Microsoft Project 怎么上手？

推荐些书籍，视频最好，百度过了，视频质量都不高。

有关回应 · 2021-5-16 12:53:50

说真的，我个人觉得MS Project是一个门槛极低的应用软件。
只要你懂什么是横道图（甘特图），基本上就会用它。
最简单的操作：
新建一个项目，
在任务中输入名称
在开始时间和结束时间里选择日期
看，一项工作就计划好了。

觉得太简单了？
双击一项任务，跳出的对话框够你研究一阵子的了。

什么什么？你需要知道怎样建WBS？怎样分配资源？怎样优化进度？
那么，你知道什么是项目分解？什么是资源规划？什么是关键路径么？
功夫在诗外。
我一直都认为，软件只是一个工具，是辅助你工作的。在学习软件前，首先要学习它背后所需要的专业知识。只有你专业知识学好了，反过来用软件，就是一件“so easy"的事情，特别是对于MS Office这种入门简单，精通较难的工具。
当然，通过软件来学习其背后的理念和知识，也是一个方法。只是这种方法，有点”绕”。

有关回应 · 2021-5-16 12:53:51

不是大神，试着回答。用Ms project 或者其他各类项目工具快16年了。

简单来说：
1。WBS. 根据项目要求，分解任务清单。细到周这个级别差不多。设定几个(3-5个）关键里程碑，用来检验项目是否按时，按要求的完成工作；根据任务之间的关系，设定先后关系（通常都是 A任务完成，B任务开始或者A任务开始，B任务同时开始，极少的情况，A完成，B完成）

2. Schedule. 制定时间计划。给每一个任务设置工期。有的任务需要设定特殊日期开始，或者完成。节假日设置成非工作日。

3. Resourcing. 资源投入。给每一个任务投入资源。设置资源的可用性，人（哪天可以工作，哪天不可以工作，工时多少钱）；物（哪天可以用，哪天不可以用；使用费）

4. 读懂项目干系人的要求和想法，整合和平衡项目要求，时间，资源之间的关系。制定出项目计划，跟踪和调整项目计划。最后能够让项目干系人满意。这就是项目经理的活。 Msproject是一个工具，可以让你少花些时间做定量分析的工作。和人聊天，搞清楚老板，合作伙伴，客户，各个部门的要求和想法，分析，平衡，调整和努力实现的话，还是得靠项目经理自己。

有关回应 · 2021-5-16 12:53:52

有关回应 · 2021-5-16 12:53:53

冒死前来说一句，我就从来没见过我软内部有什么团队成功使用MS Project来做项目管理的，有些团队曾今尝试过，包括我之前的组，但没多久也就放弃了。为什么呢？因为实在是用不来啊，太重了。

现在我们组以及大部分我认识的组基本就用TFS开improvement/deliverable/task来管理要做的事情。甚至有一个组已经返璞归真到直接在墙上贴即时贴了。

有关回应 · 2021-5-16 12:53:54

[h1]项目管理工具之 Project 使用技巧[/h1][h1]一、安装Project 2016[/h1]网上下载Project2016，并安装
[h1]二、用Excel收集任务清单及时间估算[/h1]产品在出PRD文档时，通常会包含功能清单，研发相关人员根据功能清单拆分为可执行的任务清单，并评估出相应的工作量。
项目计划有效的基础是合理的拆分任务，任务的拆分要遵循
“自上而下，完全穷尽” 原则，
具体实现方案荔枝哥会在项目管理篇提到（可利用工具Xmind）
以服务端任务为例：

[h1]三、创建项目计划，设置基本信息[/h1]新建一个Project文件，按以下步骤进行项目基本信息的设置
[h2]1、设置项目信息[/h2]项目 -> 项目信息，设置好项目开始日期

[h2]2、创建项目日历[/h2]项目 -> 更改工作时间，新建日历：一般以项目名称进行命名

[h2]3、设置工作时间[/h2]项目 -> 更改工作时间，工作周：按公司规定的上班时间设置周一至周日的工作时间

[h2]4、设置例外日期[/h2]项目 -> 更改工作时间，例外日期：节假日调班的情况下可以设置例外日期

[h2]5、设置某个人的例外日期[/h2]项目 -> 更改工作时间，选择个人日历的例外日期进行设置：例如某个成员加班或请假

[h1]四、录入任务和工期[/h1]任务，给第二步收集到的功能清单，录入到设置好基础信息的Project文档，并调整好层级关系
通常情况下，建议用项目名称创建一个顶级任务，有利于查看项目计划的整体工期与进度

[h1]五、录入资源（人员清单）[/h1]视图 -> 资源工作表，录入项目组相关成员信息（非自研产品类项目，可以录入其它资源）

[h1]六、给任务分配资源（人员）[/h1]资源 -> 分配资源，只需要给最子级的任务分配好人员即可

[h1]七、设置任务的关联关系[/h1]任务：根据资源名称，按照任务的优先级，给相同资源的任务设置前置任务

[h1]八、更新并查看项目整体进度[/h1]视图 -> 跟踪甘特图，添加“完成百分比”列，视图切换到“跟踪甘特图”
根据任务相关人员的实际完成情况，更新任务的完成百分比，Project会自动计算项目总工期和整体的完成进度。
跟踪甘特图会显示出“关键路径”，关键路径上的任务要及时完成，否则会导致项目延期

[h1]九、参考示例[/h1][h2]1、自研APP项目示例[/h2]
2、与第三方对接项目示例

Microsoft Project 怎么上手？

5 个回复

浏览过的版块