Access数据库如何使用？

前言：我是想做一个疾病信息的数据库，内容是医院10年间某类疾病的全部患者的信息，然后包括患者的姓名、年龄、职业、症状、实验室检查、用药等等。

原谅我对于计算机专业的一窍不通。

我现在在自学Access数据库，可我找了几个模板，发现不是我最后想要的样子。

我想要什么样子的呢——打开某个软件，出来一个界面，选择录入或查询，进入录入以后，弹出患者基本信息的窗口，有姓名年龄治疗的填空或选择题，都是视图界面。填好之后有下一步的选项，然后是症状，也是填空或者选择题，以此类推，都填好提示下一位患者的录入。。

可是当我选择找了一些模板之后，发现就是左侧的“表”、“窗体”、“宏”等等，我想要的那种一打开就弹出界面然后一个接一个出现的东西在哪儿？

最好是能有独立的一个界面，不要总是能编辑，因为将来数据库做好了以后，就是不断地添加数据，我怕其他的医生会改错了什么。

请大家帮帮我这个门外汉！谢谢

最爱肉松 · 2018-10-15 23:13:42

这个我就是专家啦！
首先msaccess限制了单个数据库文件不能超过2g.当然理论上还要留出碎片空间。如果你的数据是基于文本的，可以满足百万行级别的需求。
性能上来讲，在单机应用下，基本上任何量级的数据库都表现得让人满意。
下面是简单教程:
第一步是建立表，基本上可以在excel里直接粘贴。在必要的字段设置索引可以加快查询执行速度，并且可以限制重复值的出现。如果你不知道主键是什么，就用自动编号作为主键。
第二步是用向导建立窗体。当然很难看，也不实用。你有必要在设计视图中进行修改。这个窗体对数据可以完全操作。滚轮键可以移动数据库指针。
第三步，建立一个宏，命名成autoexec,对，没错。很熟悉吧。第一行敲minxxxx最小化数据库窗口，第二行敲openform，下面选择你刚刚建立的窗体。
ok。保存一下。再打开这个文件看看效果吧。
access是我见过的最有价值的软件之一。同量级的只有mac和ios上的filemaker，好在后者最近免费了。
分发的时候可以打包一个accessruntime。防止没有环境支持。
更多的打印、数据筛选功能都在查询和报表中。
祝入门顺利。

大王叫我来巡山 · 2018-10-15 23:13:43

个人建议：我建议你先从Excel表做起，然后一点一点的填补Access的知识点，不要心急，慢慢的从表的概念开始、了解SQL语句的基本知识，用搭积木的方法，逐渐完善这个数据库。而不要试图一开始就要建立一个功能完备、不需要持续改进的数据库。相信我，即便是精通数据库的互联网大牛，他们也不可能在很短时间内建立一个功能完备而且很漂亮的数据库。

现在你要思考两件事情：

第一，你需要Access数据库给你做什么？

这个问题你经过思考已经给出了你自己的答案：

“我想要什么样子的呢——打开某个软件，出来一个界面，选择录入或查询，进入录入以后，弹出患者基本信息的窗口，有姓名年龄治疗的填空或选择题，都是视图界面。填好之后有下一步的选项，然后是症状，也是填空或者选择题，以此类推，都填好提示下一位患者的录入。。”

我个人觉得，你的思路很好很清晰。如果你录入的信息量不是很大的话，你首先应当建立一个格式统一的Excel表格，严格按照Access的命名规范，命名各列的名称。然后再考虑在数据库里建立你的数据表。Excel和Access是必须要搭配使用，才能发挥最大效力的。具体可以参见我的专栏MS Access使用技巧。

第二，你需要明确Access可以给你做什么，不可以给你做什么

Access还是个非常强大的工具，它能做的事情是给你一个非常不错的查询界面，你可以用下拉菜单的方式进行查询，也可以用宏来完成各种各样的有意思的操作。

我总结一下：
第一步，你建立一个格式规范的Excel表
第二步，讲表导入Access中
第三步，试着建立一个窗体，能够进行查询

其中有不会的地方可以来问我，或者百度。你只要完成这三个任务，你会豁然开朗，发现自己进了一扇门，里面都是你梦寐以求的各种好用的工具，你要做的就是努力打造你喜欢的家具而已。

我做的数据库系统上图：

tmtony · 2018-10-15 23:13:44

Access数据库是一个比较容易入门及上手的程序界面开发与数据库后端结合在一起的工具。很多网友只是把它当作一个独立的数据库使用，但对它的窗体和报表以及VBA强大开发能力并不了解。
以前做过一段时间Access数据库的免费培训公开课，可在这里免费看：Access免费培训视频教程资源列表(Office中国)-Office在线培训-access培训,excel教程,word教程
不过数据库本身还是需要有一些数据库设计，查询设计，窗体设计以及一些VBA语法的基础才能玩得比较溜。所以大家可以先掌握一些Access的基础知识，适当时也可买一本书，这里推荐 Access宝典这本书，国外高手写的。

匿名用户 · 2018-10-15 23:13:45

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