合格的采购员需要知道哪些关键知识?

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期权匿名问答   2023-2-13 13:47   3762   3
合格的采购员需要知道哪些关键知识?
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期权匿名回答  16级独孤 | 2023-2-13 13:48:36 发帖IP地址来自 北京

  • 了解采购的基本流程,包括询价、比价、评标、谈判、合同签订等环节。
  • 了解国家和企业的采购法规,包括政府采购法、招标投标法等。
  • 了解如何评估、筛选和管理供应商,包括如何进行供应商评审和供应商评分。
  • 了解所采购产品的基本情况,包括产品规格、性能、用途、价格等。
  • 掌握谈判技巧,包括如何进行谈判、如何解决谈判中的矛盾等。
  • 了解如何管理采购单据、合同、发票等文件。
  • 了解财务知识,包括如何进行成本分析、如何计算采购成本等。
合格的采购员应该具备以上扎实的基础知识,并能够运用这些知识解决实际问题。
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期权匿名回答  16级独孤 | 2023-2-13 13:48:54 发帖IP地址来自 北京
采购管理的内容
1、供应商管理:采用供应商投标竞价等方法选择供应商,并建立供应商信息资料库,后期维护供应商关系,必要时可外延进行供应商培训等。
2、采购最佳批量与采购时期的管理。
根据历史统计消耗情况,建立模型,用最佳经济批量计算,并考虑实际情况进行修改后,在合理的提前期发出订单,进行采购,保证原料的及时供应并控制冗余。
3、采购价格管理
对不同供应商,采取招标竞价的方法确定合理价格。
对长期供应商,可采取批量采购打折的方法确定价格。
对价格建立数据库,及时更新。
对公司有剩余能力生产的原材料,与相关生产部门共同决定外购或自制政策。
4、付款时间管理
合理利用供应商的赊销期及相关现金折扣,与财务部门共同确定付款时间,按期付款。
采购管理的职能
1、保障供应
采购管理最首要的职能,就是要实现对整个企业的物资供应,保障企业生产和生活的正常进行。企业生产需要原材料、零配件、机器设备和工具,生产线一开动,这些东西必须样样到位,缺少任何一样,生产线就开动不起来。
2、供应链管理
在市场竞争越来越激烈的当今社会,企业之间的竞争实际上就是供应链之间的竞争。企业为了有效地进行生产和销售,需要一大批供应商企业的鼎力相助和支持,相互之间最好的协调配合。一方面,只有把供应商组织起来,建立起一个供应链系统,才能够形成一个友好的协调配合采购环境,保证采购供应工作的高效顺利进行;另一方面,在企业中只有采购管理部门具有最多与供应商打交道的机会,只有他们最有可能通过自己耐心细致的工作,通过与供应商的沟通、协调和采购供应操作,才能建立起友好协调的供应商关系,从而建立起供应链,并进行供应链运作和管理。
3、信息管理
在企业中,只有采购管理部门天天和资源市场打交道,除了是企业和资源市场的物资输入窗口之外,同时也是企业和资源市场的信息接口。所以采购管理除了保障物资供应、建立起友好的供应商关系之外,还要随时掌握资源市场信息,并反馈到企业管理层,为企业的经营决策提供及时有力的支持。
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期权匿名回答  16级独孤 | 2023-2-13 13:49:04 发帖IP地址来自 中国
用户具体的需求用途以及各项参数,特别是关键参数,能发挥一下的话就是所采购产品的标准,然后内部流程,偷懒的话让需求部门提供合格供应商,自主的话可以自己再找几家供应商,特别是知名供应商,批量大的需要现场审核供应商,起草合同规范的公司会有标准格式合同,按合同供货,提醒各职能部门验收。
最后大招:挑选合适的跟供应商跟他们做朋友,这样你会事半功倍。
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