PPT字体大小究竟多少才合适?

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跟大白学PPT演讲   2019-6-16 02:58   6943   0
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文/大白(私人微信号:ppt1084)

大家好,我是大白。就在半个小时前,咱们PPT设计班有个学员在微信给我发来一个问题,如下:




其实,我看咱们有很多人都挺关心「PPT字体多大才合适」这个问题,所以今天写个文章特别来说一下这事。

对于这个问题,废话不多说,直接就给大家提供四组具有指导意义的数据标准:

演示型PPT的字号标准

如果你的PPT是需要拿到现场去演讲的,咱们就以最常见的学校普通教室和企业会议室那种环境为例,那么最合适的PPT字号是:16-28号。

16号是最小了,尽量不要小于这个。一般我们设计PPT,除非万不得已才用16,如果出现16号字体,别说后排听众看起来吃力,前排听众也会吃力。小于16的话,那后排的听众肯定就看不清了。

正文字体,一般控制在16-20比较合适,字多就小点,字少相应就可以大点,但差不多就是这个范围。

对于PPT中的各级标题,字号一般就在20-28之间,一级标题大点,二级标题小点。

阅读型PPT的字号标准

当然,如果你的PPT是做出来让人在手机上或者电脑上阅读用的,那么,字号的上限不变,还是28,但是下限,就可以再放宽,你的最小字号可以到12号,但是再小也不大合适。至于标题和正文的字号大小,还是参考上面,没什么变化。

把PPT页面缩放到60%看效果

如果你嫌上面列出的数字太麻烦,想找一个确定字号的简便方法,可以的,大白教你一个实用小技巧——

当你做好PPT之后,如果你吃不准PPT中的字体大小到了现场能不能有一个好的阅读体验的话,那么你可以把你的PPT编辑页面,缩放到60%的大小。怎么缩放呢?




很简单,PPT编辑页面的右下角有一个可以供你来回移动的进度条,其实,你左右移动就可以缩放PPT的显示大小。

我们把进度条往左拉一些,就可以把PPT页面缩放到60%,缩小之后,你可以以正常的坐姿和距离看观看整份PPT。如果看的时候眼睛觉得合适的,那么到现场去播放,绝大多数听众也会觉得合适。如果60%状态下你感觉有些字偏小,那么到了现场,多数听众也会这么觉得偏小,对于偏小的文字,你就得想办法调大一些。

这样一来,其实你即便不把PPT拿到现场去测试,也能把字体大小调得比较合适,这个方法是不是很牛逼?当然,还有一招是更牛逼的,你接着往下听大白讲。

一张字号对照表

看完上面三组数据,有的朋友可能会在内心嘀咕一个事情:

「大白老师,你在刚刚说的这几种涉及到现场演示的情况,其实是有一个前提的——演讲是在那种教室和会议室进行的,但是,有时我们可能会在一些酒店的大厅,或者类似体育场那样的大型演讲现场做演讲,距离一变,那么这个字体大小是不是又得变。而且,即便是在同样的教室和会议室,有时投影屏幕的大小也会有变化,比如有时是那种很大的幕布屏幕,有时甚至就是一个小的液晶电视,投屏的大小是不是也会影响我们做PPT时的字体选择呢?」

如果你真是这么想的,我首先要给你点上100个赞!因为你很会思考,而且理科知识学得很好。演讲者和听众之间的距离远近,以及投屏面积的大小,确实就是影响我们PPT字号选择的两大核心因素。

为了让大家可以灵活地应对各种演讲场合下的PPT字号选择,我在这个文章的最后,隆重地为大家推出一张特别厉害的对照表:




这张表格是我们PPT设计界一位老牌专家Dave Paradi根据自己的经验和科学的测算总结出来的。针对不同的距离远近,投屏大小,他都对应地给出了PPT的最小字号。

这个表格具体是怎么样用的呢?我随便拿个数字举例说明一下你就懂了:

这里我们就拿表格左上角「4米」这个数字来举例。这个「4米」代表的其实就是投影屏幕与演讲现场最后一个听众的距离,然后「4米」向左对应的数字是36英寸,这是投影屏幕的尺寸,向上对应的是字号12号,这就是PPT的最小字号。那么这三个数据连起来说明什么意思呢?答:当你的投影屏幕是36英寸,投影屏幕与听众之间的最远距离是4米的时候,那么我们PPT的最小字号就是12号。

所以,这么一解释,你是不是就明白这个表格中各种数字的意思了?同时也是不是就明白这个表格具体该怎么应用了?

所以,关于PPT的字号该怎么确定这个问题。这回是不是心里有个数了?最后,大白再跟你总结几句:

第一,PPT中的字体,在标准的范围内,在不影响美感的前提下,能大尽量大,因为越大越清晰。

第二,如果你不想记那么多乱七八糟的数字,那就只需要记住60%法,做好PPT之后缩小页面来看看,看得清就用,看不清就调大。

第三,如果你是个数字控,需要精确数字,需要提前谋划,那么存好最后提供的那个表,有需要的时候,通过对照来获得准确的最小字号。

好了,就是今天大白要跟大家分享的内容,谢谢大家!咱们明天再见。如果觉得大白的文章不错,大家可以肆意地去你的朋友圈分享,转发。你越捧场,大白的更新就越勤快。


































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