Excel和Word结合使用，原来是如此高效

在使用数据过程中，若是发现只靠Excel是很难高效解决问题时，你可以考虑结合Word来使用，因为真的会提高工作效率的，本期通过3个实例来与大家分享一下。

1、一对多的表格转换为一对一

比如将表格1转换为表格2格式

若是直接在Excel处理，你会发现公式很长，如下图所示：

看到这么复杂的公式是不是脑袋都大了，若是结合Word就可以轻松搞定。

对于第一列，可以先通过简单的函数来判断需要重复的个数，这里输入公式=LEN(B1)-LEN(SUBSTITUTE(B1,"、",""))+1

说明：先将“、”替换为空，然后统计新替换的字符数，之后与原先字符总数相减，可以获取到“、”的个数，顿号的个数加1就是需要重复的次数。

之后用REPT函数连接换行符，并且将相应的内容复制到到Word中，然后再从Word中粘贴Excel表格即可。

对于第二列，同样可以用Word来实现，先将内容复制并粘贴为“只保留文本”到Word中，随后选中区域，点击插入——表格——文本转为表格，设置为1列，随后再将内容复制到Excel中即可。

2、节约纸张，分栏打印

有时表格宽度较窄，但长度很长，这时若是直接在Excel表格进行分列打印就很麻烦，若直接在Word中进行分栏打印就超级便利了。

只要选中区域，点击布局——页面设置分栏，比如这里设置成两栏。

3、快速将句子首字母大写

在Excel中，更改首字母大写是需要利用到UPPER函数，比如这里输入公式=UPPER(LEFT(A2,1))&LOWER(MID(A2,2,100))

说明：

UPPER是将字母更改为大写
LEFT(A2,1)获取第一个字符
MID(A2,2,100)是从字符串的第二个字符开始，提取100位
LOWER将字母更改为小写

若是复制到Word中，只要按快捷键Ctrl+F3即可转换。

怎么样，还觉得Word很鸡肋么？若有什么问题，欢迎在下方留言。

来源：Word技巧，作者：技巧妹

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