Excel高级筛选,超超超超超...实用!

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高顿初级会计职称   2019-7-29 07:58   3456   0


Kala院长
[h1]筛选在Excel中是最常用到的功能之一,但你真的会用这个功能吗?[/h1][h1][/h1][h1][/h1]

高级筛选的基础知识

1、高级筛选的位置

选中区域,点击数据——排序和筛选——高级。




2、使用Excel高级筛选的原则

  • 筛选条件的标题要和数据表中的标题一致
  • 筛选条件中的值在同一行表示“且”的关系
  • 筛选条件中的值在不同行表示“或”的关系

举例

一类多个条件,至少一个条件符合
筛选条件:市场人员 = "贾尧小" OR 市场人员 = "崔也远",筛选出贾尧小或者崔也远的数据。
条件区域设置为:


筛选结果为:



一类多组条件

筛选条件:(销售额 > 6000 AND 销售额 < 6500) OR (销售额 < 5000),筛选出销售额大于6000小于6500或者销售额销售额小于5000的数据。

条件区域设置为:


筛选结果为:



多类多个条件,所有条件都为符合

筛选条件:产品大类 = "五金" AND 销售额 > 10000,筛选出产品大类为五金并且销售额大于10000的数据。

条件区域设置为:

筛选结果为:



多类多个条件,至少一个条件符合
筛选条件:产品大类="五金" OR 市场人员="贾尧小",筛选出产品大类为五金或者市场人员是贾尧小的数据。
条件区域设置为:


筛选结果为:



多类多组条件
筛选条件:(市场人员 = "贾尧小" AND 产品大类=五金) OR(市场人员 = "宋早" AND 销售额 = 4550,筛选“贾尧小销产品大类为五金的数据”或者“宋早销售额为4550的数据”。

条件区域设置为:


筛选结果为:



通配符条件

筛选条件:筛选出市场人员 姓名中的第二个字为“尧”
条件区域设置为:


筛选结果为:

在此例条件单元格中输入的是="=?尧*"。大家是否还记得通配符的意思?再带大家回顾一下,问号表示一个字符,星号表示多个字符,意思为:尧前面有一个字符,后面可能有字符。



高级筛选具体用法

1、去除重复值

将光标放在数据区域的任意单元格,然后打开高级筛选对话框,勾选【选择不重复的记录】,并确定好复制的位置即可。




2、按条件筛选

比如筛选出城市为北京、上海和厦门的数据记录,并填充颜色。

先在空白单元格中输入相应的条件,然后点击高级筛选,选择好条件区域,点击确定即可筛选,之后再填充颜色即可。




3、多条件筛选

比如要筛选出2019年和2018年工资都大于8000的数据。

同样将相应的条件输入在空白单元格,注意这里是“且”的关系,所以需要将相应的条件录入在同一行。




若是筛选的条件是“或”关系,那么相应的条件就需要分行显示。




4、高级筛选的特殊情况

有时我们会遇到如图情况,明明条件中没有,但筛选时却被筛选出来了:




之所出现这种情况,主要是因为高级筛选条件区域,默认是模糊匹配的,只要是包含条件中的关键字,就会被筛选出来。所以遇到这种情况就需要用其他的方法来解决,比如用条件统计COUNTIF来解决。

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以上就是今天要与大家分享的技巧,学会了吗?若有问题,文末留言。

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适合人群

会计考证党以及新职场人

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