中的行序。

此外，Alt+F8 可显示用于运行、编辑或删除宏的“宏”对话框。

2F4键重复之神
很多人都不知道，F4真的比复制黏贴好用多了。

不用选中，不用复制，直接F4 一下，就会直接重复上一步输入的内容，比如打字：一次性打完 5 个字，然后按 F4，就会重复输入。

一直按 F4 会一直重复输入，需要注意的是，它只会重复上一步的操作，如果是打字输入的话，只会重复你一次性打完的几个字

比如：重复插入表格、图片、文件

其实也是另外一种重复上步操作

我们添加完表格后，觉得不够，直接按 F4，就能快速添加表格~

插入图片后，按 F4，会重复弹出插图的选项，

插入形状后，按 F4，会重复插入形状，

比如：重复排版参数

把一段文字的加粗或标亮颜色，如果第二段也需要，我就会选中文字，按 F4，刚才的排版设置就会复制到这一段

F4的这几个小功能，在我们需要做重复工作的时候，帮助还是非常大的，能节省超多时间。

3Ctrl加字母快捷简便
Word是当之无愧的文字编辑神器，一些快捷键可以让你分分钟变身文字达人。

其实，绝大多数的快捷键都是和Ctrl键有关的，Ctrl+C就是Copy，P就是Paste，B就是Bold，S就是Save…

最基本的快捷键，shift+上下左右。可以用键盘从当前光标位置选择文本。当然可以配合各种其他导航键，比如ctrl+上下左右，Home, End, PageUp/Down。此条对其他应用程序也有效！
知道了如何用键盘选择，那接下来一定要知道F2的妙用！选择好一片文本之后，按F2，光标会自动变成虚线，让你可以不用按住鼠标左键拖动，而是用键盘的方式，将文本移动到任意位置！

如何快速放大缩小字体呢？Ctrl + Alt + < 就是缩小， Ctrl + Alt + > 就是放大，很直观吧！如果还想更详细的调整字体，Ctrl + D调出字体栏，配合Tab+Enter全键盘操作吧：）

Ctrl + L 左对齐， Ctrl + R 右对齐， Ctrl + E 居中

Ctrl + F查找， Ctrl + H 替换。然后关于替换，里面又大有学问！巧用替换，可以帮你节省大把大把时间！

Ctrl + Z是撤销，那还原呢？就是Ctrl + Y，撤销上一步撤销！

Shift+F3，英文全部大写，英文全部小写，首字母大写切换。

Ctrl + Shift + C 粘贴格式，再用Ctrl + Shift + V将对应的格式粘贴到另一端文字里。
Ctrl+Shift+Home/End，选中光标前后的所有文本
当插入点位于公式中某个函数名称的右边时，则会显示“函数参数”对话框。
Ctrl+B 应用或取消加粗格式设置，Ctrl+I 应用或取消倾斜格式设置
Ctrl+V 在插入点处插入剪贴板的内容，并替换任何选定内容。只有在剪切或复制了对象、文本或单元格内容后，才能使用此快捷键。
Ctrl+W 关闭选定的工作簿窗口。
Ctrl+Y 重复上一个命令或操作（如有可能）。
Ctrl+Z 使用“撤消”命令来撤消上一个命令或删除最后键入的条目。
显示了自动更正智能标记时，按 Ctrl+Shift+Z 可使用“撤消”或“重复”命令撤消或恢复上一次自动更正操作。

WORD中输入三个等号然后回车，出来就是双横线

“显示/隐藏编辑标记”按钮，会显示段落标记和其他隐藏的格式符号
Ctrl+1 设置当前段落行距为1倍，Ctrl+2 设置当前段落行距为2倍，Ctrl+5 设置当前段落行距为1.5倍

关于商标和版权符号的录入，我们可以通过word中快捷键快速输入完成。TM商标快捷键【Alt+Ctrl+R】；R商标快捷键【Alt+Ctrl+R】；版权符号快捷键是【Alt+Ctrl+C】。

