PPT有哪些不起眼却很有用的功能?

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PPT技巧精选   2019-6-9 21:20   2039   0
来自:PPT充电站(ID:PPTCDZ)
作者:充哥
冷知识太冷,热一下再看。近几年随着PPT越来越被看重,优秀的PPT插件也层出不穷,许多针对用户需求而设计的功能,也应运而生!

而PPT及插件的界面中,有些平时不怎么起眼、也不经常使用的功能。初识不知何处用,再用已是真香人,用时一时爽,一直用一直爽!

01 元素锁定




适用场景:页面中元素过多、过小等情况
适用人群:轻度密集恐惧症、强迫症的患者
当PPT页面的元素过小过多时,想使用鼠标直接选中确实有些困难。
一般地,你可以借助选择窗格框选周边区域的方式来辅助选中,也可以使用插件将PPT页面中的元素进行锁定:



口袋动画PA-超级解锁-加锁选项-超级锁



选中形状-超级解锁-对象加锁,无法选中形状



口袋动画PA-超级解锁-解锁所有,恢复选中

02 字体定位




适用场景:遇到不常见的字体、替换字体等情况
适用人群:PPTGPS爱好者
如果想知晓当前PPT中所使用过哪些字体,具体在哪几页?
使用口袋动画PA的“字体统计”功能,可以轻松帮你分析出PPT中页面所使用的字体,它精细到使用次数、每一页中哪一个元素,同时还配备替换字体的功能,十分方便!






口袋动画PA-更多设计-字体统计



替换字体功能

03 屏外取色

适用人群:PPT懒癌患者
PPT中的取色器,可以帮你吸取屏幕中任意一处区域的颜色。
而平时做PPT时想调用一些好看的图片配色,需要先截图或将图片插入到PPT中,再使用取色器。
更快的做法是,使用PPT的取色器后,按住鼠标左键不松,可以一直拖到屏幕外取色:



屏幕内取色、屏幕外取色

04 在线翻译

适用人群:PPT懒癌患者+1、不太想多打开网页的人
PPT里也有翻译功能。
有时,为了让页面的设计多一点逼格,可以加一些英文辅助。
先选中文本框,点击审阅下的翻译,加载几秒点击插入即可替换:



PPT在线翻译

还支持多种语言翻译,选中文本框后,在开始菜单栏字体选项中还可以一键首字母大写:



英文一键首字母大写

05 实时预览

适用人群:PPT懒癌患者+2
经常需要先点击放映才能预览PPT页面中的内容,
其实只需要同时按住“Alt键+底部放映按钮”,电脑桌面左上角区域就会显示幻灯片放映:



超适合懒癌的实时预览

06 PPT转成Word

适用人群:复习时需要整理并打印资料的人
之前介绍过如何将Word文档快速转换成PPT,当时使用的是先将Word中的内容进行样式分层后,再使用Word中的“发送至PowerPoint”的功能。
那么,如何将PPT中所有的文字提取出来,用于整理成文打印呢?

① 先将PPT另存为PDF格式



② 再使用Word打开PDF文件



③ 清除文档格式,保存为“.docx”格式



注:PPT中的导出-创建讲义功能,只适合将大纲内容导出,更建议使用这种通过PDF格式作为跳板的转换方法

07 生僻字朗读

适用人群:不认得生僻字、想假装不是文盲的人
最开始知道PPT有朗读这个功能时,没太在意。后来有一次断网的时候用到它,真香!

① 先点击功能区空白区域,鼠标右键“自定义功能区”,在“不在功能区中的命令”中找到“朗读”,并添加到新建选项卡中
② 选中文本框,点击“朗读”,慢慢听机器人毫无感情的朗读



PPT朗读功能

08 标签栏

适用人群:需要同时打开多份PPT文档的人
Office版本的PPT,其实不用羡慕WPS的可以随意切换标签栏。
除了使用OfficeTab软件外,安装口袋动画PA后,你的PPT软件就会自动加上标签啦:



口袋动画PA的标签功能

总结 / Summary

① 元素锁定,口袋动画PA超级锁功能
② 字体定位,口袋动画PA字体统计功能
③ 屏外取色,使用取色器时按住鼠标左键不松
④ 在线翻译,选中文本审阅中进行翻译
⑤ 实时预览,同时按住Alt和底部放映键
⑥ PPT转Word,先转为PDF,再使用Word打开PDF
⑦ 生僻字朗读,添加自定义功能中的朗读
⑧ 标签栏,安装口袋动画PA自带

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