Excel中这几个特殊的功能,真的太有用了

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excel大讲堂   2019-6-29 19:13   2866   0



在Excle中,有一些特殊的功能是十分有用的,今天老师给大家介绍几个Excel中特殊的功能,让你在工作能如鱼得水。


01
照相机
Excel中的照相机功能是一个隐藏功能,在使用的时候需要我们从功能命令中去开启。照相机的作用就是将区域复制成图片的功能,当表中的数据发生变化的时候复制的图片中的数据也会发生变化,应用于数据对比与图表中。

开启方法:片单击主选项卡上面的下拉菜单按钮,打开后单击【其他命令】,在弹出的对话框中选择【不在功能区中的命令】,然后向下拖动选择【照相机】,单击【添加】后确定。如下面的动态图所示:




照相机的使用方法:选中数据区域,单击【照相机】图标,铂然后拖放至其他的区域,再修改原区域中的数据,可以看到图片中的数据也发生了变化。




02
更换背景
在Excel中提供了一个可以更换背景的功能。效果如下图所示:




在Excel中插入一张图片,点击选项卡【格式】,单击【删除背景】-【标记要保留的区域】-【保留更改】。如下图所示:



注:以上肖像来自网络,如有不妥,后台告知删除。

03
公式求值
Excel中提供了检查公式的功能,当你发现一个公式比较长或者比较难理解的时候,就可以选择检查公式求值。选中一个带有公式的单元格,单击【公式】-【公式求值】-【求值】。如下图所示:




注意:该功能可以把公式的每一步的计算结果都能求出来,所以,当公式出现了错误的时候或者公式比较复杂的时候就可以看每一步的计算结果。

04
单元格追踪
Excel中经常会遇到引用了很多的单元格地址,但是为了检查引用的单元格是否正确,通常会使用追踪单元格的功能。如下图所示:




来源:24财务excel,作者:24世杰

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