原来提高Word操作效率就是这么简单

本期Word妹与大家分享几个高效的Word操作技巧。

1、快速启动文档

点击软件的图标，右击选择属性，设置相应的快捷键，之后只要按快捷键就可以快速启动Word文档。

2、快速做出公司组织架构

如何在Word中制作组织架构图？

手动一个个插入图形吗？

答案是否定的。这里我们借助SmartArt工具来实现。

将相应的组织输入到Word中，并按需要对文本进行缩进（开始——段落——增加缩进量），同一等级的缩进字符是一致，之后点击插入——SmartArt，选择一种格式，随后复制文本，并粘贴到SmartArt即可。

3、快速输入名片内容

先在Word中插入好照片和文本信息，之后选中内容，点击文件——选项——校对——自动更正选项，设置好替换内容，点击确定，随后在文档中输入内容就可以生成相应的名片。

4、在Word表格中快速录入数据

在Word表格输入数据时，若是直接按Ctrl键你会发现单元格不能实现跳转，那怎么操作呢？用鼠标吗？其实不用这么麻烦，只要按Tab键就可以解决。

以上几个小技巧，你学会了吗？若有什么问题，欢迎在下方留言。

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