如何让你的PPT更具专业感？试试这两个文字排版技巧！

嗨，各位木友们好呀，我是阿锴。

文字排版是PPT设计乃至平面设计的基础，同时也是大家容易忽略的小细节。

作为内容信息最基础的载体，文字排版一旦出错，那场面就相当尴尬了…

咱们先看两张翻车现场的案例：

纽保？约伦？伦廊？

贵妥如概？什么鬼？

这两张图片，就是典型的文字排版出错，导致让人产生阅读误会的例子。

那么今天这篇文章，就跟大家介绍，如何通过调整字间距、行间距来规范文字排版，同时更好地呈现文字信息。

▎什么是“字间距”、“行间距”？

1）字间距是啥？

简单来说，字间距就是指：字与字之间的距离。

地球人都知道，咱们优秀的汉字是在方格里设计的，而从设计角度上看——字间距，就是指两个文字方格之间的距离。

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这便是床说中的“字间距”的概念。

2）行间距是啥？

行间距，就是指在一段文字里面，每行文字之间的距离。

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那么现在问题来了：了解这些间距，对我们排版文字又有什么卵用呢？

▎“字/行间距”在排版时有啥用？

调整“字间距”跟“行间距”，有两个作用：

1）让文字阅读起来更方便，更舒适；
2）营造出更精致的视觉效果。

下面我就举几个案例，来深入说明一下。

间距的第一个作用：调整间距，让文字阅读起来更方便，更舒适；

▎先拿文章开头的那张字间距的案例来公开行刑…

这张PPT读起来之所以别扭，容易让人产生阅读上的误会，就是因为犯了“字间距大于行间距”的排版错误：

因为我们在阅读的时候，会习惯性地认为距离较近的文字是属于同一行的：

也就是说，这页案例就是因为字间距比行间距要大，所以才导致阅读时出现了误会：

要修改也很简单：保持行间距不变，将把字间距缩小即可。

修改后的案例，阅读起来就不会让人产生这种误会了：

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▎接着咱们再来看一张关于字间距的案例。

在下面这个案例中，两个标题的视觉重心都局限在页面的正中心处，造成一种拥挤的感觉。

因此，我们可以试着稍微加宽这两个标题的字间距，让文字更有呼吸感。

同时，让副标题的字间距再大一些，可以营造出一种文字内容往外扩散的张力，整个页面显得更透气，同时也让文案之间形成对比的美感：

更大的字间距，能营造出呼吸感

▎最后，咱们再来看一张关于行间距的案例。

如果你有一大段文字需要排版，并且页面空间足够的话，你可以试试为文字设置高一点的行间距（1.3倍-1.5倍），此时页面看起来会清爽很多：

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把这两段行间距不同的文字放到一起对比的话，看着会更明显：

以上就是关于间距的第一个作用“让文字阅读起来更舒适”的说明了，接着咱们再看看间距的第二个作用。

间距的第二个作用：调整间距，能营造出更精致的视觉效果；

其实，并不是所有老板都信“呼吸感”这一套的…

他们要的很简单，“文字对齐”就够了…

▎比如，如果你给他们看下面这个案例，他们就只会觉得文字两端参差不齐，看着很难受…

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如果你想让每行文字两端对齐，你可以适当加宽或缩小文字的字间距，让文案组成一个矩形方块，这样就能在视觉效果上营造出“整齐”的感觉。

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▎再看一个关于标点符号的细节的案例

我们都知道，苹果这个公司对设计细节的注重，是达到了丧心病狂的程度的…

下面这张图片，就来自于苹果2016年拍摄的宣传片《妙，不可言》：

这样一看，你可能看不出什么，但如果我让你自己打出“妙，不可言”这几个字符的话，你就能出差别了：

汉字中的标点符号也占一个字符框，但由于标点本身体积小，所以方框内会空出很多空间，最终在视觉上造成“断层”：

此时，你就可以试试单独调整这个逗号的字间距，使得逗号与两边文字的间隔一样。

同样的案例还有，比如下面这张就来自于迅雷的官网：

好了，前面就是关于“字/行间距”的作用的阐述了，最后咱们再来看点具体的操作层面的东西。

▎怎么在PPT中调整“字/行间距”？

1）调整字间距；

首先，在文本框中选中你需要调整的那部分文字：

然后点击【开始】-字体菜单栏右下角的【小箭头】-【字符间距】，在【间距】那里可以选择是要【加宽】还是【紧缩】文字的间距，最后在【度量值】那里输入参数即可：

2）调整行间距；

首先，选中文本框，接着点击【开始】-段落菜单栏右下角的【小箭头】-【缩进和间距】，在【行距】那里选择【固定值】，最后在【设置值】那里输入参数即可：

以上就是本篇文章的全部内容，下面咱们来总结一下全文：

字间距就是指每个文字之间的间距；
行间距就是指每行文字之间的间距；
调整好字/行间距，可以让文字读起来更舒适，让页面更精致。

好了，这期教程就到这里了。

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