用VLOOKUP老是出现#N／A错误怎么办？这个技巧你一定要 ...

长干货预警

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作为一名教Excel的老师
我太懂大家用VLOOKUP的时候经常出问题的原因了
认真看完并理解，以后你用VLOOKUP就不会再出问题了
很多人经常出现 #N/A等各种错误
就是因为并没有真正搞懂VLOOKUP的语法要求
即使你是Excel高手了，对VLOOKUP很熟了，还是强烈建议你再仔细看看我这篇回答。
因为我会讲到一些新的写法和误区，和网上99%的答案都不一样。
如果你是小白，那么恭喜你，一开始就掌握更好的公式写法，
这样可以避免你以后在用VLOOKUP的时候经常出现#N／A等各种错误
先说VLOOKUP的语法↓

总共有四个参数，具体什么意思我们用一个例子来理解一下
比如现在，我要根据产品名查单价怎么办？
先看下面的公式，我再来解释一下每个参数

第1参数
告诉Excel当前要查找什么？注意第一个参数很多人就经常写错，我经常看到有人选整列或者选多个单元格的，这都不对啊
微软官方语法文档里明确说了，VLOOKUP的第1参数只能写一个值，所以你要么写一个常量，要么去引用一个单元格，不要去引用多个单元格。
第2参数
告诉Excel你要在哪找？要圈选一个区域（查找范围）
你看下面圈选的区域，有两列很重要

圈选范围的第一列叫【查找列】，圈选区域必须要包含查找列和返回列（结果列），而且还有一个要求，你右边圈几列都没关系，但是一定要保证你左边圈的第一列一定就是查找列
因为VLOOKUP不会在整张表里查找，它只会在你圈选范围里的第一列查找，所以左边有不相干的列不要圈选进来
第一列一定要是查找列，这也告诉我们，查找列一定要在返回列的左边，平常做数据的时候，就要把查找列放在返回列的左边，要不然VLOOKUP就不好使了
这里根据名称找单价，名称在第一列，名称列在单价列的左边

第3参数
写一个整数，告诉Excel你要返回第几列，就是你圈选范围里的第几列，这里单价在圈选范围里的第3列，所以我们写3
第4参数
最后一个参数是问题最多的，官方语法明确说了，最后一个参数要写false或者ture，写false表示要执行精确查找，写true表示要执行模糊查找。
很多用户要么省略不写，要么写1或者写0，这样经常会出现问题
有很多用户经常拿文件过来问我，他写了一个VLOOKUP，但是查找不出来，而且他已经看到那个值就在表里了，VLOOKUP就是找不到，好几次我一看第4参数都没写，第4参数是可以省略，但是你不写第4参数就表示模糊查找了，所以当然找不到
还有很多用户，经常爱写1写0的，在其他地方也爱写1写0，包括网上好多老师也是这么教的
不要这么去做，一定要学正规的东西，少学那些所谓的技巧，因为在所有官方正规的文档里，都没有说这可以写1写0，都说的是你要写true或false，就算是你写1写0没有报错，最好还是不要去用这些东西
等你以后项目经验多了之后就会明白，如果你平常习惯于用这些所谓的非正规小技巧，有可能以后会给你带来很多问题。
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下面我重点讲很多答主写公式的缺陷
你看下面两个表查询结果有什么区别？

好像没区别是吧？
我们先看左边这个表写的公式，就是很多人经常在用的区域引用，这里具体表现就是E9:G14

为了方便您理解，我每一个参数都换行了，从上往下看
这样写法的缺陷是什么呢？E9:G14相当于把范围写死了，还有很多人直接就写E:G（E冒号G）

这样都非常不好，有经验人的就会知道，这样你每次写都要想着加$，按F4，要是忘了就会经常报错#N/A，有遇到这样情况的朋友可以在评论区抠个1
而且你写的E9:G14这个区域不能动态更新，一旦你需要新增加一些记录，就得重新圈选查找范围
经常用Excel的小伙伴就会知道
动态可更新这个功能非常重要！！！
工作中我们经常每周或每个月需要加一些新的记录【行】进来，如果你是用这种固定区域写法，那你就惨了
因为有新的记录进来，你需要反复不断地选择查找范围，甚至反复写函数，删删改改，头都要爆了！
有什么办法，可以既不用我加$，又不用写每次重新圈选范围吗？
当然有！
就是我给你推荐的下面这种公式写法

