你的PPT这么丑,估计是没有注意这些细节?

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秋叶PPT   2019-6-30 06:18   1432   0

大家好,我是秋小叶!这里是秋叶PPT的「Office干货」栏目。


最近一直在聊优秀的设计和方法,今天给你分享一篇利兄的文章,说说在PPT设计中常犯的一些问题,你中了哪几招呢?留言区见!




作者:利兄
来源:利兄日志(ID:lixiongPPT)

你的 PPT 做的丑,可能就是因为中了这几招?一起来看看吧。


01
圆角矩形角度太大



在 PPT 中,我们经常会使用一些圆角矩形。

但是很多人,在使用圆角矩形的时候,都会出现一个误区,那就是过度使用圆角。




这个角我们可以调节一下,稍微有点圆角就 ok 了。




就像下图这样,左侧角度太大,右侧刚好合适。




圆角的调节,选中色块之后,上面有一个黄色的点就是调节圆角的控点~





02
形状内不留白



很多人在使用形状的时候,经常会将光标放到形状内,直接在形状上输入文本。

导致的结果就是,四周的边距太小,没有留白,显得非常的拥挤不堪。




所以,我们最好单独插入文本框,留出四周的边距,增强呼吸感。

如果文字太多,可以适当的缩小字号。





03
文字堆积



很多人在做 PPT 的时候,简直是把 PPT 当成 Word 来使用,一大段文字直接堆积在一起,给读者非常大的压力。

而且,整体也显得非常的苍白无力。




这个时候,我们需要给文字分组或者说分栏处理。

将一大段文字,分成几个部分,这样读者在阅读的时候会觉得比较轻松。




最好每一个部分我们还做一些归纳,这样读者阅读的时候就更清晰了。





04
首行缩进,开头空两个



从文法来说,开头空两行,没什么毛病,但是从排版和审美的角度,现在的 PPT 已经不需要在开头空两格了,因为它会影响整体的对齐效果。

具体,我们可以看下图~




这个时候,我们可以直接将文字顶格写,这样我们在整体排版的时候,视觉效果会更好。





05
行间距太小或者太大



一段文字,读者阅读起来是否感觉到舒服和行间距有关。

行间距太窄,读起来就比较的压抑;行间距太大,那么整体又会感觉到很散。




左侧文字的行间距是 1.0,显得有点挤。
右侧文字的行间距是 2.5,显得有点松。

文字之间最佳的行间距保持在 1.3-1.5px 之间,相对比较合适。




怕有些刚关注的读者不会设置,所以操作也讲一下。

行间距的设置很简单,先选中文本框,点击开始菜单下的行距,然后点击【行距选项】,就可以打开一个窗口,在里面我们选择【多倍行距】,输入 1.3,就可以了。





06
文字没有层级



很多人的 PPT,都是文字的平铺,没有层级的,读者很难获取重点。

比如下面这样的 PPT~




这个时候,我们可以通过字号,字重,字体的差异,来提升 PPT 的层次感。








以上就是一些小问题,解决了这些小问题,你的 PPT 就会更进一步!





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