昨天有朋友问我,公众号里的文章,有好多是EXCEL表格的截图,是怎么做出来的。
在以前老版本的EXCEL表格,如果想复制贴到PPT或WORD或网页上,我是用的截屏,然后用画图工具简单修整一下,再复制粘贴过去。
不过,现在有了高版本的EXCEL,就有新的方法可以使用。
自从2007版本以来,EXCEL的“照相机”功能,就比较好用。但是默认是没有按钮放在工具栏里的,需要自行添加按钮:

我是习惯于把照相机按钮放在快速访问工具栏里(就是表格最顶上的一排小按钮工具)。

看上图红框里面,就是我常用的快速访问工具栏,里面有保存,撤销,预览,照相机等功能按钮。
但是,因为照相机功能键在不同版本EXCEL里面,隐藏的位置不一样,所以找这个也挺麻烦的。可以选择用另外一种方式实现截图:
先选择需要复制的表格,然后点工具栏里复制按钮右侧的小三角,下拉,会出现一个“复制为图片”选项,点它,会出现对话框:

可以使用默认选项,点确定。
此时好像没有什么反应,是不是有点迷茫了?
莫急,在表格上,或者在WORD上,或者PPT上,右键-》粘贴,或者快捷键CTRL+V,就看到刚才选的表格,被贴到新的位置了,并且是图片格式,不会被修改其中的数值内容了。
看演示如下:

复制为图片,一般是用于将表格结果以图片形式其他文件里,这样的处理,一方面可以限制表格结果被再次编辑,另外,所形成的图片文件,比原表格小得多,便于节省磁盘空间。
用复制为图片和照相机功能比较,有一个区别,就是这个复制出来的图片,不再和原表格关联,而用照相机做的截图,可以和原数据关联,当原数据修改时,图片可以同步变化(也可以设置为位图,而不再随数据改变)。