怎么样让word排版更好看一些

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期权匿名问答   2023-2-17 07:08   4156   3
本来是想写word排版制作和个人生产输出保护两个方面,写到后面保护那方面不想写了(手动捂脸),不是因为懒,绝对不是因为懒。
中间有些过程省略了,如果写的话会显得很冗长。
后面再看吧,如果有时间就补上,有新的东西再加上吧。



用word写东西是最常见的场景,生活中用word写写日记、记录心情等等,工作中用word汇报工作、编写报告等等。好的排版能让人心情愉悦,更能事半功倍。


一般经常写文档的人都会提前做好word模板,每次写文档用的时候把word模板拷贝过来,直接在里面写,这样就省去了调编号、样式、列表、目录、字体、段落、间隔、封面、页眉、页脚、节、边距等等。如果每写一次就调一次这些内容,那啥也不用干了,光花大把的时间调word吧

第一步:调列表
1、动作:开始->段落->多级列表->定义新的多级列表


2、设置第一个标题的编号


3、以此类推设置其他标题编号(建议选择word自带的标题1、标题2......)



第二步:设置标题格式
1、一级标题
字体: 小二, 加粗, 字距调整二号, 缩进:
    左侧:  0 厘米
    悬挂缩进: 4.25 字符
    行距: 多倍行距 2.41 字行, 段落间距
    段前: 17 磅
    段后: 16.5 磅, 与下段同页, 段中不分页, 1 级, 多级符号 + 级别: 1 + 编号样式: 1, 2, 3, … + 起始编号: 1 + 对齐方式: 左侧 + 对齐位置:  0 厘米 + 缩进位置:  0.75 厘米, 样式: 链接, 在样式库中显示, 优先级: 10
    基于: 正文
    后续样式: 正文


2、二级标题
字体: (中文) +中文标题 (等线 Light), (默认) +西文标题 (等线 Light), 三号, 加粗, 缩进:
    左侧:  0 厘米
    悬挂缩进: 5.67 字符
    行距: 多倍行距 1.73 字行, 段落间距
    段前: 13 磅
    段后: 13 磅, 与下段同页, 段中不分页, 2 级, 多级符号 + 级别: 2 + 编号样式: 1, 2, 3, … + 起始编号: 1 + 对齐方式: 左侧 + 对齐位置:  0 厘米 + 缩进位置:  1 厘米, 样式: 链接, 使用前隐藏, 在样式库中显示, 优先级: 10
    基于: 正文
    后续样式: 正文


3、三级标题
字体: 三号, 加粗, 缩进:
    左侧:  0 厘米
    悬挂缩进: 7.09 字符
    行距: 多倍行距 1.73 字行, 段落间距
    段前: 13 磅
    段后: 13 磅, 与下段同页, 段中不分页, 3 级, 多级符号 + 级别: 3 + 编号样式: 1, 2, 3, … + 起始编号: 1 + 对齐方式: 左侧 + 对齐位置:  0 厘米 + 缩进位置:  1.25 厘米, 样式: 链接, 使用前隐藏, 在样式库中显示, 优先级: 10
    基于: 正文
    后续样式: 正文


4、四级标题
字体: (中文) +中文标题 (等线 Light), (默认) +西文标题 (等线 Light), 加粗, 缩进:
    左侧:  0 厘米
    悬挂缩进: 8.51 字符
    行距: 多倍行距 1.57 字行, 段落间距
    段前: 14 磅
    段后: 14.5 磅, 与下段同页, 段中不分页, 4 级, 多级符号 + 级别: 4 + 编号样式: 1, 2, 3, … + 起始编号: 1 + 对齐方式: 左侧 + 对齐位置:  0 厘米 + 缩进位置:  1.5 厘米, 样式: 链接, 使用前隐藏, 在样式库中显示, 优先级: 10
    基于: 正文
    后续样式: 正文


5、正文
字体: (中文) 宋体, (默认) Calibri, 四号, 缩进: 两端对齐
    行距: 1.5 倍行距
    首行缩进:  2 字符, 样式: 在样式库中显示



第三步:插入目录
动作:引用->目录



第四步:封面
动作:插入->封面


第五步:插入页眉页脚
动作:插入->页眉/页脚





好了,这些基本的内容设置完后就可以保持成模板,以后需要写文档的时候直接用就可以了
还有保护个人生产输出设置:水印、锁定标题、修改限制、只读、密码等,就不写了。哈哈哈哈
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3 个回复

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2#
期权匿名回答  16级独孤 | 2023-2-17 07:08:28 发帖IP地址来自 中国
你好,为什么要设置多倍行距2.41?这个是有什么通用的标准吗
3#
期权匿名回答  16级独孤 | 2023-2-17 07:09:05 发帖IP地址来自 北京丰台
我也很迷,而且弄出来不咋好看
4#
期权匿名回答  16级独孤 | 2023-2-17 07:09:51 发帖IP地址来自 北京
喜欢用啥就用啥,看字体和字号大小,我一般小四仿宋的话用多陪行距1.2,但微软雅黑就不需要,行距默认偏大。
一般不要选固定值,因为字体大小不一的话,有可能固定值偏小造成文字显示不完全。
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