word|邮件合并

很多人留言给小编说不太理解邮件合并
今天给大家简单的推送一下

1.邮件合并的含义

（含义引用百度百科）
在Office中，先建立两个文档：一个包括所有文件共有内容的主文档WORD和一个包括变化信息的数据源EXCEL。
然后使用邮件合并功能在主文档word中插入excel变化的信息，合成后的文件为Word文档。可以打印出来，也可以以邮件形式发出去。（咱们也可以简单的理解成为邮件合并就是一个可以批量生成记录的功能）

从定义中，我们可以得到一个有效的信息，即邮件合并的前提：
主文档word、数据源Excel
2.邮件合并的文档类型

开始邮件合并的时候，我们要选择文档类型。
什么是邮件合并的文档类型呢？简单来说就是邮件合并后的一个样式。
即信函、电子邮件、信封、标签、目录、普通word文档等。

那这些文档类型都是什么含义呢？

信函：指一条记录在一页纸上。例如我们要批量生成工资条时，一个工资条在一页纸上，第2个工资条在第二页纸上。即一条记录在一页纸上。如图所示：

目录：多条记录在一页纸上。还是这个例子，即多个工资条在一页纸上，如图所示：

如果模拟邮件和信封的样式时，可以选择电子邮件和信封。
标签有很多office设置好的类型，如图，根据需要进行选择即可。
这三种都是按照office设置好的固定样式进行合并。

现在理解什么是文档类型了，我们来开始邮件合并。
3.邮件合并的步骤

首先准备好我们的前提，即要合并的主文档word和数据源Excel

第一步：邮件→ 开始邮件合并 → 选择文档类型
我们以批量生成工资条这个案例来看，因为一页纸上我们可以放很多个工资条，所以我们选择目录的类型。


第二步：选择收件人→ 使用现有列表
我们已经准备好了我们的数据源，所以我们无需自己新建，只需要选择现有列表即可。
outlook是微软自带的邮件软件，我们平常几乎不用。

单击使用现有列表后，出现选取数据源的对话框，我们只需要在电脑上找到我们刚才准备好的数据源即可。

第三步：在对应的地方插入对应的合并域
现在数据源插入进来后，我们要在对应的地方插入Excel的信息，如图，在姓名下方插入对应的姓名，部门下方插入对应的部门，这个功能就是在对应的地方插入对应的合并域。
插入方法：光标定位表格中，单击姓名即可插入


提示：合并域来自于数据源中的标题行。合并域我们可以简单理解为可以更新的意思，如第一条记录会自动匹配第一个人的信息，第二条记录会自动更新会第二个人的对应信息。

插入完成后如图所示：

第四步：完成并合并→ 编辑单个文档
因为我们要为每一个人生成工资条，所以选择编辑单个文档。

做好的效果如图所示：

二级题中常考的是：邮件合并前的文档保存成xxx，邮件合并后的文档保存为xxx，那么哪个是邮件合并前，哪个是合并后的呢？

记住：插入合并域的主文档是邮件合并前的，批量生成记录的文档是邮件合并后的。

关于邮件合并的其他功能，欢迎大家来到对啊网看免费的公开课，有讲解邮件合并的哦~也可以顺便看看我哈哈~
这周的邮件合并直播已经上完了，大家可以等到周六日去看回放。

观看网址：https://sku.duia.com/312

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