小数课堂第1期之EXCEL指标类：1分钟秒懂数据格式

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细节决定成败--数据格式篇

01
Why：为什么要关注数据格式问题？

以前读书时，老师总说字写得好作文都能多拿几分，数据格式如同一个人写的字，好的格式看起来身心愉悦，杂乱无章的格式抹灭读者看下去的心情。所以无论是做完报表还是报告，一定要调整好格式再提交给领导和同事，这是他们判断你们工作是否用心的第一直观感受哦，别让这个小细节毁了你的所有劳动成果！

02
What：正确的数据格式是怎么样的？
基本原则是简单明了，整齐统一。简单明了即数据尽可能直观的展现给读者，例如：①月收入为21003.137，小数位已经不关键了，可以直接直接显示为21003；②当一个数据位数较多时，可以对单位进行转换，方便读者判断这个数值是多大，常见的单位转换为万、亿等。整齐统计即数据字体、大小、对齐位置等风格保持一致，这样的数据才漂亮。
下表为数据格式的一般要求：

注：1、此表适合一般情况下数据汇报，其他特殊情况，财务报表等按具体要求设置格式。2、excel内只对数据显示的格式设置，不对实际数值大小处理。
03
How：怎样设置数据格式？
方法1：excel开始-数字，快速设置。

方法2：excel选中数据，ctrl+1，弹出单元格设置对话框设置数据格式。

（完）

数据组将一如既往真诚服务！