Excel技巧：你知道怎么使用数据透视表吗？

我们在遇到复杂数据需要分析处理的时候，小伙伴们会不会觉得函数使用起来会很麻烦？而且当数据过于庞大的情况下使用函数去计算，会导致计算过程所花费的时间相对较长，所以学会使用数据透视表会大大提高我们的工作效率，快跟着小编一起来学习吧：
1.什么是数据透视表？
简单来说，数据透视表是Excel中的一个强大的数据处理和分析工具，可以帮助我们简单、快速的实现数据处理、数据分析、分类汇总、比对数据等需求。
数据透视表计算速度快，无论是数万条数据，还是多大几十个字段的庞大报表，都可以在短短几秒钟内根据用户的要求变换数据统计和展现报表布局，而所有这些操作，只需用户轻轻拖动几下鼠标即可轻松完成。
数据透视表支持数据源变动后的报表更新，对于工作中要针对经常变动的源数据进行处理和分析的白领来说，这项功能无疑是个绝好的防加班救星！
既然数据透视表这么给力，那咱们必须明确在什么时候才需要用到这个工具。
2.什么时候需要用到数据透视表？
当你工作中遇到以下几种场景中的问题时，记得使用数据透视表。
（1）待统计数据条数很多，成千上万条记录，甚至几十万条记录需要统计，这时用函数公式计算的速度缓慢，导致表格卡顿。
（2）待统计的数据包含很多类别，需要分类统计，合并同类项等操作。
（3）待统计的数据需要按照不同维度整理成多种格式的报表，还可能根据领导的指示随时变换行列布局，增加新的统计维度。
（4）原始数据中的字段分类过于繁杂，需要把属性相近的一些数据归类为大类别数据再进行统计和分析，以便用户更清晰直观的查看到数据趋势。
（5）当数据不但要形成报表，还需要配套的动态图表辅助演示时。
（6）当需要根据报表中的某个数字进一步分析，将其拆分为更详细的数据记录时。
（7）当原始数据经常更新，而统计报表也需要频繁的同步更新时。
（8）当查看报表时需要多组条件筛选器，要求根据不同的筛选条件动态更新表格中的数据时。
（9）当需要把数据按某个维度拆分为多个分表，放置到多个工作表中展示的时候。

3.数据透视表制作步骤：
步骤1：定位到数据源中任意单元格，单击【插入】-【数据透视表】

步骤2：在弹出的向导对话框中，选择数据源位置和透视表放置位置

步骤3：然后开始设置数据透视表字段布局。

步骤4：想清楚了自己想要的报表布局，把字段（字段名称为源数据里面的表格标题）拖入对应位置就OK啦，比搭积木还简单！

数据透视表有四个区域，分别是：
【报表筛选】区域、【列标签】区域、【行标签】区域、【数值】区域
其中【报表筛选】区域放置的是需要筛选的字段，【列标签】区域和【行标签】区域放的是不需要参与计算的字段，而【数值】区域放的是需要计算的字段