如何更好的达到有效沟通?

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期权匿名问答   2023-2-15 15:24   2563   0
很多同学有这样的困惑,如何提高自己沟通的效率,怎么让自己表达更清晰更准确?在这里给大家分享我的三个方法!
第一个方法:明确说话的目标,自己想要达到什么样的效果。
比如自己说话,给别人分享一个故事、想法,要先想清楚,自己想要达到什么样的目标,当自己清楚自己的目标后,才能够让别人听得清楚。
如果自己还不明白自己要说什么,就开始说了,开始讲了,讲着讲着自己清楚了,但是对方可能还不清楚,或者已经不耐烦了。
不知道大家有没有这样的情况,我之前也是不会太研究说话,我要说什么,我要表达什么,我就觉得,不就是聊个天吗,还需要想这么多,然后就导致,自己说话比较随意,因为不追求目标,所以对一件事情思考也不深刻,我就随口一说,别人也就是随便一听。
后来在大学以及后来的职场,我就发现有目标的表达是多么的重要,能够让别人听得清楚,更明白,更高效。
所以也是给大家分享一下,说话表达一定要有目标性。
下次表达时,自己琢磨一下,我到底要做什么,目标是什么,然后再表达。
第二个方法:借助工具来辅助自己实现沟通的目标!
比如一通过举例子,讲案例,讲对方认知范围内比较懂得案例。我们跟一个爱看足球的人,讲团队合作,可以讲如何赢球,可以讲阿根廷为什么能够拿世界杯冠军等。用他熟悉的领域的内容,他更能够理解。讲话是为了让对方明白,用对方能够理解的语言让他们更深刻的体会这个观点。就像你给一位丝毫不懂历史的人讲历史案例,增加了她的理解难度,反而更难解释这个观点了。所以说话讲案例时一定要换位思考,讲对方能够听懂的。不要犯这样的错误,就是讲一个案例,别人听不懂,还嘲笑别人这都没听说过,结果就是别人连你的观点都不想听了,也不认可了。
二通过借助一些可视化的工具来展示,比如图画,视频,数据表的方式来展示,更好的达到你的沟通效果。
比如你想讲历年考研人数在逐年增加,你直接放一张考研人数的数据表,对方就一目了然,且更容易让对方记得。
所以沟通表达,要换位思考,如何更好的更简捷的让对方获得信息,为对方节省时间。
第三个方法:跟对方进行有效互动,达到沟通效果。
我们在沟通中,演讲中,如果一直不跟对方交流,就有可能会变成自说自话,对方可能接收的不是你表达的意思,也可能是你说的太快,对方还没有跟上,效果就很不好。
所以我们在沟通过程中需要问一下,“我刚刚说的是否说清楚了呢,要是哪里没有讲清楚,我可以再说一下”
如果自己是倾听方,自己没有听太清楚,那可以这样说,“你讲的特别好,我刚刚有一点我可以说说我的理解吗,看看我理解的是不是这个意思”
如果是在做演讲,那也是要进行互动,比如大家认同吗?请举手,有问题请举个手,或者向观众发问等等,互动的方式结合当时大家说话表达的场景。
这个也都是一些方法,最后一切都是为了更加高效的清楚的达到沟通的目标。
给大家分享到这里,有什么想要互动的,大家可以在留言区交流。
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