很多不愿直接开口的员工都倾向于用一封辞职信来向领导表明自己「去意已决」。
的确,辞职信写得好,能帮你既体面又不伤和气地和领导说「再见」;写得失当,不仅在前公司留不下好印象,甚至还可能损害自己应得的利益。
最近有两件事让我受到冲击,分别来自两个朋友。
朋友 S,半年前从某创业公司离职,给 CEO 写了一封辞职信,他说自己想去创业,不会带人走,也不做类似的产品。结果 CEO 看完辞职信特别愤怒。不仅把他前一个季度的奖金扣掉,期权也不兑现。前几天和他聊天,他说现在也还没要回来属于他的奖金和期权。
朋友 H,最近刚从某上市公司离职,同样也是给 CEO 写了一封辞职信,跳槽去了自己的乙方公司,但是 CEO 不仅没有感觉到「背叛」和「怨念」,反而觉得他是特别好的人才。CEO 主动拿了一份两年的顾问合约,除了给一笔两年上百万现金的顾问费,还给他正式员工一样的两年的股份。HR 告诉他说,这是他们公司史上第一次这么干。
大家应该看出区别了吧?一封辞职信写得妥当不妥当,有时候真有这么大的影响。
在正式进入如何写辞职信之前,我们先花一点时间来理解一下,员工的就职与离职,对一家公司而言意味着什么。
里德·霍夫曼(Reid Hoffman)是 LinkedIn 创始人,硅谷非常出色的投资家。他写了一本书叫《联盟》。在《联盟》中他指出,过去人们认为,雇主和员工是雇佣关系,只有退休才可以将彼此分开。员工只要循规蹈矩、按部就班地工作,就一定能逐步升职和加薪,就像日本和韩国的许多公司一样。
但是现在,雇主和员工之间不再是终生制,双方订立一份联盟协议。雇主希望留住优秀员工,但它不会承诺终身雇用你,指不定五年以后当年的优秀员工就成为了累赘;而员工也是两手准备,一方面在日常工作中表忠心,另一方面时不时留意外面的机会,有更好的条件时就跳槽。
员工离职,并不代表双方的关系就此结束。相反,双方有可能开启一段新的联盟。在《联盟》这本书中,霍夫曼就提到了这么几点:
- 在招聘方面,保持与前员工的互动和联系,他们可以为你引荐合适的优秀人才,为新员工做担保。
- 在情报方面,前员工拥有更丰富的外部信息,他们对行业趋势的洞察、对不同公司优势劣势的把握,是只在一家公司干过的人比不了的。
- 在客户方面,很多行业里,一个前员工只要念着老东家的好,就会给老东家推荐新客户,带来新的生意。
- 在公司的品牌和形象方面,前员工的作用也非常大。前员工夸公司一句,胜过公司自卖自夸十句。因为一个人都已经离开了,没有利害关系了,还在夸自己的前雇主,说明这是真心话,外人会觉得可信度非常高。
所以说,前员工虽然不能在公司的内部协作中创造新的价值,但是如果公司能继续重视他们,把这些关系好好建立起来、维护起来,就是用很低的成本争取到了宝贵的外部资源。一个人就算去了新的公司,通过前员工联盟,依然能和老东家保持互惠互利的关系。
除了这些价值,有些员工还有可能「二进宫」。
当他们在外面转了一圈之后,发现还是老东家好。而这样「二进宫」的员工,会成为公司的宝贵资源,他们见了外面的市面,了解其他公司的内部文化和工作方式,会带来新的视角和工作方式;他们有可能会更加忠诚,更加死心塌地,因为兜兜转转之后还是回到老东家的话,说明他们找到了最适合他们的公司。
接下来,要讲一讲,如果你要离开你的老板,应该怎么写辞职信。
等等,前面说的是离开公司,这里怎么变成离开老板了?
根据盖洛普公司 2015 年的一项调查显示,75% 的员工的离职原因是:没办法和自己的上司处好关系。也就是说,很多人换的不是工作,而是老板。
马云总结员工离职的原因,无非两点:
1、钱没给到位;
2、心委屈了。
显然,「心委屈了」是占绝大多数。
辞职信的写作目的很明确,首先是要告知老板自己要离职以及离职的具体时间,其次促进你和即将成为前任的雇主之间的关系,即便之前工作得并不愉快,辞职信也能帮你走出困境,给对方留下一个良好的印象。
写辞职信之前,依然要做一些准备工作:
1、准备一个让人无法拒绝的理由
电影《教父》里有一句著名的台词:给他一个让他无法拒绝的理由。教父的手段是,给足够多的钱让对方接受,如果对方不接受就给一个极严重的后果。这些手段我们不能学,但是教父做事情的精神我们要学一学。
我曾经有一位前上司,因为丈夫要出国工作,为了陪同丈夫一起,且为了给孩子更好的教育条件,她只好辞掉工作。这样的理由,是没办法拒绝的。
2、如果老板以各种条件来挽留你,提前想好如何应对
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