4个实用PPT技巧，让你的PPT制作效率倍增！(建议收藏)

*作者：燕归来
来源：燕归来PPT

PPT的制作与美化已然成为职场人士必备的一项技能。

在PPT制作过程中，一些小的技巧的掌握和应用可以大大提升PPT制作的效率。

今天，与您分享4个超实用PPT制作的技巧，提升您的PPT制作的效率。

01
高效的文字替换

在PPT制作、美化过程中，有时为了达到一些效果，需要对字体或某些文字具体内容进行替换处理。

通常情况下的替换方法：选中文字——修改或替换。

当PPT页数少的时候，这种方法尚且可以。但当PPT页数较多时，这种方法的效率就显得非常低了。

此时，我们可以尝试用整体替换的方式：

1）文字内容整体替换：选中所有PPT页面——Ctrl+H——进行替换

2）文字字体替换：开始——编辑——替换字体——选中字体替换

02
定时保存

在制作PPT过程中，有时因一些不确定的原因，导致电脑死机等现象，而此时如果您没有及时保存，后果可能不堪设想。

PPT自身有自动保存功能，但间隔时间较长。此时我们可以手动缩短自动保存时间。

具体操作步骤：文件——选项——保存——保存演示文稿——调整时间（时间最短调整为1分钟）

03
增加后悔次数

在PPT制作过程中有时需要撤销处理，而PPT自动默认的撤销次数是有限的，此时我们可以手动调整增加撤销次数。为你的PPT增加更多的后悔药。

操作步骤：文件——选项——高级——编辑选项

04
一键去掉动画

在PPT演示过程中，为了增强演示效果，我们会添加一些动画效果。但在编辑的时候，有时发现过多的动画往往会影响内容展示。

关于PPT动画的使用，燕归来的意见是“简洁明了”即可，不要过多地使用动画，要恰到好处。

因此，需要我们对一些动画进行去除处理。如何一键去掉PPT中的所有动画呢？

方法很简单。操作步骤：幻灯片放映——设置幻灯片放映——放映时不添加动画。

好了，以上就是今天给大家分享的PPT干货文章，如果对您有帮助，记得点个在看，分享给需要的朋友哦~

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