“Word”的这些坑,你义无反顾的跳过几个?

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人力资源研究   2019-7-14 17:06   1656   0


试问一下,你自己或者你筛选的简历上曾出现过这3句话吗?

  • 学习能力强
  • 兴趣爱好广泛
  • 精通 Office 办公软件

据说,这3句话是HR们公认的简历界废话杠靶子,其中,最让HR感到头疼的就是第三项:精通Office办公软件。







上个月,一位忠实粉丝在群里给我讲:“告诉研究君一个好消息,我终于升主管了!”


听到这个消息的我也由衷为她感到高兴:才毕业两年,这么快就成了独当一面的骨干,太厉害了。




没想到还没高兴多久,月底我就收到了她的“哭诉”。老板说,她的晋升是否继续保留需要重新考虑。



刚刚给的晋升机会,怎么说没就没了?


“你被小人陷害了?还是有人搞职场潜规则?”我很奇怪。


她表示都不是,事情是这样的:

那天,领导突然通知召开紧急会议,让她在会议上讲解项目,来不及做PPT,只能硬着头皮赶了一份文档出来。




40几页的文档,字体大小不一,段落各种没对齐,更崩溃的是各种一级二级三级标题让人看得头昏脑胀。


这还是她忙了一下午的成果,最后展示的东西还是乱七八糟,老板当场脸就黑了,“你的水平就弄出这种东西?”,于是当下表示,要撤掉她的晋升。

努力与付出,竟然就毁在一份word上!




据有效统计,每位职场人因不熟练Word而浪费的时间高达15000分钟,他们也曾想过改变自己,但却不知道怎么学,面对密密麻麻的文档一头雾水。

想知道自己的word是什么水平吗?看看以下的4个场景,是不是似曾相识?

一、字间距调整不了



文字的间距太大,怎么调整也调不了怎么办?这里分享两种解决办法:


第一种:如果是分散对齐导致,可以选中区域,点击开始——段落——左对齐即可。






第二种:若是由于每行设置了固定字符,这时可以选中区域,点击布局选项卡,打开页面设置界面,随后选中文档网格,选中指定行和字符网格,然后输入字符即可。






二、文字重合了


若是由文字间距产生的,可以直接点击开始——字体——高级——间距——标准即可。






三、文字显示半截


遇到文字显示不全的情况下,不要着急,可以选中文本,之后点击段落启动器,在相应的对话框中找到间距,将其更改为单倍行距即可。






四、最后一页删不掉


第一种情况:存在段落标记

如果因为空白页存在段落标记或者换行标记,只要选中标记,按Backspace键将其删除即可。


PS:段落标记显示或隐藏的快捷键是Ctrl+Shift+8。






第二种情况:插入分隔符



由于插入分隔符而产生的空白页,只要显示段落标记(快捷键为Ctrl+Shift+8),之后将光标定位在分页符处,按Delete键即可删除。






第三种情况:以表格结束



由于文档是以表格结束而在下一页而产生的空白,这时将光标定位在空白页并选中段落标记,然后右击选择段落将行间距更改为固定值,将其设置为1磅即可删除空白页。






当然如果遇到表格刚好在页边距上,上面的方法也是很难删除空白页的,这时可以通过以下方式来实现:选中段落标记,点击字体——隐藏,然后再次按Ctrl+Shift+8即可删除空白页。






如上所述,如果你有任一条“中枪”了,就要好好考虑一下提升自己的word操作技能了!




想提升word水平,不知道怎么做、不知道去哪学,怎么办?



马成功马老师,就是个很好的领路人。作为超过200家企业内训的特邀讲师,马老师10年专注办公软件培训。





这次,他想跟你分享他的88个word秘籍


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如何快速调整间距大小▲


在word里怎么识生字▲


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“活学活用Word,可以将令我们望而生畏的大怪兽,变成提高办公效率的终极大杀器”,这也是马老师始终秉持的理念。


所以这次,他特地总结了88个简单、实用,一学就会的神技能,分享给需要提升自己的人。

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马成功是国内首个IPO排版的人,亲手排版过证券公司招股说明书、投标方案等多种核心文件,并且没有出现任何失误。


还被平安证券、广发证券、上交所、各大银行等超过200多家企业聘为内训特邀讲师。



不仅如此,马老师还是真正“传道、受业、解惑”之人,不仅富有激情,还能当堂解决客户提出的99%以上棘手问题。




马老师的光环、手里的荣誉证书,从来不是他的资本。他觉得真正有价值的,是实实在在通过理论+案例,帮助千万学员在职场中学会高效工作。

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