做PPT搞得电脑桌面一团糟？一个免费神器5秒帮你整理好！

问大家一个问题：你的桌面是什么样的？

我想我们大多数人的桌面都是下面这样的，对吗？

不管是下载的文件，还是我们日常用到的文件，都混在一起，杂乱地摆在桌面上。之后想要找一份文件时，非常困难。很巧妙地避开了「高效」一词。

不是我们不想整理桌面，实在是实力不允许啊：整理桌面费时费眼，关键还费手！

这种感受我也有过，不过作为一个效率工具达人，我可以几秒钟就搞定，不信，你看：

简单一拖，就可以自动分类，是不是很神奇？

其实整理文件并没有你想像的那样复杂，只要借助这款Windows上的神器——Dropit，就可以了。

Dropit，可以说是Windows上必备的高效神器了，它可以帮你自动整理任何文件。

01
桌面上的文件
轻松整理，一天好心情

我们大多数人，无论是保存一份文档，还是在浏览器中下载文件，经常顺手保存在桌面上。但顺手一时爽，之后在找文件和整理文件时就会苦不堪言。

而Dropit可以轻松解决这个问题。具体如何解决呢？下面我就以大家可能经常会碰到的场景，来举几个例子：

1 合同文件，按月分类归档

通常，为了方便打印，我们会将合同文件保存在桌面上。但合同文件，一般一个月就要进行一次归档整理。

传统的手工整理，你需要新建每个月份的文件夹，之后需要查看合同文件的时间，最后再一一归类，很复杂是吗？

其实，你只需要一个规则（协议）就可以了：

看到这里，你可能有些困惑，这一串代码是啥？难道我还需要学习代码，那不就更浪费时间了吗？

别担心，文章中所有的规则可以直接获取，获取方式在文末！

好了，话说回来，效果究竟怎么样呢？给个动图：

怎么样，是不是不错？

而且，你可以举一反三，之后无论是合同还是协议，你只要修改上面的汉字部分，就可以轻松实现按月归档了。

2 绝密文件，加密保存

对于一些比较重视安全问题的公司，可能会规定，一些绝密的机密文件，必须经过压缩和加密，保存在某个文件夹中。

其实，不用一个个寻找，然后再压缩加密，使用dropit一步搞定：

而且你可以选择加密压缩后删除源文件：

而且这种方法，同样适合于那些值得收藏起来的电影。

02
下载文件管理
文件分类放，查找更方便

说完了桌面，我们再来说说我们文件堆积的重灾区——下载区，这里不仅仅是是自带的「下载」，还是其他软件的下载路径，比如说「迅雷下载」、「百度网盘」、「onedrive」。

这类文件夹，我们通常只会在下载时用到，之后就被我们遗忘在角落里了。

但是，这些文件夹，大多是建立在我们的系统盘C盘中的，比如我们的「下载」：

文件如果积累的太多，就会影响我们电脑的流畅度。这些文件夹也是需要整理的，那我们怎样整理呢？

这些多混乱的文件，如果让我们手工整理的话，可能会累到掉手。

而使用dropit，一拖一拽之间就可以完成了：

软件直接将各种文件分别放在不同的文件夹，比如小说、音乐、电影、视频素材等。

而且，不仅仅是上面所列举的这些文件夹，其他的下载文件夹也同样适用。

03
项目性文件
文案、素材分类放置

我们知道，无论是某个活动的策划，还是一篇文章的产生，亦或是一份PPT的制作，都是需要素材（图片、文本等）或创意（思维导图）支撑的。

而这些素材可能会混在一起，比如说我这个：

各种图片、思维导图、文案都混在一起，非常不利于之后的管理。

那我是如何快速整理的呢？

建立一些特定的规则就好了，这样，文案、素材、思维导图都会分门别类地，放在特定的文件夹中：

最后

总结一下，DropIt，就像一个分拣机器，他会按照你预先设置好的分类规则，自动完成分类。

如何干好活，就看你的规则了。原作者整理了一些常用的规则，获取方式在文末！

但每个人的需求可能不一样，因此规则不可能是一样的，这就需要你举一反三了。

最后的最后

有时候，我们不是缺少一种意识，而是缺少一个好工具，正所谓「工欲善其事必先利其器」嘛。

本文内容为 TOOLS指南原创出品
如果对你有所帮助，欢迎在文章底部点击「在看」

另外，原作者在文末还留了一个福利，关注【Tools指南】，在后台回复关键词，即可获取文章中的软件以及整理好的规则：

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