为汰渍中国做完发布会PPT，我有3条经验分享给你

大家好，我是秋小叶，这里是秋叶 PPT 的「Office 干货」栏目。

前段时间，秋叶 PPT 团队作为幻灯片演示定制服务商，承担了汰渍《关爱环境蓝皮书》发布会幻灯片的设计制作任务。

回来之后，秦老湿写下这篇文章，想要把所有的心得体会都一一讲给你听，来和秋小叶一起看看，他都说了什么吧。

作者：秦老湿
来源：老秦(ID：laoqinppt)

世界环境日为每年的 6 月 5 日，它反映了世界各国人民对环境问题的认识、态度和行动，是联合国促进全球环境意识的主要媒介之一。

2019 年，世界环境日由中国主办，主场活动设在杭州，这也是时隔 17 年后，中国再度举办这一重大国际活动。

2019 年 6 月 5 日，为呼吁家庭有效呵护衣物的方式，改善衣物消费习惯，汰渍中国与中华环境保护基金会合作，于杭州共同发布《关爱环境蓝皮书——公众衣物消费对环境影响调研报告》。

秋叶 PPT 团队作为幻灯片演示定制服务商，承担了本次发布会幻灯片设计制作任务。

借本次复盘，谈谈我们团队为客户做 PPT 的 3 项基本原则，或者说 3 个经验之谈：

下来我分别一一举例详解。

01
内容

对于内容的传达，我们做 PPT 的核心观点是「感知才是事实」。

因为，我们通过 PPT 传递的信息，触达到观众之后，他依靠自身的知识、阅历和理解，所「感知」到的东西，就是他认为你传达的事实，而不一定是你所认为的事实。

信息量越大，专业程度越高，思考量越广，这之间的鸿沟就越大。

比如这份《关爱环境蓝皮书》是云集了联合国环境规划署、中国洗涤用品工业协会、以及清华大学、北京师范大学、中国人民大学与浙江大学 4 所中国顶级高校的研究机构，在上千份的调查问卷基础上完成的。

衣物和环保究竟有什么样的关系？

洗好一件衣服，呵护好衣物，对地球到底有什么样的影响？

……

面对一份如此详实、严谨的调研报告，要提炼出「精华」，还能精准地「传达」，就极为重要。

所以我们一开始就确定了核心方案：

「数据」的结构化提炼：以数据提炼为核心

「感知」的视觉化表达：让大众感知到数据

举个例子，蓝皮书中有这样一段描述（篇幅所限，此处引用有部分删减）

……通过对消费者的洗涤习惯（洗衣机的类型、洗衣服的次数、时间、每次洗衣服的量等）的调查研究计算出洗涤过程对环境的影响。根据调查数据，城市公众每人每年用于洗护衣物的用水约为2.8吨，约占每人每年总用水量的20%。经测算，城市公众衣物洗涤总用水量为18.6亿吨… … 城市公众平均每人每年洗护衣物的用电量为23度，经测算，城市居民用于衣物洗护总消耗电量153亿度……从气候变化影响方面，城市公众平均每人每年洗护衣物的生命周期温室气体排放相当于20.41千克二氧化碳,每年洗护衣物的生命周期温室气体总排放约相当于1400万吨二氧化碳……

——《关爱环境蓝皮书》

那么，找到关键数据，可以对这段话中的数据进行结构化提炼：

但是，这个数据在专业研究者的眼里能够一眼看出份量，但如何让普通的受众切实「感知」到呢？

这个仅仅靠冰冷的数据是无法做到的。

所以，就必须在这个数据的基础之上，找一个用户比较容易「感知」到的载体。

于是，将这些数据换算为具体「种树」的数量，来表达弥补洗护衣物对生态的影响。

这样，可以让这极高的资源耗费数目与消费者对衣物消费环节极低的环保认识度形成了强烈的反差。

发布会当天，这张 PPT 引来很多观众的拍照。

你瞧，在 PPT 的视觉化表达过程中，对于「感知」的营造是不是非常关键？

除了对大段文字的提炼，还有就是图表的梳理。

比如，报告中分别以棉 T-shirt 和化纤 T-shirt 为例计算生产与废弃阶段对环境影响的占比和洗护环节对环境影响的占比：

这个表格的结论是，生产和废弃环节占了约 90%的环境影响，而洗护环节的影响只占 10%左右。只要延长衣物 10%的使用次数就可以抵消所有洗护环节对环境带来的影响。

表格信息的视觉化表达的思路，最直接的是转换成直观的图表：

但是，即便如此，这个专业的图表也要让他们「感知」到。

这个「可以抵消所有洗护环节对环境带来的影响」到底是多大的影响？——不太好感知的到。

此时可以对应前面已经「教育」过观众的元素，与之前的页面用一套体系，比如水、CO2、电的量。

为什么数字要用那么多的 0，而不是简写？——因为这样会让人感觉「多」，进而才能引起重视。

就这样，我们在制作 PPT 过程中，把自己还原为普通观众，不断反问自己：

我能看懂吗？真的「感知」到了吗？

最后，推荐点开这段视频，感知那些「衣服背后隐藏的数字」。

[iframe]https://v.qq.com/iframe/preview.html?width=500&height=375&auto=0&vid=x0887cjy0wf[/iframe]

这就是我们的「环境匹配」原则：

不要只盯着一张 PPT，而是要看到一个空间。

好啦，最后总结一下 3 要素：

内容处理：不要「我以为的事实」，而是要看「观众感知的事实」

素材运用：不要被素材局限，而是要根据情况买素材、改素材、造素材

环境匹配：不要只盯着一张 PPT，而是要看到一个空间

以上就是本次与汰渍合作 PPT 定制的复盘，对你有启发吗？

欢迎更多金主爸爸合作哟~()

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