4巧用“文档比较”解放你的双手
Word中的“审阅”功能大家可能都知道了。通过点击“修订”按钮，别人做的任何修改，都会留下痕迹。

如果对修改的内容无异议，即可选择“接受所有修订”，一键搞定。

然而很多时候对一份word文档进行多次修改，且很多人不善于使用“审阅”中的“修订”功能，导致文档被修改过很多次后想查找对哪些细节进行过修改比较麻烦。

当然word视图功能中有“并排查看”功能，但是比起“比较”功能还是逊色很多。

有一次审阅合同，对合同的很多处细节做了修改，修改的过程没有做任何标记，很多天后合同发给对方签署，对方要求将之前合同（word版）所有有过变动的地方都标记出来，以方便对方审核。

可是时间过去很久了，对方又要的急，所以就用到了“审阅”下的“比较”功能，很快的查找出了做过修改的各个细节，大大提升了工作效率。

这是“比较”功能的位置。

图二：分别选择原文档和经过修改过的文档：

图三：举一个简单的小例子，很快就检索出两份文档的任何区别。

5巧用“通配符”Wildcard
有时候Word文档中有许多多余的空行需要删除，这个时候我们可以完全可以用“查找替换”来轻松解决。

打开“编辑”菜单中的“替换”对话框，把光标定位在“查找内容”输入框中，单击“高级”按钮，选择“特殊字符”中的“段落标记”两次，在输入框中会显示“^p^p”，然后在“替换为”输入框中用上面的方法插入一个“段落标记”(一个“^p”)，再按下“全部替换”按钮。这样多余的空行就会被删除。

这个替换的意思就是，将所有空两行的地方，替换为空一行。

类似地，你还可以多种通配符交叉使用，比如将所有的分行（^p）替换为制表符（^t），如此一来，所有段落将变成一行，并且能直接粘贴进Excel的一行内，自动分为不同的列。

6双击分屏炫酷小技巧
双击Word中右上角的小横杠，轻松将页面分为两屏！

写文章时同时看前面的内容，完全无压力。

其实，朗朗觉得：Word里你会准确地设置字体段落页面，会用页眉页脚，会分节，打印之前知道预览，知道怎么用宏，会生成目录，你已经打败了超过90%的人。

7word折叠折叠文本
当你为文档段落设置完正文、标题后，鼠标挪到标题前，点击小三角即可实现折叠。标题本身也有分级，标题1为大标题，标题2则为子标题……以此类推。

总之，折叠时，子标题会被收纳进大标题内：

也可以在文档中右击，通过展开/折叠，来批量控制：

如果你在编辑的时候，碍眼的小圆点也可以去除哦~方法：文件>选项>显示，将段落标记前的勾去除。

8轻松转换ppt excel
一、word转PPT

我们可以将一份Word文档，通过在 Word 中选择【发送到 Microsoft PowerPoint】功能，快速生成一份结构清晰的PPT，大量减少复制粘贴文本的时间！

实现这个操作，分两步：

在大纲视图内，对 Word 文档设置大纲级别
将 Word 大纲文本转化成 PPT

在开始菜单栏选择【视图】-【大纲】

进入大纲视图后，对文本设置大纲级别，方法如下图所示：

设置好后，在 Word 中找到【发送到 Microsoft PowerPoint】功能。

从【快速访问工具栏】中，选择这个按钮，就可以快速生成一个原始 PPT。

二、word转excel

在我们工作中，有时候会遇到一些统计信息。
比如统计人事信息，最后信息统计到 Word 里，可能就是这个样子：

可是交给老板要求是 Excel 表格，怎么办呢？

别怕，简单两步，我们就可以将 Word 信息处理成 Excel 表格格式。

将信息复制到 Excel 中

打开 Excel，将 Word 信息复制粘贴到 Excel 中，可以看到，每行信息在同一个单元格。

在 Excel 中对文字信息进行拆分，就可以轻松搞定 Word 文档转换 Excel~

选中该列，选择【数据】-【分列】，在弹出的选项框中，【分隔符号】下勾选【其他】，手动输入中文输入法的逗号，点击确定。

看，利用 Excel 的数据合并拆分功能，处理信息是不是超级快~

希望以上这些技巧，能让你的工作更加高效、锦上添花！▲