PPT有哪些不起眼却很有用的功能？

来自：PPT充电站（ID：PPTCDZ）
作者：充哥

冷知识太冷，热一下再看。近几年随着PPT越来越被看重，优秀的PPT插件也层出不穷，许多针对用户需求而设计的功能，也应运而生！

而PPT及插件的界面中，有些平时不怎么起眼、也不经常使用的功能。初识不知何处用，再用已是真香人，用时一时爽，一直用一直爽！

01 元素锁定

适用场景：页面中元素过多、过小等情况
适用人群：轻度密集恐惧症、强迫症的患者
当PPT页面的元素过小过多时，想使用鼠标直接选中确实有些困难。
一般地，你可以借助选择窗格或框选周边区域的方式来辅助选中，也可以使用插件将PPT页面中的元素进行锁定：

口袋动画PA-超级解锁-加锁选项-超级锁

选中形状-超级解锁-对象加锁，无法选中形状

口袋动画PA-超级解锁-解锁所有，恢复选中

02 字体定位

适用场景：遇到不常见的字体、替换字体等情况
适用人群：PPTGPS爱好者
如果想知晓当前PPT中所使用过哪些字体，具体在哪几页？
使用口袋动画PA的“字体统计”功能，可以轻松帮你分析出PPT中页面所使用的字体，它精细到使用次数、每一页中哪一个元素，同时还配备替换字体的功能，十分方便！

口袋动画PA-更多设计-字体统计

替换字体功能

03 屏外取色

适用人群：PPT懒癌患者
PPT中的取色器，可以帮你吸取屏幕中任意一处区域的颜色。
而平时做PPT时想调用一些好看的图片配色，需要先截图或将图片插入到PPT中，再使用取色器。
更快的做法是，使用PPT的取色器后，按住鼠标左键不松，可以一直拖到屏幕外取色：

屏幕内取色、屏幕外取色

04 在线翻译

适用人群：PPT懒癌患者+1、不太想多打开网页的人
PPT里也有翻译功能。
有时，为了让页面的设计多一点逼格，可以加一些英文辅助。
先选中文本框，点击审阅下的翻译，加载几秒点击插入即可替换：

PPT在线翻译

还支持多种语言翻译，选中文本框后，在开始菜单栏字体选项中还可以一键首字母大写：

英文一键首字母大写

05 实时预览

适用人群：PPT懒癌患者+2
经常需要先点击放映才能预览PPT页面中的内容，
其实只需要同时按住“Alt键+底部放映按钮”，电脑桌面左上角区域就会显示幻灯片放映：

超适合懒癌的实时预览

06 PPT转成Word

适用人群：复习时需要整理并打印资料的人
之前介绍过如何将Word文档快速转换成PPT，当时使用的是先将Word中的内容进行样式分层后，再使用Word中的“发送至PowerPoint”的功能。
那么，如何将PPT中所有的文字提取出来，用于整理成文打印呢？

① 先将PPT另存为PDF格式

② 再使用Word打开PDF文件

③ 清除文档格式，保存为“.docx”格式

注：PPT中的导出-创建讲义功能，只适合将大纲内容导出，更建议使用这种通过PDF格式作为跳板的转换方法

07 生僻字朗读

适用人群：不认得生僻字、想假装不是文盲的人
最开始知道PPT有朗读这个功能时，没太在意。后来有一次断网的时候用到它，真香！

① 先点击功能区空白区域，鼠标右键“自定义功能区”，在“不在功能区中的命令”中找到“朗读”，并添加到新建选项卡中
② 选中文本框，点击“朗读”，慢慢听机器人毫无感情的朗读

PPT朗读功能

08 标签栏

适用人群：需要同时打开多份PPT文档的人
Office版本的PPT，其实不用羡慕WPS的可以随意切换标签栏。
除了使用OfficeTab软件外，安装口袋动画PA后，你的PPT软件就会自动加上标签啦：

口袋动画PA的标签功能

总结 / Summary

① 元素锁定，口袋动画PA超级锁功能
② 字体定位，口袋动画PA字体统计功能
③ 屏外取色，使用取色器时按住鼠标左键不松
④ 在线翻译，选中文本审阅中进行翻译
⑤ 实时预览，同时按住Alt和底部放映键
⑥ PPT转Word，先转为PDF，再使用Word打开PDF
⑦ 生僻字朗读，添加自定义功能中的朗读
⑧ 标签栏，安装口袋动画PA自带

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