其他参数你都知道是什么意思，我来解释一下第2个参数，它代表你选中了产品表这张表里的名称列到单价列

这样写的好处有3个
1、不需要考虑加$的问题，这样就减少了出现#N/A错误的概率
2、可动态更新，新增记录不需要重新圈选范围
3、自动填充，不需要你再双击填充或拖动填充
我们来看一个例子理解一下
现在要求你根据职务，去【职务工资】这张表里找到每个职务对应的职务工资

【职务工资】表

我们用传统的公式写一下，类似B2:C17这种
动图演示

公式太小看不清，你可以看这个

你会发现，如果忘了加$，就会出现很多#N／A错误
但是用我推荐的这种公式写法，需要将普通区域转成表，也就是网上常说的超级表，按Ctrl+T键确定后，就可以使用这种公式写法↓↓

就不需要考虑加$，而且可以动态更新，并且不需要再双击填充

写完公式直接回车，就可以自动填充

这里解释一下，［@职务］是什么意思，就是代表你选中职务这一列当前这一行的这个单元格，也就是C2了
你看动图，发现我点击C2的时候，Excel就帮我自动写好［@职务］了，当然你也可以手写

总结一下这样写公式的好处

1、不需要考虑加$的问题，这样就减少了出现#N/A错误的概率
2、可动态更新，新增记录不需要重新圈选范围
3、写完公式，回车自动填充，不需要你再双击填充或拖动填充
OK，如果VLOOKUP新的公式写法学会了之后
我们再来说说VLOOKUP使用经常遇到的错误
确保公式语法没有写错的前提下，检查自己的4个参数有没有写错，用我的推荐的公式写法可以减少出错的概率
如果公式确实没问题，但还是出现#N／A说明确实真的找不到
另外就是你明明看到那个值就在表里了，VLOOKUP还是帮你找不出来，那就是以下的原因

我们一个个来说
1、含有多余的空格和非打印字符

这些东西肉眼看不出来
比如现在我们要根据【财务员】这个职务名称，找到对应的职务工资，公式确定没有写错，而且你明明已经看到表里面有【财务员】这个值了

但还是出现#N/A错误，这时候你就要判断它可能是存在一些看不见空格和非打印字符了

你得先把这些东西清洗掉，VLOOKUP才能帮你正常找出来
我们怎么把空格和非打印字符清洗掉？
那就需要用到Clean和Trim这两个函数了
有经验的朋友就会知道，如果你经常需要从公司系统导出Excel文件或者是从网页上直接复制过来的表格，里面会经常带有表面上看不出来的空格回车这些东西
所以我们经常需要用到Clean和Trim这两个函数来帮助我们将数据清洗干净
Clean是帮我们除去非打印字符，比如回车这些
Trim是去空格的
这两个函数使用都很简单，只有一个参数
Trim（1个文本）
Clean（1个文本）
OK，我们来演示刚刚出现错误的那个案例，先在旁边写Trim函数，把【职务】那一列清洗干净，再复制粘贴回去，你会发现左侧写的VLOOKUP瞬间就恢复正常了，粘贴要选择只保留值。
动图演示，注意粘贴保留值后，观察左侧的#N／A变化，瞬间变成3000，说明正常了

2、数字和文本格式不匹配

比如现在我们要根据阿拉伯数字，找到对应的中文名月份，公式没写错，表里面也明明有对应的值，还是NA

如果你仔细观察的话，会发现右边那张表数字已经是文本格式了，和左边的不匹配，所以找不到。

你只需要把文本格式转换为数字格式，就会发现所有#N／A错误瞬间变回正常了
动图演示

如果你有什么问题，可以在评论区问我
3、中英文状态下的符号不匹配

这个比较简单，就不多说了，你只需要查找替换把符号换一下就OK

OK，关于VLOOKUP的用法和常见错误及解决方法都已经完整详细教给你了
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