从Excel/PPT绘制边框到Word页眉设置

经常被人问起MS Office表格边框的绘制方法，于是在这里总结一下。简单说来，就是先设置样式，再执行应用。顺着这样的思路，什么样的边框样式都是手到擒来。以下分Excel/PPT/Word依次说明。(以Office 2013版为例，其它版本大同小异)

Excel
01
Excel的功能庞杂，且不论傻瓜式一键操作的“套用表格样式”功能，绘制边框功能仅为一个小小的下拉按钮，位于“开始”选项卡“字体”一栏。点开就是下图左边这个东西。

下拉菜单的第一栏“边框”部分就是我们所说的“执行应用”功能集中区，第二栏“绘制边框”部分则主要关注我们所说的“设置样式”区域。

先设置样式，再执行应用，那么就从第二栏说起。
※ 绘图边框，点击后哪里要框点哪里。也算是执行应用的功能。
※ 绘图边框网格，与“绘图边框”相对。绘图边框是以框线为基准进行逐个绘制，而“绘图边框网格”是以单元格为基准绘制。哪里要框框哪里。
※ 擦除边框，顾名思义，是“绘图边框”的逆向功能，可逐个擦除被点击的边框。
※ 线条颜色，线型。这是“设置样式”的重点。我们对边框样式的要求也就如此了吧，颜色，线型。

在具体操作时，我们需要先设置好线条颜色，线型，再点击这两个菜单选项之上的执行应用选项，即可得到想要的边框。通常小白的做法是，不设置直接执行应用，则会适用默认的颜色和线型。

至于第一栏“执行应用”的那些选项很简单，不再详述。而最后一栏最下面那个“其它边框”，点击后则会跳出图示右边的对话框，可以说是以上那么多选项的综合体，更加直观友好。

PPT
02
PPT固有界面原本并不能找到绘制表格边框的功能，但一旦插入表格，则会多出一个“表格工具--设计”选项卡，专门针对表格提供更为直观和便捷的操作。

“艺术字样式”无关主题请忽略。

同样，“边框”按钮是“执行应用”，而“绘图边框”选项卡里从上到下依次是线型，线宽，颜色，则是“设置样式”方面的按钮。记得先设置样式，再执行应用，则一通百通，也可如Excel那样得到想要的边框形态。

Word
03
Word有着类似Excel那样的下拉按钮，同样位于“开始”选项卡“段落”一栏，但如果插入表格后又会出现类似PPT那样的“设计”选项卡，可谓是集两者之“大成”。正因此，具体操作方法不再赘述。

但Word有一个与众不同之处，值得介绍，就是可以添加页眉，而页眉所处位置可以看做是个单元格，想要设置页眉框线，也是全靠绘制边框完成，这就用到了前者那个下拉按钮。

和Excel界面相比，略有不同的是，这里需要点击“边框和底纹”跳出自定义对话框来设置样式。对话框已经很直观了，自不多言。

个人觉得唯一注意要“应用于(L):段落”，因为页眉是允许多行文字的，所以要想改变页眉的横线样式不能选“文字”，不然只会改变页眉具体内容里选中的文字的状态。

看看最后做出来的效果如何，是不是有模有样？记得以前写论文的时候为页眉的问题浪费过不少时间和精力。

关于软件的操作技巧，光看不练假把式，还是要经常操作才能有更透彻的理解，才能记得更深，用得更加得心应手。

相关阅读
Excel如何设置默认模板以简化工作 [/url]
[url=http://mp.weixin.qq.com/s?__biz=MzI4Nzc5MjUxNA==&mid=2247483672&idx=1&sn=73479baab84eb6bbfa20414e1b4f1a52&chksm=ebc90df5dcbe84e332d97ac95c21bbc3cdac19d3fcbd7a364902ae4ad85f950f9ac12b39d422&scene=21#wechat_redirect]Excel 二维数组(数据块)旋转/翻转技巧[url=http://mp.weixin.qq.com/s?__biz=MzI4Nzc5MjUxNA==&mid=2247483672&idx=1&sn=73479baab84eb6bbfa20414e1b4f1a52&chksm=ebc90df5dcbe84e332d97ac95c21bbc3cdac19d3fcbd7a364902ae4ad85f950f9ac12b39d422&scene=21#wechat_redirect][/url]

滴水穿石，积羽沉舟
○
If Better, Why Not ?
○
编程|理财|韩语|阳明

也不过只是为了想要这世界知道
反复与坚持之后
柔水终成雕刀