我要做办公室主任,是房地产公司的。要注意什么?

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匿名   2018-4-26 20:42   4346   2
做一个合格的办公室主任,需要注意什么?都有什么要做的?麻烦大家解答我的疑问!谢谢    还有两天我就任职了。
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laoding8833  3级会员 | 2018-4-30 01:26:13 发帖IP地址来自
房地产办公室对于不同的公司要求不一样,一句话很难说清。从高标准要求:
1、行政管理:办公室是一个公司的中枢环节,主任必须做好行政管理方面的工作,如公司制定的建立和完善,监督执行。如文件起草、会议安排(记录、会议纪要的起草、发放)、各种活动组织,如各种档案资料管理(不是你亲自管,而是在制度规定下,你负责分工负责)。
2、内部协调:房地产是由多个专业分工的,如给排水、暖通、建筑、电气、园林景观等,他们都有自己的岗位职责,但是当遇到配合时,你能主动给予出面协调,虽然工程部经理承担此责,但你能发挥作用,会得到更多人认可和尊重。包括施工单位分包工程中的交叉作业、供货商等与地产公司的协调性工作,不要等领导安排,你能主动工作,领导会嘉奖你。
3、外部工作协调:如地产项目涉及的派出所、社区办事处、环卫局、城管大队,甚至在报批报建时,涉及到的相关部门可能会让你参与接触,你都要当分内工作去做。
4、吃喝拉撒:员工食堂及卫生管理,公司文化活动等都要动脑筋,让大家满意。
    不要被我提到的问题吓到,慢慢来,只要你愿意干这些出力不见好的工作,敢于吃苦不怕累不怕怨,你一定能够成为大家的拥戴者。
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bbll007  2级吧友 | 2018-4-30 01:26:14 发帖IP地址来自
上通下达,做好领导的助手;管理好公司员工考勤、会议接待、档案、福利等任务。总之,安排好领导交代的的各种工作。祝你好运!
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